Straw Man-förslag: brainstorming, McKinsey Way

straw man-förslaget utvecklades av McKinsey & används ofta för att lösa kundproblem på ett mer strukturerat sätt. Ofta används i retorisk mening, halm man hänvisar till en mänsklig figur gjord av halm, såsom en fågelskrämma. Sådana halmmän är lätta att dra isär, förstöra, & bygga om. Straw man-förslaget handlar om potentiella förbättringar, innovationer eller justeringar baserade på ett originalutkast.

företag kan utnyttja denna teknik för att ta itu med problem & brister med avsikt att brainstorma lösningar. Ett straw man-förslag är en konceptversion av något som laget kan diskutera, bryta ner, & förbättra. Den bygger på hypoteser & gör det enkelt att införa allt bättre lösningar i efterföljande iterationer.

varför skapa ett straw man-förslag?

straw man-förslaget är ett sätt att diskutera ett problem med en grupp människor & utveckla ett utkast till version. Det är ett bra verktyg för brainstorming & kreativ problemlösning i alla faser av ett engagemang & alla nivåer i organisationshierarkin. Du kan också inkludera kunder i brainstormningsprocessen. Det vanligaste scenariot där denna teknik hjälper mest är när man kommer fram till en initial hypotes för att komma fram till en potentiellt övergripande lösning på ett problem.

du bör dock aldrig förvänta dig att denna teknik ger det ultimata svaret. Istället bör du använda det som ett verktyg för att komma fram till bästa möjliga lösning. Argument & ideer som härrör från straw man-förslaget ger värdefull feedback i en lösningsorienterad process. Du bör dock vara redo att justera & förbättra din hypotes & antaganden baserade på nya resultat. Ofta leder motargumenten till den ultimata lösningen. Med straw man-förslaget kan du skapa tillfälliga lösningar. Därifrån kan människor börja tänka mer kreativt, engagera sig i faktaaktiviteter & genomföra fokuserade diskussioner.

därför bör alla teammedlemmar som är involverade i detta förslag bidra till denna process. Teammedlemmarna bör bidra till de övergripande diskussionerna, kritiskt bedömer andras bidrag & kassera dem vid behov. Det handlar om att argumentera & motbevisa resonemanget för eventuella informella felaktigheter i logiken. Detta katalyserar utvecklingen av ett tänkesätt som krävs för att noggrant granska problemet ur alla perspektiv.

Straw man proposal process

straw man-förslaget kan effektivt tillämpas på olika problem. Till exempel kan den användas för att ta itu med fallande intäkter, avslöja grundorsaker till affärsproblem & gör rekommendationer för förbättring. Stegen som är involverade i denna process är:

Konceptförslag

för att hantera fallande intäkter kan konsultteamet rekommendera att införa ytterligare försäljningskontor. Detta är straw man-förslaget som ligger till grund för rekommendationen. I det här fallet kanske du vill presentera ditt utkast till förslag till resten av laget. Se till att teamet förstår att avsikten är att använda den som en konversationsstartare, snarare än den slutliga rekommendationen till klienten.

diskutera

ledningsgruppen diskuterar därefter konceptförslaget. Teammedlemmar till förmån för förslaget ger detaljerade argument & lista alla fördelar. Motståndarna, å andra sidan, ger sina invändningar & identifiera de potentiella bristerna. Genom att överväga straw man-förslaget ett koncept är alla teammedlemmar fria att svara & dela sin ärliga feedback. I detta skede har deras input ingen direkt inverkan ännu. Ett viktigt villkor här är att laget måste vara medveten om att förslaget bara är ett straw man-förslag; ingenting är gjutet i sten ännu. Därför är all kritik & förbättringsförslag välkomna.

förtydliga

slå ner halmmannen. Bjud in feedback & kritik för att skapa nästa iteration av förslaget. Bygg upp ditt förslag igen. Testa förslaget mot dina ursprungliga mål. Samla alla ingångar & förslag. Analysera sedan förslaget baserat på dess styrkor & svagheter. Därefter klargör antagandena & beslutskriterier, baserat på vilka du ska skapa ett nytt & raffinerat förslag.

slutligt beslut

slutligen skapa ett nytt förslag & presentera det för laget. Du kan inte producera ett straw man-förslag i evighet. Målet är att komma fram till det slutliga beslutet / versionen som innehåller din slutliga rekommendation. Detta är den version som hela laget bör förbinda sig till.

Sammanfattningsvis är denna teknik ett provisoriskt & ofullständigt koncept som kan brytas ner & ombyggd. Det är en kontinuerlig process som innebär att ta bort, förbättra, & justera ideer. Eftersom det är ett koncept bör man inte spendera för mycket tid på det. Det är avsett att väcka diskussion bland engagemangsteamet.