så här läser du Lotus Notes NSF-filer i Outlook på Windows-plattformen
Lotus Notes är IBMs proprietära e-postklient. Den stöder NSF (Notes Storage File) format. Det finns många funktioner i Anteckningar som e-post, snabbmeddelanden, kalendrar, möten, applikationsutveckling etc. Medan Outlook är Microsofts välkända e-postklient som stöder PST-filformatet. Båda e-postklienterna används i stor utsträckning i olika länder. Men på grund av komplexitet fråga i Lotus Notes, många användare är oroliga med frågan,”hur man läser Lotus Notes NSF-filer i Outlook”. De vill migrera sina dataobjekt som kontakter och kalendrar tillsammans med e-postmeddelanden från Notes-e-postmeddelanden till Outlook. Migrering av e-post från anteckningar till Outlook innebär NSF till PST konvertering. Men vissa människor kan finna denna uppgift lite svårt. Så, den här artikeln är skriven för att lösa användarens problem som:
” Hej! Jag får problem med att flytta Lotus Notes-e-post i Outlook och andra dataobjekt som kontakter, kalendrar etc. Jag vill komma åt flera konton men jag kan inte få hela min data från olika brevlådor i MS Outlook. Vänligen ge mig en effektiv lösning. Tack på förhand!”
skäl att exportera anteckningar till Outlook
det kan finnas många skäl för användarna att läsa Lotus Notes e-post i Outlook. Några av orsakerna till denna övergång är följande:
- gränssnitt: användargränssnittet för Lotus Notes e-postklient är komplex jämfört med Outlook eftersom det är gränssnittet är ganska lätt.
- underhållskostnad: inköps-och underhållskostnaden för Outlook är mycket mindre jämfört med Notes. Det finns några inbyggda verktyg som enkelt kan reparera skadade PST-filer i Outlook.
- åtkomst av smarta enheter: e-postmeddelanden i Outlook kan nås på smarta enheter som mobiltelefoner, flikar etc. Men Lotus Notes är en stationär applikation som bara kan nås från systemet. Med hjälp av MS Outlook-programmet kan du också visa Lotus Notes e-post i Outlook.
- Tekniskt Stöd: Det är svårt för någon nybörjare att arbeta med Lotus Notes på grund av dess komplexa funktioner. Men om det kommer till Outlook, finns det inget behov av någon teknisk hjälp som krävs för att använda den.
- åtkomst till flera konton: en användare kan inte komma åt flera konton samtidigt. Han kan bara komma åt ett konto i Lotus Notes.
manuell Process för att öppna Lotus Notes e-post i Outlook
om en användare vill exportera e-post, kontakter och kalender från Lotus Notes till Outlook, då denna process kan slutföras i 2 steg. Följ dessa två steg:
- exportera Lotus Notes NSF-fil
- för att flytta Notes e-postfiler, öppna IBM Lotus Notes e-postprogram.
- klicka sedan på fliken Mail. Gå till filalternativet som visas i menyraden.
- klicka sedan på exportalternativet.
- i exportguiden startar. Välj det filformat som krävs för att exportera från anteckningar.
- välj sedan tabelltext / strukturerad Text (stöds av MS Outlook-e-postklient).
- klicka sedan på Fortsätt för att gå igenom exportprocessen
- Klicka nu på Exportera för att avsluta guiden och alla dina filer exporteras till destinationsplatsen.
- Konvertera nu Notes NSF-filen till CSV(kommaseparerade värden)/ TSV(Flikseparerade värden) och fortsätt sedan till nästa steg.
- öppna Lotus Notes NSF-filer i Outlook
- öppna MS Outlook e-postprogram. Gå sedan till Arkiv-menyn.
- klicka sedan på Importera & exportalternativ.
- nu i Import & Export wizard, välj Importera från ett annat program eller fil och fortsätt sedan genom att klicka på Nästa knapp.
- Välj formatet för att visa Lotus Notes-e-post i Outlook. Man kan antingen välja CSV (kommaseparerade-värden) (Windows) eller (Tab-separerade-värden) (Windows)
- igen, klicka på Nästa knapp. Fortsätt sedan med exportguiden.
- Välj & bläddra i filen som har exporterats från IBM Notes e-postklient. Klicka sedan på Slutför.
- Lotus Notes-filer migreras till MS Outlook
tredjepartslösning
om någon användare vill undvika långa och tidskrävande steg i den manuella processen för att läsa Lotus Notes-e-post i Outlook, kan han/hon eventuellt importera IBM Notes-filer till Outlook-fil med hjälp av någon kommersiell lösning för att konvertera Lotus Notes NSF till Outlook PST. Sådana professionella verktyg kan hjälpa användare att utföra konverteringen av anteckningar brevlåda objekt på ett enkelt och bekvämt sätt. Det garanterar också datasäkerhet samtidigt.
skäl att flytta e-post från Lotus Notes till O365
slutsats
ibland, anteckningar till Outlook konvertering blir behovet av varje enskild användare eller företag. I dessa situationer kan man antingen gå för manuella sätt eller söka professionell hjälp för att visa Lotus Notes e-post i Outlook. Manuella sätt är utan tvekan gratis, men de är långa och tidskrävande och utgör hotet om dataförlust också. Professionella lösningar är å andra sidan enkla, snabba, datasäkra och mycket säkra.
Leave a Reply