SharePoint 2010-arbetsflöden-går i pension 2020. Vad är effekten?

nytt räkenskapsår för Microsoft kommer med nya meddelanden.

igår såg jag ett blogginlägg från Chris McNulty, Sr. Product Marketing Manager för SharePoint och Office 365 på Microsoft, på “Support update för SharePoint 2010 arbetsflöden i Microsoft 365.”Jag såg också en artikel på supportsidorna i Microsoft med titeln “SharePoint 2010 Workflow Retirement.”Utan tvekan kommer detta att skapa stora störningar för alla kunder som har använt SharePoint Online 2010 (aka Classic / Legacy) arbetsflöden. Effekterna kommer att träda i kraft i 2 faser:

• från och med augusti 1st, 2020, SharePoint 2010 arbetsflöden kommer att stängas av för nyskapade hyresgäster.
• från och med November 1st, 2020, Microsoft kommer att börja ta bort möjligheten att köra eller skapa SharePoint 2010 arbetsflöden från befintliga hyresgäster.

det är värt att notera just här att SharePoint 2013 arbetsflöden är inte alltför långt borta från denna undergång samt, men inte så allvarligt påverkat:

• från och med November 2020 kommer SharePoint 2013-arbetsflöden att stängas av som standard för nya hyresgäster.

kunder som väljer att fortsätta använda SharePoint 2013-arbetsflöden kan fortsätta via ett PowerShell-skript som Microsoft kommer att tillhandahålla som aktiverar den SharePoint 2013-baserade arbetsflödesmotorn för hyresgäster som begärts.

inverkan på oberoende programvaruleverantörer (ISV: s)

för ISV: s som har byggt sin plattform runt SharePoint 2013 arbetsflöden eller som omslag som används som underlag SharePoint 2013 arbetsflöden, kommer säkerligen också påverkas och jag tror att det kan vara en anledning till varför Microsoft tillhandahåller denna ‘ut’ för att tillåta SharePoint 2013 arbetsflöden att fortsätta. ISV: erna kommer att behöva tid för att refactor, justera och uppdatera sina erbjudanden. Under de kommande dagarna kommer jag att nå ut till ISV-partners för att fastställa deras färdplan för förändring baserat på detta senaste tillkännagivande.

Vad betyder detta för dig?

det är inte allt doom och dysterhet, men det kommer att bli betydande ansträngningar de närmaste månaderna. Det finns saker du kan göra på egen hand, men jag rekommenderar att du arbetar med dina Systemintegrationspartners som Withum på att kartlägga en riktig kurs inom denna månad som 1 augusti är bokstavligen veckor bort.

steg du kan ta på egen hand inkluderar att köra Sharepoint Modernization Scanner, som bland annat kommer att berätta hur många klassiska/ äldre arbetsflöden som används. Utmatningen från verktyget ger en Excel-rapport från vilken kunder kommer att få utdata att visa:

• Distribution av äldre arbetsflöden över SharePoint 2010 och SharePoint 2013 arbetsflöden
• vilka webbplatser och listor använder äldre arbetsflöden
• Power Automate (Microsoft Flow) upgradability score som ger dig viss förståelse för hur lämpligt arbetsflödet i fråga kan uppgraderas till Power Automate.

Observera att detta kanske inte är så enkelt som det ser ut. Verktyget kräver en del arbete för att installera och konfigurera och behörigheter kan kräva att du ställer in en App i Azure Active Directory och bevilja åtkomstnivåer till din gård som kan kräva expertråd och överväganden. Det är där vi kan hjälpa.

klockan tickar. Vad Ska Du Göra Nu?

om du är skicklig nog, dra ner verktyget, gå igenom stegen och läs rapporten som genereras. Kartlägga en handlingsplan för migration och verkställa den så snart som möjligt. Jag skulle då föreslå en iterativ migrationsstrategi som tar hänsyn till arbetsflödets komplexitet och möjligheter till förbättringar, trots allt är det ingen mening att ta ett gammalt och avskyvärt arbetsflöde som du vet att du behöver förbättra från en miljö till nästa eller en plattform till nästa för att vara exakt. Tiden i det här fallet är inte på vår sida, om du behöver rådgivande hjälp är mitt team och jag tillgängliga för att ge en bedömning och vägleda dig genom allt detta. Medan vägen för att modernisera ditt arbetsflöde inte är så rakt fram som det ser ut, finns det många alternativ tillgängliga:

• Microsoft 365 Power Automate, Power Apps och Azure Logic Apps, Om du vill stanna i Microsoft-plattformen.
• Nintex Workflow Cloud kan vara en bra väg Om du redan använder Nintex för Office 365.
• andra plattformar som Webcon BPS med integrerad, form, databas och arbetsflödesmotor.
• andra ISV-verktyg eller tredjepartslösningar.

nå ut till oss online för att schemalägga en kostnadsfri bedömning.