Tips för att planera dina Master-och delprojekt

skapa och hantera ett masterprojekt

hantera tvärlänksprojektrelationer

arbeta med en delad resurspool

masterprojekt kan ge en konsoliderad bild av flera projekt i en centraliserad projektfil. Detta kan vara användbart när du representerar “program” – information genom att dra ihop flera projekt för det specifika programmet eller det kan också användas för projektresursutjämning samt rapportering av flera projektinformation.

nya termer

huvudprojekt en centraliserad projektfil som har projekt infogade i den. Masterprojekt kan ofta ses som program..

delprojekt ett projekt som har infogats ett annat projekt. Användare kan ofta flera delprojekt ingått ett masterprojekt. Delprojekt kan representera faser av ett Program eller för att hantera ägande.

konsoliderat projekt en fil som innehåller en eller flera infogade projektfiler.

länka en anslutning mellan originalprojektfiler och kopior av dessa filer så att ändringar som gjorts i den ena kan uppdateras i den andra.

konsolidera projekt

för att hjälpa dig att bättre hantera flera projekt kan du skapa en projektfil som heter ett konsoliderat projekt. Ett konsoliderat projekt ger en större bild av alla projekt som du hanterar. Den här filen kan ge så mycket eller så lite detaljer som krävs. Den konsoliderade projektfilen kan också innehålla länkade eller skrivskyddade versioner av andra projektfiler.

genom att infoga en länkad kopia av en originalprojektfil kan du snabbt utvärdera och styra alla projekt från en enda fil. Alla ändringar som görs i den länkade kopian i den konsoliderade projektfilen uppdateras automatiskt i den ursprungliga projektfilen. På samma sätt uppdateras ändringar som gjorts i originalfilen automatiskt i den länkade kopian i den konsoliderade projektfilen.

länka aktiviteter över projekt

när aktiviteter är beroende av varandra, antingen inom ett enda projekt eller över flera projekt, kan de länkas. Länkade uppgifter mellan projekt kan ha någon av de fyra beroendetyperna, samt ha fördröjning och ledtid.

när en länk skapas med en aktivitet i ett annat projekt, skapas en ny aktivitet som representerar den länkade aktiviteten i båda projektfilerna. Om några ändringar görs i någon av filerna kan dialogrutan länkar mellan projekt användas för att acceptera ändringarna eller ta bort länken.

dela en resurspool

när du arbetar med flera olika projekt kan det vara nödvändigt att använda några eller alla samma resurser. När detta inträffar kan det finnas resurskonflikter mellan projekt eller överallokering som inte identifieras förrän den överlappande aktiviteten pågår.

för att eliminera resurskonflikter i flera projekt kan resurser samordnas med hjälp av en resurspool. En resurspool är en uppsättning resurser som kan användas av ett eller flera projekt. När resurser delas från en gemensam pool kan schemaläggningskonflikter identifieras omedelbart.

resurspool en projektfil som innehåller resurser med deras information som kan delas över flera projekt.

skapa länkar till en resurspool

det finns två metoder för att skapa en resurspool. En metod är att skapa en ny projektfil som bara innehåller resursinformation och inga uppgifter. En annan metod är att ha en befintlig fil fungera som resurspoolen eller så kan du använda huvudprojektet och placera resurserna där.

som en god praxis skulle du isolera resurspoolen så att den bara används för resurscentrering och alla andra projekt kommer att peka på den för resurser.

eftersom ändringar görs i resurstilldelningar i projekten som delar poolen måste poolen uppdateras. Genom att uppdatera poolen är den senaste informationen tillgänglig för de projekt som delar resurser från poolen. Om du inte har möjlighet att uppdatera poolen går alla ändringar som gjorts i sharer-resursarket förlorade.

hantera Resurstilldelningar med delade resurspooler

i många fall tilldelas resurser till flera projekt samtidigt. Genom att skapa en delad resurspool kan du konsolidera flera projekt och identifiera resursöveralleringar eller resurskonflikter mellan projekt.

när du öppnar ett projekt, fil dela en resurspool, visas en dialogruta med flera öppna alternativ. Alternativen för att öppna en delarfil länkad till en resurspool beskrivs i tabellen nedan.

uppdatera en resurspool över projekt

när ändringar görs i ett projekt fildelning en resurspool, poolen bör också uppdateras för att återspegla dessa ändringar. När du sparar eller stänger en fil uppmanas du att uppdatera poolen om du inte redan har gjort det. När du arbetar i ett projekt fildelning poolen, resursinformation kan uppdateras i filen från poolen genom att uppdatera resursen.

när du öppnar en resurspool visas en dialogruta med flera öppna alternativ som visas här.

bryta länken till en resurspool

du kan bryta länken till en resurspool när som helst. Det är dock viktigt att förstå vad som händer när länken bryts. När länken bryts behålls endast de resurser som för närvarande tilldelas aktiviteter i resursbladet i delarfilen. Om inga resurser tilldelas aktiviteter, oavsett var eller när resursen har lagts till, är resursbladet tomt.

när länken till resurspoolen har brutits kan projektet återspegla tilldelningar till resurser som inte längre är tillgängliga. Det enklaste sättet att lösa problemet är att använda funktionen Sök och ersätt.

med den här funktionen kan du globalt ta bort den otillgängliga resursen och tilldela en annan resurs i dess ställe. Innan du använder funktionen Sök och ersätt bör du dock granska kalendern för den nya resursen och bekräfta tillgängligheten för att förhindra ytterligare konflikter.