Time Tracking & Time Management: 9 steg för att fakturera fler timmar

år 2020 fanns det 64,6 miljoner frilansare som bara arbetade i USA. År 2028 förväntas antalet växa till 90,1 miljoner. Kort sagt, freelancing blir ett vanligare sätt än någonsin att leva med frihet och flexibilitet. Nyckeln till en framgångsrik (läs: lukrativ) frilansande karriär? Effektiv tidshantering.

att lyckas hantera din tid som frilansare betyder inte bara att du är bra på målsättning. Det betyder också att du loggar mer fakturerbara timmar med dina kunder genom att hålla reda på produktiv tid och rapportera den tiden i ett tydligt och exakt format.

utmaningen är att frilansare ofta kan fastna i oproduktivt arbete–oavsett om det är bortkastad tid på “administrativa” uppgifter (som onödigt att kontrollera din inkorg), tid på sociala medier eller ineffektiva arbetsflöden som dränerar din tid och uppmärksamhet bort från ett verkligt produktivt “flöde.”

när vi börjar ett nytt nytt år (vi ses 2020!!!), vi tar lite tid att återställa våra arbetslivsvanor-nämligen vår förmåga att fakturera fler timmar (och tjäna mer pengar).

ta en titt på vår omfattande lista över steg för att hjälpa dig att fakturera fler timmar 2021–och utveckla en mer framgångsrik frilanskarriär.

9 steg till fakturering fler timmar

nyckeln till fakturering fler timmar och god tid förvaltning? Strategi, strategi, Strategi.

här är 9 tidshanteringstips för att börja ansöka idag för att göra ett bättre jobb för att hantera din tid, döda dina uppgifter och i slutändan fakturera fler timmar med kunder.

många frilansare saknar faktiskt många fakturerbara timmar eftersom de inte använder automatisk tidsspårning. Att hålla reda på tiden manuellt kommer nästan alltid att resultera i en underskattning av fakturerbara timmar, men automatisk tidsspårning kan hjälpa soloproffs att exakt fånga alla arbetstider och minuter med noggrannhet.

inte bara det, men automatisk tidsspårning kan hjälpa frilansare att skapa mer exakta fakturor utan att slösa timmar på att retroaktivt kontrollera sitt arbete. Slutresultatet? Mer fakturerbara timmar och tid sparad på arbetskraft och administration.

Timing är en automatisk tidsspårningsplattform som automatiskt spårar alla arbetstider och minuter, ingen inloggning/utloggning eller manuella timers nödvändiga. Timing kommer inte bara spåra timmar och minuter; det kommer exakt kategorisera dessa timmar och minuter för att skapa en effektiv projektledning verktyg för frilansare.

i slutet av varje arbetsdag kan du titta på fliken recension (visas nedan) för att se a) hur många timmar och minuter du har spenderat på olika uppgifter, projekt och klienter, och b) hur bra du var kvar på uppgiften hela dagen (och när du slutförde dina uppgifter).

Timing genererar automatiskt fakturor baserat på tidsspårningsresultat–skapa ett bekvämt och pålitligt faktureringssystem som frilansare kan använda för att rapportera tid…och viktigast av allt, få betalt (vi förklarar mer detaljerat i Tips #8).

vid Timing handlar vi alla om Utmärkt tidshantering. Vi tror att hantera din tid väl inte bara börjar med skicklighet; det börjar med att implementera rätt verktyg för att ge dig en grund för framgång.

#2. Lär dig att göra ” djupt arbete.”

författare och professor Cal Newport är innovatören av “djupt arbete”–en teori och strategi bakom att få ditt bästa arbete gjort på ett sätt som är effektivt och produktivt. Enligt Newport är ” djupt arbete förmågan att fokusera utan distraktion på en kognitivt krävande uppgift.”

Newports IDE för bättre tidshantering är enkel men djup: snarare än att bli upptagen i avsiktligt att ignorera distraktioner, omfamna helt enkelt motsatsen. Motsatsen till att vara i ett distraherat tillstånd är “djupt arbete”, och i det 21: a århundradet är den typen av fokus likvärdig med att ha en supermakt.

när det gäller freelancing kan naturligtvis djupt arbete vara transformativt. Genom att lära sig att komma in i ett tillstånd av djup fokus kan solopreneurs uppnå sitt bästa arbete på en effektiv tid-och som ett resultat producera mer fakturerbara timmar. Klicka för att tweeta

djupt arbete tar intentionalitet. Här är tips för att komma i zonen:

• Undvik sociala medier. Låt oss vara ärliga: sociala medier är fienden till god tidshantering. Var villig att stänga av dina konton och se din produktivitet öka.
• öva tristess. En del av anledningen till att vi blir distraherade är att vi vägrar att bli uttråkade. Att omfamna tysta, distraktionsfria stunder kan i slutändan hjälpa oss att bli bättre på att hålla fokus på jobbet.
• sluta byta uppgifter. En av nycklarna till djupt arbete är att hålla sig finslipad på en enda uppgift under en längre tid. Motstå frestelsen att öppna nya flikar, och hålla målmedveten på uppgiften till hands.

i slutet av dagen handlar det inte bara om att vara mer produktiv och fakturera fler timmar. Det kan också hjälpa dig att uppnå en bättre balans mellan arbete och privatliv-och till och med en mer uppfyllande karriär.

#3. Eliminera distraktioner.

många frilansare arbetar hemifrån, och som ett resultat kan de hitta sig att hantera en hel mängd unika distraktioner utanför “pings” på sin smartphone. Hushållssysslor, husdjur, rumskamrater och grannbuller kan alla bli distraktioner för WFH-frilansaren, vilket utgör ett betydande hinder för god tidshantering.

för att producera mer fakturerbara timmar-och för att komma i ett tillstånd av djupt arbete, som beskrivits ovan–kan frilansare eliminera distraktioner med hjälp av följande strategier:

• välj en konsekvent arbetsplats–helst så långt bort från distraktion som möjligt. (Inte alla har ett hemmakontor men ett rent köksbord och brusreducerande hörlurar hjälper!)
• Sätt telefonen på flygplansläge medan du gör ditt svåraste eller utmanande arbete.
• blockera webbplatser eller appar som kan bli “kaninhål” för dig, till exempel nyhetssajter eller YouTube (fokus är ett utmärkt verktyg för att strategiskt blockera distraktioner).
• ta korta pauser. Att ge din hjärna korta 10-20 minuters pauser kan faktiskt hjälpa dig att förbli mer fokuserad under längre perioder. Istället för att titta på din iPhone, dock, ta en kort promenad utanför eller avsätta tid att sträcka.
• var vaksam! Vid slutet av dagen, vistas fokuserad är lika mycket ren disciplin som det är strategi. Ta ett beslut att inte bli distraherad och hålla fast vid det.

slutligen, håll dig ansvarig för att inte bli distraherad genom att kontrollera din tidshantering på Timing. Precis som Timing visar dina produktiva timmar och minuter, kommer det också att visa var du har slösat bort tid (dvs YouTube eller Facebook). När du har identifierat specifika tidssänkor, gör en plan för att eliminera dem från följande arbetsdag (eller Arbetsvecka). Du kan till och med sätta upp mål för att helt ta bort dessa distraktioner från din arbetsdag–skapa en arbetsdag som är effektivare och potentiellt kortare.

om du vill läsa mer om hur du håller dig på rätt spår medan du arbetar hemifrån, läs våra artiklar om “använda tidsspårning för att hålla fokus hemma” eller hur du ” ökar din produktivitet: Eliminera Tid Sjunker & Oavslutade Projekt.”

#4. Prioriteringar.

en förbisedd nyckel till bättre tidshantering är möjligheten att ställa in prioriteringar.

alltför ofta kan vi bli översvämmade med “brådskande” men obetydliga krav–som att svara på ett specifikt e-postmeddelande eller göra en ändring i ett dokument. Istället för att strategiskt sätta dem åt sidan för att fokusera på viktiga uppgifter först, tillåter vi dem att dominera vår tidsanvändning. När vi “släcker bränderna” är vi kvar med lite tid eller energi för att slutföra våra ursprungliga mål.

Eisenhower-matrisen är ett tillvägagångssätt för prioritering som kan göra det möjligt för frilansare att dela upp sina uppgifter i fyra kvadranter: viktiga och brådskande uppgifter; viktiga men icke-brådskande uppgifter; obetydliga men brådskande uppgifter; och obetydliga och icke-brådskande uppgifter.

tanken, myntad av den amerikanska presidenten Dwight Eisenhower, är att de flesta faktiskt sugs in i brådskande uppgifter (beskrivna ovan). Genom att motstå lusten att svara på omedelbarhet snarare än betydelse kan vi i slutändan åstadkomma mycket mer, och viktigast av allt, göra produktivt arbete.

när du till exempel tittar på ditt schema för dagen kan du notera följande uppgifter / projekt / ansvar:

• Prioritet # 1: komplett projekt A för klient X–ett högt betalande projekt som måste slutföras ASAP för att möta en viss tidsfrist. Kräver flera timmars ” djupt arbete.”
• prioritet #2: e–postklient Y om räntehöjning-en icke-brådskande men viktig uppgift; kommer att påverka din lön nästa månad, så bör slutföras snart.
• prioritet #3: organisera kalkylblad Z–en icke-brådskande, obetydlig uppgift. Kommer att påverka din långsiktiga organisation.

med Eisenhower-metoden kan du tänka igenom hur du vill “dela och erövra” dessa arbetsuppgifter under hela dagen (i det här fallet skulle du till exempel fokusera på Prioritet #1 Först).

genom att tänka igenom skyldigheter och ansvar på detta sätt kan frilansare lära sig att prioritera mer strategiskt–och i slutändan göra ett bättre jobb med att fakturera fler timmar.

#5. Var strategisk när du kontrollerar din inkorg.

en studie publicerad av Forbes gjorde påståendet att den genomsnittliga personen kontrollerar sin e-postinkorg 15 gånger om dagen. Men när det antalet reducerades till endast 3 gånger om dagen upplevde arbetaren minskade stressnivåer.

inte bara det, men några av världens mest produktiva (och framgångsrika) människor är mycket strategiska och selektiva om hur de “gör” e-post. LinkedIn VD Jeff Weiner undviker till exempel att skicka e-post så att han kan få mindre e-post. Och Intuit VD Brad Smith berör varje e-post “bara en gång” för att hjälpa honom att snabbt komma till inbox zero varje dag.

den nedersta raden? Även om det kan kännas som en viktig och produktiv uppgift att kontrollera din inkorg, är det vanligtvis bara en tidssugare. Framgångsrika människor vet det – och vägrar att låta sina inkorgar råna sin tid från viktigare uppgifter.

här är några strategier för att skära ner på att kontrollera din e-postinkorg-vilket ger mer tid för djupt arbete och produktiva, fakturerbara timmar:

• planera en tid för att kontrollera din e-post. Du kanske till exempel vill kontrollera din inkorg i början av din arbetsdag, mitt på dagen och sedan en gång till i slutet av dagen.
• Stäng fliken inkorg. Ett enkelt hack är att hålla fliken inkorg stängd. Detta hjälper dig att fokusera på uppgiften, snarare än den frestande påminnelsen om att du kanske har ett nytt e-postmeddelande som väntar på dig.
• svara på e-post omedelbart. Gör en övning för att snabbt svara på e-postmeddelanden. Du kan till och med hålla en lista med korta formella svar för att skicka och svara snabbt och enkelt.

slutligen kan du använda Timing för att hålla dig ansvarig för att spendera minimal tid i din inkorg. Återigen, kolla helt enkelt din Granskningsflik i slutet av varje dag för att kontrollera hur många minuter (eller timmar) du har spenderat i din inkorg.

#6. “Svälj en groda” på morgonen.

chansen är att de flesta av dina arbetsdagar som frilansare innebär minst en utmanande uppgift, oavsett om det är att redigera en video, skriva ett långt blogginlägg eller koda en specifik funktion för en anpassad app. Även om det kan vara frestande att spendera din morgon på att hantera enklare uppgifter–som att svara på ett e–postmeddelande eller fakturera kunder-skulle du göra det bättre för att få ut det mesta av din energi genom att begå din svåraste uppgift först.

även om du inte är en “morgon” – person finns det vissa vanliga teman som är sanna för de flesta av oss I AM. När vi väl har tagit oss ur vårt “sömniga tillstånd” tenderar vi att ha mer energi på morgonen. Vi har ännu inte blivit överväldigade av så kallad beslutsutmattning, och vi närmar oss problem i ett nytt mentalt tillstånd.

slutligen tenderar morgonen att vara en lugnare tid på dagen-både in och ut ur din arbetsyta–och mindre sannolikt att kasta distraktioner på dig.

den nedersta raden? Genom att använda morgonen väl, du är mer benägna att utföra produktivt arbete–och klocka i fakturerbara timmar.

för att kontrollera hur produktiv du är på morgonen kan du kolla Timingens Översiktsflik för att ta en titt på hur aktiv/produktiv du är i de tidiga timmarna. Du kanske också vill ställa in kalenderpåminnelser för att pinga dig på specifika uppgifter I AM.

ta i alla fall ett strukturerat tillvägagångssätt för att få ditt bästa arbete gjort först–och du kommer sannolikt att slutföra uppgifter snabbare.

#7. Delegera eller outsourca uppgifter med lågt värde.

som frilansare är ditt värde som professionell i din förmåga att göra exakt vad du får betalt för att göra, oavsett om det är att skriva, redigera, designa, koda, filma eller hantera.

med det sagt, låt inte dina arbetstider och minuter gå till lågvärdesuppgifter som a) inte är inkomstproducerande och b) är ett avlopp på din energi och ansträngning. Det kan inkludera hantering av klientkommunikation, hantering av sociala mediekonton eller grundläggande administrativa uppgifter i olika programverktyg. Överväg istället att lägga ut dessa grundläggande uppgifter till en virtuell assistent (VA) eller en annan frilansare (till exempel en social media manager).

i slutändan sparar du pengar genom att kunna utföra högt värdearbete…och producera mer fakturerbara timmar.

#8. Automatisera fakturering.

automatisering av administrativa processer kan också hjälpa dig att spara tid och reservera energi för mer produktivt arbete.

att skapa en process för att automatisera fakturering, till exempel, sparar tid och hjälper dig att få betalt exakt och i tid. Alltför ofta försöker frilansare ta kontroll över sina egna faktureringsprocesser genom att manuellt hålla reda på arbetstid och minuter. Resultatet är oftast färre fakturerbara timmar, icke-specifika fakturor, och en administrativ huvudvärk spenderas försöker pussla ihop en månad av arbete.

genom att använda Timing kan du automatisera din fakturering genom att generera detaljerade rapporter baserade på automatiska tidsspårningsresultat. Du kan gruppera ditt arbete efter olika tidsramar; välj tidsspårning för att vara detaljerad och specifik eller mer allmän; och till och med Exportera din färdiga rapport i olika format (inklusive JPG, PDF, CSV och mer).

i slutändan gör det inte bara bättre tidshantering att använda denna process för att fakturera kunder.det hjälper dig också att leverera en bättre upplevelse för dina kunder.

#9. Sluta förhala.

vårt sista tips? Sluta förhala.

du kan använda rätt verktyg, strategier och system, men om du aldrig övervinna förhalning, du kommer aldrig att vara bra på Time management. Som alla frilansare vet är den ultimata nyckeln till att hantera din tid väl enkel: självdisciplin.

här är några mentala taktik för att undvika förhalning:

• Känn dig inte skyldig att skjuta upp. En självnedbrytande attityd kommer bara att förvärra problemet. Helt enkelt åta sig att göra det annorlunda.
• belöna dig själv på små sätt för att få uppgifter gjort direkt. Berätta för dig själv att när du har uppnått en uppgift kan du ta en kort paus eller köpa en kopp kaffe.
• Undvik överbokning. Att känna sig överväldigad av ett packat schema kan bara göra det mer frestande att skjuta upp.

i slutet av dagen är förhalning en vana. Eliminera vanan att skjuta upp saker, och du kommer inte ens att betrakta det som ett alternativ längre. I sin tur kommer du att uppleva en betydande ökning av produktiviteten, bättre tidshantering och till och med en bättre balans mellan arbete och liv.

prova Timing gratis

Automatisk, exakt tidsspårning är en spelväxlare för frilansare. Det tar bort bördan av inspelning och rapportering din egen arbetstid och minuter, och ger bättre resultat för dig och din klient. Inte bara det, men det hjälper dig att få tydlig, värdefull inblick i dina arbetsvanor för att hjälpa dig att förbättra tidshanteringsförmågan-och din förmåga att göra en hög inkomst.

som förklarats ovan är Timing en automatisk tidsspårningsplattform som kan hjälpa dig att använda dessa tidshanteringstips. För att prova Timing gratis–och se hur det kan förändra din produktivitet–klicka här.