skicka en Check: varför direktreklam, hur du skickar säkert och vilken leveranstid du kan förvänta dig

Tips #3. Så här skickar du en check i post säkert: överväg att göra kontrollen begränsad

Skriv “för insättning Endast till betalningsmottagarens konto” på baksidan av checken för att kräva att mottagaren besöker banken för att få pengarna. Som ett resultat, när någon försöker betala checken, kommer de att lämna ett pappersspår, inklusive deras bankkontonummer. Detta bidrar till att förhindra bedrägeri.

Tips #4. Hur man skickar en check i mail säkert: Dölj kontrollen eller använd säkerhetskuvert

det enklaste sättet att skydda din ekonomiska kommunikation är att få dem att se regelbundna ut. Vik ett papper runt kontrollen för att dölja det eller bifoga ett hälsningskort. Detta gör innehållet i postbitarna mindre uppenbart och minskar frestelsen att öppna eller stjäla det. Alternativt kan du använda säkerhetskuvert för att skicka en check. De är utformade speciellt för att täcka personlig information, inklusive ett kontonummer, belopp och betalningsuppgifter, på viktiga utskriftskommunikation.

Tips # 5. Så här skickar du en check i post säkert: ta med den till postkontoret eller använd posttjänster

det är inte det bästa beslutet att lämna en check i en brevlåda på din veranda. Om du är en enskild mailer, ta den till postkontoret för United States Postal service eller lämna den till en postbärare. Om du är ett företag eller en organisation som regelbundet skickar och bearbetar kontroller, Använd posttjänster från tredje part som hanterar leveransen och ger dig råd om hur du skickar en check i e-post säkert.

Tips #6. Hur man skickar en check i mail säkert: Spåra din utskick

Beställ certifierad post istället för vanlig för att se hur din check går igenom olika kontrollpunkter och få leveransbevis. Om checken inte når rätt mottagare kan du omedelbart ringa din bank för att stoppa betalningen på den och förhindra eventuell stöld.

hur lång tid tar det att skicka en Check

eftersom de flesta finansiella kommunikationer är tidskänsliga bör du veta hur lång tid det vanligtvis tar att skicka en check. Detta gör relationerna mellan avsändaren och mottagaren mer transparenta och hjälper till att förhindra bedrägeri eller missbruk. I allmänhet beror tiden för utskick av en check via USPS på den valda posttjänsten:

Observera att internationell post och post som skickas till avlägsna platser kan ta upp till flera veckor att leverera. Ju större avståndet desto längre måste du vänta. Även om USPS delar en beräknad leveranstid, ger de ingen garanti för vanlig post. Därför är det bättre att skicka all kritisk kommunikation i förväg.

automatisering för postkontroller med Inkit

Inkits verktyg för postautomatisering erbjuder omfattande automatiseringsfunktioner för företag och organisationer som regelbundet skickar finansiell kommunikation. Den ansluter till din databas och CRM för att automatiskt göra anpassade dokument, skriver ut dem på fjärrskrivare och skickar på en specifik utlösare eller händelse. Tack vare den fullständiga automatiseringen kommer kontrollerna alltid i tid och registreras i systemet, vilket säkerställer regelefterlevnad. Dessutom kan du i Inkits instrumentpanel se den förväntade leveranstidsramen och kan spåra utvecklingen av ditt mail gratis.

även om Inkit kan hjälpa dig med att skicka en check, är den lämplig för alla typer av offline-kommunikation, inklusive fakturor, bankkontoutdrag, räkningar, sena betalningsmeddelanden och mer. Genom att integrera det med verktyg för digital kommunikation kan du också anpassa Inkits direktreklam med allt som händer online.

kontakta oss för att få Inkits demo och se hur det kan hjälpa dig med finansiell post nu.