tillfredsställande Academic Progress Policy (SAP)

Taft College

tillfredsställande ACADEMIC PROGRESS POLICY (SAP)

referens: 34 Code of Federal Regulations Section 668.34

förord

Taft College är dedikerad till att ge ekonomiskt stöd till de berättigade studenter som uppnår konsekvent framsteg mot ett specifikt utbildningsmål. Studenten ansvarar för att sätta ett mål, uppnå adekvata betyg och genomföra de kurser som krävs.

för att vara berättigad till ekonomiskt stöd måste studenterna anmäla sig till ett studieprogram som leder till en godkänd avdelning IV-examen eller certifikat vid Taft College, uppfylla kraven i Taft College Federal Satisfactory Academic Progress (SAP) Policy och har inte nått sin livstidsgräns för behörighet. Effektiv med läsåret 2012-2013 nya federala regler definierar livstidsgränsen som motsvarande 6 heltidsår för Pell Grants.

introduktion

federala bestämmelser kräver att skolor fastställer tillfredsställande akademiska framstegsstandarder för studenter som ansöker om och får federalt stöd. Dessa regler kräver att avdelningen för ekonomiskt stöd och stipendier granskar alla perioder av studentens inskrivningshistoria oavsett om ekonomiskt stöd mottogs, för att avgöra om en student gör tillfredsställande akademiska framsteg mot ett utbildningsmål. På Taft College kommer en studerandes framsteg att utvärderas i slutet av hösten, vår-och sommarsemestern enligt de standarder som beskrivs nedan. Alla officiella akademiska utskrifter från andra högskolor som tas emot av Taft College kommer att användas i granskningen av våra federala tillfredsställande akademiska Framstegsstandarder när transkriptet har utvärderats och enheter har skickats till Taft College transcript.

dessa standarder gäller för alla studenter som ansöker om och får ekonomiskt stöd från alla federala eller statliga program och de flesta institutionella program.

tillfredsställande akademiska FRAMSTEGSKRITERIER

mottagare i alla federala, statliga och institutionella program är fast beslutna att göra tillfredsställande akademiska framsteg under följande omständigheter:

tjäna ett minimum kumulativt GPA på 2,00 för alla klasser försökte. Betygsymboler för A, B, C, D, P eller CR som tjänas under hösten, våren eller sommaren kommer att betraktas som acceptabla för avslutade kurser och tillfredsställande akademisk framsteg.

kurser som avslutas med en F, FW, i, NC, NP, IP, EW eller W anses inte vara acceptabla för tillfredsställande akademiska framsteg. Kurser som avslutas med en MW (tillbakadragande för militärtjänst) är undantagna från bestämningen.

avhjälpande och ESL-enheter: studenter får få ekonomiskt stöd för avhjälpande enheter, om avhjälpande klasser är en förutsättning för inträde i ett vanligt högskoleprogram. Ekonomiskt stöd kan inte tas emot för mer än 30 försök enheter av korrigerande klasser. ESL-kursarbete räknas inte till den maximala tidslängden men räknas mot kravet på 2,0 GPA och 67% enhetskomplettering. Avhjälpande enheter definieras som förkollegiala enheter. (Se Taft College katalog för en lista över klasser.) Det rekommenderas att avhjälpande enheter tas i den rekommenderade sekvensen..

betygsgenomsnitt

Betygsymboler för A, B, C, D, F eller FW kommer att användas i betygsgenomsnitt. Kurser avslutade med en P, NP, CR, NC, i, IP, UG, EW eller W kommer inte att användas i betygsgenomsnitt.

Observera dock att icke-godkända betyg, som inte används för att bestämma betygsgenomsnittet, kommer att användas för att bestämma minimikrav på enheter. Dessutom, även om en “D” anses vara godkänd, får den totala kumulativa GPA inte falla under 2.00 för varje termin. Upprepade kurser kan övervägas i GPA-beräkningen.

PROGRESSIONSTAKT

federala bestämmelser kräver att institutioner mäter studentens takt mot hans/hennes utbildningsmål för att säkerställa fullbordandet inom den maximala tidsramen för hans/hennes program.

för en student som bedriver en associerad examen eller certifikat kan takten inte vara mindre än 67%.

67% av de kumulativa enheter som försökts för varje löneperiod (Höst, Vår och sommar) måste fyllas i med godkänt resultat. Det totala antalet framgångsrikt genomförda enheter måste vara lika med eller större än den beräknade summan av försöksenheter multiplicerat med .67. Kurser som upprepas flera gånger räknas varje gång som försök till enheter men endast en gång som slutförda. Exempelvis: om du upprepar en 3 enhet kurs då du kommer att ha 6 försök enheter och 3 avslutade enheter totalt för kursen.

maximal tidsram

federala bestämmelser kräver att institutionerna fastställer en maximal tidsperiod eller enhetssumma för en student att slutföra ett utbildningsmål (examen/certifikat) om ekonomiskt stöd tas emot. Mottagare av ekonomiskt stöd anses göra federala tillfredsställande akademiska framsteg om de slutför sitt utbildningsmål inom den tidsram som anges nedan. Det pedagogiska målet som indikeras av studentens val av huvud/studieprogram kommer att användas för denna bestämning.

1. för ett grundutbildningsprogram mätt i kredittimmar, en period som inte är längre än 150 procent av den publicerade programlängden.
2. för ett grundutbildningsprogram mätt i klocktimmar, en period som inte är längre än 150 procent av den publicerade programlängden, mätt med det kumulativa antalet klocktimmar som studenten måste slutföra och uttryckt i kalendertid.

utbildningsmål

studenter som får ekonomiskt stöd vid Taft College måste vara inskrivna i ett studieprogram som leder till en godkänd avdelning IV AA-examen, as-examen, AA-examen, as-examen eller ett certifikat.

Associate Degree: kräver vanligtvis minst 60 enheter. Eleverna måste slutföra sitt mål när de har försökt 90 enheter. Program som tandhygien, Domstolsrapportering och teknik kan ha en programlängd större än 60 enheter. 150% kommer att beräknas på mängden enheter som krävs för dessa specifika program.

certifikat: Taft College erbjuder ett antal godkända avdelning IV certifikatprogram som kräver ett visst antal enheter för slutförande. Studenter som är inskrivna i ett godkänt avdelning IV-certifikatprogram måste slutföra sitt mål när de har försökt 150% av antalet enheter som krävs för det specifika certifikatprogrammet. Till exempel måste en student som är inskriven i ett godkänt avdelning IV 18-enhetscertifikatprogram, slutföra sitt mål när han/hon har försökt 27 enheter

alla engelska som andra språkkurser och upp till 30 enheter av korrigerande kursarbete dras av från de enheter som försökts vid bestämning av federal tillfredsställande akademisk framsteg för maximal tid.

överför studenter till Taft College: studenter uppmuntras att skicka in officiella transkript från alla tidigare högskolor som deltog i Taft colleges antagnings-och registerkontor. Degree tillämpliga enheter publiceras på Taft College transkript kommer att ingå i akademiska framsteg beräkningar.

ofullständigt betyg

om en student får ett ofullständigt betyg (I) måste studenten slutföra allt arbete som krävs för att ta bort det ofullständiga betyget inom 8 veckor från början av nästa termin.

en lägesrapport undertecknad av den berörda instruktören måste skickas till avdelningen för ekonomiskt stöd och stipendier i slutet av den 4: e veckan i nästa termin. Om det ofullständiga betyget inte består, kommer brevbetyget som ska tilldelas att användas för att bestämma statusen för ekonomiskt stöd.

varning för ekonomiskt stöd/diskvalificering

avdelningen för ekonomiskt stöd och stipendier kommer att utvärdera varje ekonomiskt stödmottagares akademiska framsteg varje termin. Varje utvärdering kommer att innehålla en GPA-granskning, en bedömning av Progressionsberäkningstakten samt den maximala Tidsramstandarden. Studenter placeras på ekonomiskt stöd varning eller diskvalificering kommer att meddelas om hans/hennes förändring i status.

VARNING FÖR EKONOMISKT STÖD: Eleverna kommer att placeras på ekonomiskt stöd varning för en termin om de tjänar mindre än en 2,00 kumulativ GPA för alla kurser försökte eller inte uppfyller Progressionstakten beräkning. Ekonomiskt stöd kommer att fortsätta under denna varnings termin.

om en student i slutet av varningsterminen uppfyller Progressionsberäkningen med ett minimum kumulativt GPA på 2.00, kommer de att tas bort från varning för ekonomiskt stöd. Studenter som inte fyller i tillräckliga enheter för att uppfylla kravet på Progressionsberäkning och/eller det minsta GPA-kravet under varningsterminen kommer att bli föremål för diskvalificering från ekonomiskt stöd.

diskvalificering av ekonomiskt stöd: mottagare av ekonomiskt stöd kommer att diskvalificeras från ekonomiskt stöd om de under två senare inskrivna terminer tjänar mindre än en 2,0 kumulativ GPA och/eller inte uppfyller Progressionstakten. Ekonomiskt stöd kommer inte att fortsätta för studenter Vid diskvalificering.

mottagare av ekonomiskt stöd kommer också att diskvalificeras från ekonomiskt stöd om de överskrider den maximala Tidslängdstandarden.

CHAFFEE GRANT: studenter som får CHAFFEE grant måste träffa en rådgivare för en utbildningsplan efter den andra terminen för att inte träffa SAP. De kan begära ekonomiskt stöd efter den fjärde mandatperioden för att inte träffa SAP.

förlust av behörighet för CALIFORNIA COLLEGE PROMISE GRANT

en student ska inte vara berättigad till ett California College Promise Grant om studenten placeras på akademisk eller progress probation, eller någon kombination därav, för två på varandra följande primära termer. Förlust av behörighet ska träda i kraft vid den första registreringsmöjligheten efter det att ett sådant beslut har fattats.

en student kan överklaga förlusten av California College Promise Grant behörighet med antagnings-och Registeravdelningen på grund av dokumenterade förmildrande omständigheter, eller när en student med funktionshinder ansökte om, men inte fick, ett rimligt boende i tid. Förmildrande omständigheter är dokumenterade fall av olyckor, sjukdomar eller andra omständigheter som kan innefatta dokumenterade förändringar i studentens ekonomiska situation eller bevis för att studenten inte kunde få väsentliga studentstödstjänster. Förmildrande omständigheter inkluderar också särskild hänsyn till de specifika faktorer som är förknippade med veteraner, CalWORKs, EOPS och DSPs studentstatus.

Foster Youth ska inte bli föremål för förlust av ett California College Promise Grant på grund av placering på akademisk eller progress probation. Detta undantag för Fosterungdomar gäller fram till det datum som anges i Utbildningskoden avsnitt 66025.9(c).

FÖRFARANDEN FÖR ÅTERINFÖRANDE / ÖVERKLAGANDE

ÅTERINFÖRANDE: En student, som tidigare diskvalificerades, kan få sitt ekonomiska stöd återinfört om de uppfyller Progressionsberäkningen med ett minimum kumulativt GPA på 2,00.

överklaganden / PROVSTATUS: en student diskvalificerad för att inte uppfylla de federala tillfredsställande akademiska framstegsstandarderna kan överklaga baserat på följande dokumenterade förmildrande omständigheter som direkt påverkat deras akademiska prestationer:

• en nära familjemedlems död,
• allvarligt medicinskt tillstånd som påverkar studenten eller den närmaste familjemedlemmen,
• familjesituation som direkt påverkar studenten,
• eller andra dokumenterade förmildrande omständigheter.

förutom ovanstående kriterier kommer endast den angivna majoren på formuläret för diskvalificering av ekonomiskt stöd att accepteras för dem som diskvalificeras för att nå maximal tidslängd. En förändring i större eller ytterligare examen kommer inte att accepteras eller betalas efter ansökan godkännande.

åtgärder som ska vidtas:

1. en student som vill överklaga sin diskvalificeringsstatus måste träffa direktören för ekonomiskt stöd och stipendier eller deras utsedda för att få ett ekonomiskt stöd Diskvalificeringsansökan direktören eller deras utsedda kommer att förklara formuläret och de steg som studenten måste följa för att slutföra det nödvändiga pappersarbetet. När direktören får alla nödvändiga formulär / dokumentation och bestämmer att den uppfyller kriterierna för förmildrande omständigheter kommer paketet att skickas till Financial Aid Advisory Committee (FAAC). Om de nödvändiga blanketterna och/eller dokumentationen inte är fullständiga eller inte uppfyller kriterierna för förmildrande omständigheter kommer det att nekas av direktören. Alla nekade paket på direktörsnivå kommer endast att presenteras för FAAC som ett informativt objekt.
2. FAAC kommer att granska studentens överklagande och underlag och fatta beslut om studentens ekonomiska stödstatus. En skriftlig anmälan kommer att skickas till studenten inom tre (3) arbetsdagar efter utskottets beslut. Alla beslut som fattas av FAAC är slutgiltiga och bindande.

varje student som har diskvalificering av ekonomiskt stöd och vill överklaga sin status krävs för att träffa en rådgivare för att upprätta en omfattande utbildningsplan.

en student som har placerats på diskvalificering av ekonomiskt stöd kommer inte automatiskt att återinföras helt enkelt genom att betala för sina egna lektioner (dvs. inte få avdelning IV-stöd) för en termin eller genom att sitta ut en termin. Studenten måste ta upp sin kumulativa GPA; fyll i de nödvändiga enheterna för deras registreringsstatus eller gå igenom överklagandeprocessen för granskning om det finns en särskild omständighet.

förutom en godkänd framställan för ovanliga eller förmildrande omständigheter kan en student endast återupprätta behörighet genom att vidta åtgärder som gör att studenten överensstämmer med den nödvändiga GPA på 2.00, Progressionsberäkningen och maximal Tidsramstandard.

varje student som begär ekonomiskt stöd och är fast besluten att inte kunna träffa SAP i slutet av sin utbildningsplan kommer att nekas.

ej berättigad att överklaga

studenter som inte uppfyller de federala tillfredsställande akademiska Framstegsriktlinjerna baserade på Progressionsberäkningen eller GPA kan inte vara berättigade att överklaga igen om studenten under den sista terminen inskriven vid Taft College överklagade och överklagandet godkändes. Om inte studenten har gjort tillfredsställande akademiska framsteg eller institutionen bestämmer att studenten uppfyllde de krav som anges av institutionen i den akademiska planen för studenten kunde ett annat överklagande inte lämnas in. Studenten skulle behöva återinföra sig (utan ekonomiskt stöd) genom att uppfylla Progressionsberäkningen med ett minimum kumulativt GPA på 2,00 medan de är inskrivna i klasser vid Taft College.