Tidshantering: att göra tid för en sommarlov

sommarsemester är en övergångsrit för många. De flesta företagare och företagare kommer dock att berätta att de helt enkelt inte har tid att ta av sig från arbete och ansvar. Medan tiden är värdefull i affärer är det viktigt att ta tid att spendera med familj och vänner för att hålla sig uppdaterad, glad och motiverad.

oavsett om du är en fastighetsinvesterare, företagare eller helt enkelt upptagen – vi kan satsa på att din att göra-lista är en mil lång. Som fastighetsinvesterare måste du balansera att ta säljarsamtal, köparsamtal, hantera annonskampanjer, söka efter leads, upprätthålla relationer, stänga erbjudanden och aktiva rehabs. Det kan vara lätt att låta uppgifter lägga upp under en månad, eller till och med en vecka.

om du har kämpat för att ta reda på hur du kan klara av att ta tid ur ditt upptagna schema för att planera en sommarresa, vill du fortsätta läsa. Vi har sammanställt följande lista över tidshanteringsfärdigheter och strategier som används av våra egna investerare på CT Homes. Använd dessa 6 insider tips för att frigöra mer tid för sommaraktiviteter, och kanske till och med den semestern till San Diego du har drömt om:

1. Spela in veckovisa aktiviteter

som ordspråket antyder kan du inte veta vart du ska förrän du vet var du har varit. Detsamma gäller för fastighetsinvesterare på alla nivåer, företagare, blivande entreprenörer och helt enkelt upptagna människor. Oavsett din riktning är det viktigt att ta en stund – eller i det här fallet en hel vecka – och utvärdera din nuvarande position.

analysera verkligen var du fördelar din tid och energi. Bär en anteckningsbok och spela in allt från dina tankar och konversationer till dina faktiska aktiviteter. Åtminstone kommer denna övning att varna dig för var det mesta av din tid spenderas. Det bör också fungera som en indikator på hur mycket arbete du kan få gjort regelbundet. Anteckningarna du tar kommer sannolikt att avslöja några vanor du aldrig ens visste att du hade, både bra och dåliga. Du kommer att se hur mycket tid som faktiskt spenderas på att producera resultat och hur mycket tid som slösas bort på oproduktiva tankar, konversationer och handlingar.

på en veckas tid bör dina anteckningar avslöja en trend. Det spelar ingen roll om det är en bra eller dålig trend, än. Tanken är att utvärdera var din tid går och att justera ditt schema i enlighet därmed. Som investerare är din huvudprioritet att fokusera på uppgifter som flyttar ditt företag framåt. Det är vid denna tidpunkt du bestämmer dina prioriteringar. Vad är det ditt företag behöver just nu? Hur kan man göra saker mer hållbara? Vilka system har du redan på plats? Jobbar de?

denna nästa del är lättare sagt än gjort, men en nödvändighet ändå. Eliminera oproduktiva aktiviteter. Nu när du har en uppfattning om vad som kan slösa bort din tid, borde det vara lättare att befria dig från dåliga vanor. Du måste dock ersätta dessa dåliga vanor med produktiva, resultatproducerande aktiviteter. Det räcker inte att bara sluta göra oproduktiva saker. Du måste verkligen arbeta för att vara proaktiv.

när du har gjort skiftet fortsätter du att spela in dina dagliga handlingar. Notera hur ditt nya schema ser ut. Fungerar det? Har du börjat se olika resultat?

om det görs korrekt kommer detta enkla tillvägagångssätt att eliminera oproduktiva aktiviteter. Allt du gör kommer att vara till ditt företags bästa och därför flytta det i rätt riktning utan att slösa bort värdefull tid. Ännu viktigare är att fritiden du har kvar är din att göra vad du vill med. Använd det klokt.

2. Schema tid för högprioriterade uppgifter

begreppet en att göra-lista är bra i teorin. Att organisera en lista över saker som behöver göras är ett bra sätt att hålla reda på dina framsteg. Det är dock inte så ovanligt att se liknande listor blir inget mindre än skrämmande. Som investerare är det helt tänkbart att skapa en att göra-lista med så många uppgifter att den inte kan fungera. Det finns bara så många timmar på en dag. Det är upp till dig att se till att du använder din tid på ett så effektivt sätt som möjligt.

istället för att hamra ut en att göra-lista, gör ett schema för dina viktigaste prioriteringar. Varje aktivitet eller konversation som är viktig för din framgång bör ha en tid tilldelad den. Mötesböcker fungerar om du följer dem. Planera möten med dig själv och skapa tidsblock för högprioriterade tankar, konversationer och handlingar. Djävulen är i detaljerna, dock. För så enkelt som det är att göra ett schema, det tar en avsevärd mängd disciplin att följa det – särskilt när du är den enda som håller dig ansvarig. När du planerar något, Följ med det. Du kommer att upptäcka att detta lilla trick minskar den tid du spenderar på mindre produktiva aktiviteter.

3. Prioritera dina handlingar

som fastighetsinvesterare eller annan företagsägare är du ansvarig för ditt eget företag. Det betyder att inkomst som produceras är direkt korrelerad med dina handlingar eller handlingarna hos dem du anställde. Som sagt, du borde spendera merparten av din tid på att arbeta med inkomstproducerande uppgifter. Lämna simpla arbete till dem du anställer och arbeta på de saker som är viktigast för din utveckling som fastighetsägare.

det handlar verkligen om hur du värdesätter din tid. Visst, du kan spendera hela morgonen arkivering pappersarbete, och det är förmodligen något som verkligen behöver göras, men varför inte anställa någon att göra det för minimilön? Din tid spenderas verkligen bättre på att arbeta med större uppgifter.

Tänk på att någon ledning du får kan potentiellt landa en lukrativ affär. Tänk nu på att landing deals är ett nummerspel: ju mer du har desto mer sannolikt är du att landa ett projekt. Borde inte det mesta av din tid spenderas på att hitta erbjudanden? Om du får bara en affär under bältet, den tid du investerat var väl värt det, och värt mycket mer än du skulle ha gjort utför simpla kontorsuppgifter. Som ägare till ditt företag, se till att din tid spenderas på de viktigaste uppgifterna. Lämna allt annat till laget du anställer.

4. Planera varje dag i förväg

vi har redan diskuterat hur viktigt det är att avsätta tid för dina viktigaste uppgifter – skapa ett schema om du vill. Men, och bara med mig här, det är lika viktigt att avsätta tid för att schemalägga tid. Har jag förlorat dig än?

ta de första 30 minuterna av varje dag för att planera din dag. Faktum är att du inte ens börjar din dag förrän du har upprättat en tidsplan. Vet när du vill vara någonstans, eller när du vill ha specifika uppgifter som utförs av. Att slå ut detta kommer att eliminera stilleståndstid och öka produktiviteten. Ju mer produktiv du är med din tid, desto mer kan du få gjort. Du kommer att bli förvånad över hur mycket tid en enkel uppgift som denna kan spara dig under en vecka, månad eller till och med ett år.

5. Bestäm resultat & förväntningar i förväg

avsätt cirka fem minuter före varje samtal du måste ringa eller uppgift du måste slutföra. På den tiden, bestämma vad det är som du vill uppnå, och vara specifik. Tänk på det som att sätta ett litet mål. Det ger dig en bättre uppfattning om vad du vill göra och vad du behöver göra för att uppnå resultat. Vet hur framgång ser ut innan du börjar. Bli inte förvånad om tiden verkar sakta ner när du har allt under kontroll. Förtroende kan verkligen gå långt och spara tid.

var noga med att ta ytterligare tid efter att uppgiften är klar, inte mer än fem minuter är nödvändig och utvärdera dina framsteg. Uppnådde du de önskade resultaten? Om inte, vad kunde du ha gjort annorlunda?

verkligen sätta en tanke i denna reflektion. Vad du lär dig av det bör tillämpas på din nästa uppgift. Detta är verkligen ett system med kontroller och saldon för ditt arbetsliv. Det kommer att hålla dig på rätt spår och se till att du alltid trender i rätt riktning. Återigen, när all din tid spenderas på ett produktivt sätt, kan det verkligen minska stilleståndstiden. Det kumulativa resultatet kan ge ditt företag mycket mer tid, eller till och med lite ledig tid. Det är verkligen upp till dig att bestämma vad du ska göra med den tid du sparar.

6. Minska din tillgänglighet

så kontraproduktivt som det här låter, vilket minskar den tid du är tillgänglig för andra kan bidra till en produktiv arbetsmiljö. Du skulle bli förvånad över hur mycket arbete du kan få gjort genom att eliminera kommunikation, eller åtminstone begränsa din tillgänglighet till andra. Många investerare kommer att finna detta svårt, som fastigheter är ett folk företag. Att utveckla relationer är ett måste. Ja, det är alltid viktigt att bygga en fungerande rapport med alla du kommer i kontakt med, men du måste rita en linje. Det måste finnas en tid på dagen när du inte kan nås.

koppla från världen under en tilldelad tidsperiod varje dag. Detta kan innebära att du inte svarar på e-post eller telefonsamtal omedelbart. Tanken är att blockera alla distraktioner, såvida det inte är något som kräver din uppmärksamhet. Ge inte omedelbart människor din uppmärksamhet om det inte är helt avgörande i ditt företag att erbjuda ett omedelbart mänskligt svar. Schemalägg istället en tid för att svara på e-post och returnera telefonsamtal. Känner en trend? Schemaläggning är absolut nödvändigt för framgången för alla investerare, företagare eller upptagen person.

gång på gång har dessa knep visat sig öka effektiviteten och minska stilleståndstiden. Genomförs på rätt sätt, investerare kommer att ha mer tid att göra vad det är de vill. Naturligtvis kan du fortsätta arbeta, men varför inte ta lite ledigt i sommar? Du har förtjänat det.

har du drömt om att ha tid att ta en sommarlov? Om så är fallet, vart ser du dig själv gå? Lämna dig själv påminnelser, som post it notes och ändra skrivbordsbilden på din dator och motivera dig själv för att få det att hända.

jag hoppas att dessa tips hjälper dig att bli mer produktiv, effektiv och så småningom avslappnad när du skapar tid att ta den semester du förtjänar.