topp 8 mest kraftfulla användningar av Microsoft Excel i det dagliga livet

användningen av Microsoft Excel i det dagliga livet hemma och på kontoret är att utföra beräkning, analys och visualisering av data och information. Microsoft Excel är en av de viktigaste arbetsplatsapplikationerna som hjälper till att organisera affärssystemet och processerna för data och information genom att använda kolumner och rader med formler.

Microsoft Excel ansökan utvecklas och marknadsförs av Microsoft Inc. för Windows, Mac OS, Cloud computing och Android-användare. I excel-kalkylbladet kan användare göra alla typer av matematisk, ekonomisk, logisk beräkning, datamanipulation, dataanalys och visualisering av information på snabba sätt.

Excel används av studenter, lärare, arbetssökande, chefer, entreprenörer, företag, återförsäljare, distributörer, frilansare, bloggare och hemmafruar i deras dagliga liv.

Microsoft Excels första version släpptes för 31 år sedan den 30 September 1985. Idag är den senaste versionen Du kan ladda ner version 16.0 eller Excel 2016. Vanligtvis människor ladda ner & köp komplett MS Office. Eftersom Microsoft Office-paketet innehåller alla officiella Applikationer som Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Publisher, Outlook i ett komplett paket.

Excel-kalkylblad är en grupp av 10,48,576 rader och 16384 kolumner. Excel är i ett tabellformat där ett index kallas en CELL. I Excel finns det tre kalkylblad som standard. En grupp kalkylblad kallas arbetsboken. Arbetsböcker och elektroniska kalkylblad är nu synonymerna för Microsoft Excel.

för en högre nivå av databeräkning och manipulation är användningen av funktionsbiblioteket i Excel viktigt att använda. Funktionsbibliotek i Excel innehåller finansiella, logiska och textfiltreringsformler som är viktigast att öva för varje excel-elev. Excel ger också tabellformat och villkorsstyrda formateringsalternativ för användare. Det är mycket fördelaktigt för visualisering av data i färger, baserat på ett tillstånd i cellerna.

utforska: Hur man lär sig Microsoft Excel på bästa möjliga sätt

Microsoft Excel-programvara ger mycket breda funktioner och funktioner för vardagliga officiella verk. Låt oss förstå de olika användningarna av Microsoft Excel-funktioner i det dagliga livet, baserat på olika typer av användare runt om i världen.

topp 8 exceptionella användningar av Microsoft Excel

användning av Microsoft Excel i utbildning: –

lärare kan använda tabellstilar, former, diagram, dataverktyg och formler för att lära elever i klassrummen. Eleverna kan lära sig och lösa grundläggande och logisk-matematiska problem och statistik i excel.

lärare kan utbilda genom att skapa en tabell i ett Excel-ark. De kan markera mer intressanta celler i färger, betona viktiga värden och visualisera data med hjälp av staplar och diagram.

nedan är det grundläggande exemplet 1.0 för datavisualisering i Microsoft Excel 2010 (Obs: data som används i det här exemplet är inte korrekt, det är bara för utbildningsexempel.)

ovanstående datavisualiseringsexempel är lätt att förstå vilket skapas genom att använda två excel-funktioner villkorlig formatering och diagram. Du kan se på den första bilden att läskunnigheten i länder är markerad i röd färg med hjälp av villkorlig formatering. Villkorlig formatering används för att dekorera, design, visuellt överklagande av data med hjälp av datafält, färgskalor och ikoner baserade på siffror. Som du kan se är 99% av läskunnigheten fylld mer än andra och 45% av cellen är fylld med mindre färg än andra.

i diagrammen kan du se Kinas datafält är större än de andra. Diagram används för att jämföra värden visuellt skrivna inuti cellen. Du kan komma åt det här alternativet i menyn Infoga.

en annan användning av Excel för lärare att schemalägga perioder.

du kan infoga ovanstående periodplanerare med hjälp av mallfunktionen i Excel.

som ett liknande exempel om du Google kan du som lärare eller student förstå de olika aspekterna av Microsoft Excel i utbildning. Om du inte vill att Google sedan besöka Mallmenyn och välj utbildning kategori och du kommer att ta reda på några utestående fördefinierade mallar med formler för olika utbildningsändamål. Du kan se en mallbild i punkt 2 Där jag delar lite mer om mallar.

ovanstående exempel kan användas i ett liknande företag, behöver bara ändra värdena. Alternativen för Microsoft Excel är desamma för alla användare men det beror på oss, hur vi använder ett visst alternativ.

måste läsa: betydelsen av Microsoft Excel för studenter

användning av Microsoft Excel i Business: –

jag tror inte att företagets ägare, antingen små eller stora företag kan vara produktiv och hanteras utan användning av Microsoft Excel.
Microsoft Excel-applikation kan användas i olika affärsverksamheter. Såsom målsättning, budgeteringsprocess och planering, teamhantering, kontohantering, inkomst-och kostnadsberäkning, produkt-och tjänstevärdering och hantering av kundens data etc. i affärer.

användningen av Microsoft Excel i företag gör sådana dagliga officiella operationer snabbare, korrekta och förutsägbara. Eftersom Excel ger fantastiska funktioner som filter, diagram, villkorlig formatering och pivottabell, logiska och finansiella formler.

Låt oss se nedan det grundläggande kontohanteringsexemplet 2.0 I Microsoft Excel (notera: Detta är bara till exempel)

i ovanstående exempel 2.0 kan du se basinkomst-och utgiftsrapporten månadvis med en offert på månaden i slutet. I citatkolumnen använde jag denna formel: =IF(F6>=400000,”Outstanding”,IF(F6>=300000,”över genomsnittet”, IF(F6>=200000,”Average”, “under genomsnittet”)))

det här är bara men du kan förstå det bara med IF-formeln kan du skapa tusentals typer av logik i din affärsberäkning. Ovanstående övning skapas bara manuellt inte en stor sak. Men om du vill komma åt den verkliga kraften i Microsoft Excel i affärsverksamhet, besök mallmenyn.

som du kan se i mallbilden att det finns olika högkvalitativa mallar som företagsanvändare kan använda i sin affärsberäkning. Såsom momsfaktura, Marknadsföringskampanjspårare, break-even-analys är mycket fördelaktiga. Fördelen med att använda mallen i Excel som du inte behöver skapa allt från grunden, du behöver bara välja eller söka och sedan ladda ner. Därefter kan du redigera den nedladdade mallen enligt ditt val. Det här är så enkelt!

måste läsa: betydelsen av Microsoft Excel i företag

3. Användning av Microsoft Excel i målsättning och planering: –

målsättning och planering är en uppgift som allt vi gör upprepade gånger varje dag. Målsättning och planering är mycket viktigt för alla från studenter till företagare. Men målsättning och planering tar ett vitt papper, tid och mycket beräkning men om du använder Excel blir det väldigt enkelt och miljövänligt.

exempel 3.0

i det här exemplet kan du se att det är mycket enkelt att utforma den fullständiga ekonomiska planen och målen med hjälp av formler, raw och kolumner.

exempel 3.1

du kan se i exempel 3.1 att det är enkelt att spåra mål och planera varje dag på excels.

användning av Microsoft Excel för företagare: –

online-företagare eller offline kan använda Excel för att hantera sitt dagliga livsarbete. Såsom arbets framsteg, team management, utbetalningar detaljer, affärs framsteg. Som om du vill spåra din marknadsföringskampanj framsteg sedan gå till filen-ny – mall och söka efter en marknadsföringskampanj och du kommer att bli förvånad genom att se pre-designade och formulerade celler.

måste läsa: – Hur man gör det bästa av internet som ett litet företag ägare

användning av Microsoft Excel för hemmafruar: –

hemmafruar kan använda Excel för att hantera sina dagliga hus kostnader. De kan skapa månatliga kostnadsrapporter. De kan spåra sina utgifter vanor. Även om hemmafruar lär sig Excel är det också fördelaktigt för dem att lära barnen grundläggande excel-färdigheter också. Det beror på att många datorlärare inte (på grund av olika skäl) kan lära ut alla excel-färdigheter praktiskt till elever i skolor.

användningen av Excel för hemmafruar är också till hjälp om de gör affärer eller jobb eller söker deltidsarbete. Det finns olika online-och offline-jobb och projekt som de kan göra hemifrån genom att lära sig och använda excel.

relaterade: -16 sätt att utnyttja din tid att bli en smart Hemmafru

användning av Microsoft Excel för dataanalys: –

dataanalys är mycket viktigt att arbeta idag för en online-verksamhet eller webbplatsägare (e-handel, blogg, forum, etc.). Såsom spårning besökare, produkter försäljning, kundrecensioner, marknadsföringskampanjer, användarbeteende, och händelser sådant arbete är mycket tid och hjärnkrävande särskilt när saker och ting inte går enligt planen.

Microsoft Excel ansökan ger stora fördelar för online företagare och kunder. Som att filtrera användarnas data efter land, Filtrera användare efter ålder, lägga till villkorliga formler i big data etc. är vanliga dagliga uppgifter som kan hanteras smart i excel.

användning av Excel i den dagliga lägesrapporten: –

många online-och offline-företag och kunder gör det obligatoriskt för virtuell och offline-personal att behålla sina dagliga lägesrapporter. Det är inte bara fördelaktigt för anställda utan också för företag att spåra dagliga lägesrapporter. Du kan skapa en tabell med datum, tid, klient, uppgift, varaktighet och status enligt efterfrågan från kunder eller chefer.

dessutom är den dagliga lägesrapporten mycket fördelaktig för studenter och lärare. Men alla börjar med lärande och utförande. Som du vet är datorn en magisk enhet som vi använder i det dagliga livet. Rutinmässigt finns det olika användningsområden för datorer i våra liv, men alla beror på hur mycket du är intresserad av att lära.

RELATERAD: –Hur man undervisar grundläggande datorkunskaper

användningar av Excel i karriärutveckling: –

när du lär dig att utmärka dig lär du dig hanteringen av det dagliga livet. I det dagliga livet finns det olika saker som måste beräknas. Varför? Eftersom vi gör flera arbeten i den dagliga rutinen. Shopping, lärande, underhållning och utgifter alla små saker som behöver hantera.

om du är student är det mycket viktigt för dig att lära dig Microsoft Excel. Microsoft Excel knowledge hjälper dig att få ett jobb. För som jag diskuterade ovan finns det nästan alla små och medelstora företag som använder Excel i sina dagliga officiella verk.

om du skriver om datorkunskaper i CV, se till att du vet om Excel och Microsoft Office och Internetforskning och markera sådana färdigheter.

karriärutveckling handlar mer om karriärhantering. Tidshantering, inlärningshantering, arbete och livshantering och målorienterade vanor är mycket viktiga. Sådana saker kan du lära dig i excel. När du skapar din College utgifter rapport sedan i slutet av månaden kan du analysera var du spenderar mer pengar.

även om du gör lärande eller gör onlinekurser kan du använda Excel för att spåra kunskap. Till exempel om du lärde dig idag om villkorlig formatering, skapa sedan en tabell med datum, ämne och Nöjdhetsnivå. Detta är mycket fördelaktigt för då kan du förstå dina dagliga lärandemål och effekterna av kunskap på dig.

om du till exempel lär dig digital marknadsföring men inte spårar och skapar anteckningar i en rad slutsats är det svårt att implementera den kunskapen senare. Jag menar till exempel idag lärde du dig om PPC och CTR och då är det verkligen viktigt att du kan skriva i din dagbok eller i Excel om det i slutsats eller sammanfattning.

sådan typ av inlärningshantering är mycket viktig. Eftersom det händer mig ofta när vi lär oss något på internet eller på bloggar på grund av olika slutsatser och vi glömmer ofta huvudpunkterna. Till exempel, om jag säger att du ska lära dig engelska att skriva så är det bara ett råd eller förslag, men om jag säger att du lär dig engelska att skriva genom att använda grundläggande skrivlektioner som ASDF; LKJ etc. då är det verkligen viktigt för dig att notera det och träna.

relaterade:- Topp 11 viktigaste datorkunskaper att lära sig för karriärutveckling

hur man använder och lär Microsoft Excel för personliga fördelar

den 1: A metoden är att definiera vad du vill, innan googling. Till exempel vill du skapa månadsrapport i excel och skriv sedan samma rad i Google så får du handledning. Följ stegen och du kommer att göra det.

2: a metoden är att du kan ta en online-kurs och det kommer att vara mer fördelaktigt. För då kan du lära dig allt stegvis.

3: e metoden är att ta antagning i ett datorinstitut och gå med i offline-klasser av grundläggande dator-eller Excel-grunder.

slutsatser: – ju mer du lär dig om excel desto mer utvecklar du sätten att använda excel i ditt dagliga liv. Jag lär mig fortfarande, varför du inte lär dig. Det är bättre att spendera tid på att lära sig än att gilla onödiga saker. Förstå din plikt som student eftersom lärande är viktigare för dig än underhållning i livet.