sammanhang
förutom de hierarkiska sätten att organisera dina handlingar kan du också tilldela ett sammanhang till varje åtgärd, projekt eller grupp. Ett sammanhang kan vara vad du vill, till exempel en plats (hårdvaruaffären eller arbetet), en person (du, din chef eller en kollega) eller en sak (din pålitliga MacBook Pro eller en momentnyckel). Sammanhang anger var du behöver vara eller vad du behöver ha tillgängligt för att slutföra objektet.
när du har flera projekt i verken samtidigt hjälper sammanhang dig att organisera åtgärder som har något gemensamt, oavsett vilket projekt de är i.
låt oss till exempel säga att du justerar raketmotorn du har byggt i trädgården, och du sitter fast eftersom du behöver en specifik skiftnyckel. För att göra saken värre slocknade ljuset i din verkstad när du letade efter den skiftnyckeln. Du har lagt till skiftnyckeln som en åtgärd i ditt Colonize Mars-projekt, och du har precis lagt till glödlampan i ditt hushållsprojekt. Men vad hindrar dig från att glömma det ena eller det andra nästa gång du går till hårdvaruaffären? Svaret är att medan de är en del av olika projekt kan du associera dessa objekt med ett sammanhang.
tilldela ett sammanhang
det finns många sätt att tilldela ett sammanhang till ett objekt, vare sig det är en åtgärd, ett projekt eller en grupp.
i ett perspektiv som använder projekthierarkin (till exempel det inbyggda Projektperspektivet) är det enklaste sättet att tilldela ett sammanhang att välja objektet i konturen och välja ett sammanhang i rullgardinsmenyn i Granskaren-eller välj Kontextfältet för objektet i huvudkonturen, om du har valt att visa det. Att skriva ett sammanhang här presenterar alternativ som automatiskt kompletteras baserat på befintliga sammanhang, eller erbjuder möjligheten att skapa en ny om det önskade sammanhanget inte finns.
när du är i Kontextperspektivet kan det vara lika snabbt att välja objekt i huvudkonturen och klicka och dra dem till objektet i kontextlistan där du vill att de ska bo.
Obs!
när ett sammanhang har tilldelats ett projekt tilldelas nya åtgärder som läggs till i projektet det sammanhanget som standard när de skapas. Sammanhanget är dock inte riktigt ärvt; det kan fritt tas bort från alla åtgärder inom projektet.
detta fungerar annorlunda än projektets förfallodatum och flaggor, som är attribut som ett projekts åtgärder förvärvar genom att vara en del av projektet (såvida inte dessa åtgärder har högre prioritet: antingen flaggade själva eller tilldelade ett tidigare förfallodatum än projektet som helhet).
hantera dina sammanhang
som med projekt och Handlingsgrupper kan sammanhang kapslas i varandra för att ge nivåer av specificitet när det behövs. Du kan till exempel ordna en lista med kontakter på kontoret efter avdelning eller bryta ner sysslor över de olika rummen i ditt hus. Dra och släpp bara för att bo ett sammanhang i ett annat.
sammanhang, som projekt, har också en Status:
- aktiv
- på is
- tappade
Obs
om du har använt OmniFocus på din iPhone eller iPad är du förmodligen bekant med platsmedvetna sammanhang. Kontextplatsdata är inte tillgängliga i OmniFocus för Mac, men oroa dig inte—det bevaras säkert när du synkroniserar dina OmniFocus-data mellan enheter.
Leave a Reply