ställa in ett redovisningssystem

det har sagts, “redovisning är affärsspråket.”Bokföringssystem är viktiga för ditt företag redan från början. De är grunden för strategisk planering och gör viktiga affärsbeslut dagligen. Noggranna och pålitliga bokföringsprocesser är avgörande för att växa ett företag. De fem kritiska stegen för att skapa ett pålitligt redovisningssystem visas nedan.

redovisningsmetod

de två metoderna som erkänns av Internal Revenue Service (IRS) är kontanter och periodiseringsbasis. Kontantbasen är för företag som står för intäkter när de tas emot och kostnader när de betalas. Denna metod är vanligast för företag som inte använder kundfordringar, leverantörsskulder eller lager. De är vanligtvis tjänstebaserade företag snarare än tillverkningsorienterade.

periodiseringsmetoden används för enheter som registrerar intäkter när en produkt eller tjänst säljs innan någon betalning har mottagits. Periodiserad redovisning ger i allmänhet en mer exakt och aktuell bild av vad som händer med verksamheten eftersom transaktioner registreras tidigare under periodiseringen än kontantmetoden. Som ett resultat tenderar prognoser och prognoser att vara mer tillförlitliga.

bokföringsprogram

det finns bokstavligen hundratals bokföringspaket tillgängliga online. De flesta av dem tillhandahåller mobilappar, bankintegration och många tids-och projekthanteringsfunktioner. Deras erbjudanden tenderar att växa och förändras snabbt. Till exempel ökar efterfrågan på tydliga och exakta omräkningsapplikationer för flera valutor på grund av den ständigt växande globala affärsmiljön där vi lever.

vad du behöver nu kommer att vara mycket annorlunda än vad du kan behöva på bara några år. Men Online-bokföringslandskapet kommer att ha förändrats dramatiskt då. Det bästa du kan göra är att hålla jämna steg med nuvarande teknik med ett skarpt öga för framtiden.

vilken leverantör är bäst för ditt företag? Svaret beror på vilka funktioner du verkligen behöver, din budget och långsiktiga ekonomiska mål.

Kontoplan

kontoplanen är en lista över dina tillgångs -, skuld -, eget kapital -, inkomst-och kostnadskonton. Det bör skräddarsys för att passa ditt företag och dina mål. Det måste vara flytande och ha förmågan att förändras när ditt företag växer.

Business bankkonton

det är av största vikt att du håller dina personliga och affärstransaktioner separata. Det snabbaste sättet att komma i trubbel med IRS är att blanda dina personliga och affärsmässiga frågor.

det enklaste sättet att undvika problem är att ha separata personliga och affärsbankkonton. Detta gäller även dina besparingar och kreditkortskonton. Dina bankkonton ska synkroniseras sömlöst med ditt redovisningssystem.

datainmatning

se till att ange dina bokföringsdata omedelbart. Det bästa sättet att uppnå detta är att avsätta specifika tider för att göra detta arbete. Vi rekommenderar att du gör digitala kopior av alla dina fakturor, kvitton, kontrakt och andra affärsrelaterade dokument. Förvara dem på ett ställe online för enkel hämtning och granskning. Fråga din revisor vilka dokument som behöver lagras och hur länge.

Syratest

du vet att du har ett bra redovisningssystem på plats när du kan övervaka kassaflödet och lita på dina ekonomiska prognoser. Ditt företag kommer att blomstra när du snabbt kan förse dina investerare, kunder och regeringstjänstemän med den ekonomiska information de behöver med ett minimum av ansträngning, tid och kostnad.

det bästa systemet är det du använder!

det är ett fruktansvärt slöseri med tid och energi för att etablera en robust process och sedan inte använda den till sin högsta kapacitet. En bra redovisningsmetod är grunden för ditt företag och det primära verktyget för att framgångsrikt bygga ditt företag.

hur vi kan hjälpa dig

Pacific Crest Group (PCG) tillhandahåller professionella tjänster som håller ditt företag fokuserat på dina kritiska mål. Vi tillhandahåller strategiska redovisnings-och HR-tjänster som skapats speciellt för att hjälpa dig att uppfylla dina mål. Genom exemplarisk kundservice, tydligt definierade policyer och rutiner samt ett framåtblickande perspektiv tillhandahåller vi de outsourcade lösningar som ditt företag behöver för att växa. En PCG-professionell träffar dig gärna för att diskutera lösningar för dina unika krav utformade för att maximera alla dina affärsmöjligheter.