uppförandekod

en uppförandekod är den vanligaste politiken inom en organisation. Denna policy beskriver företagets principer, standarder och de moraliska och etiska förväntningar som anställda och tredje parter hålls till när de interagerar med organisationen. En uppförandekod är en integrerad del av efterlevnadsarbetet eftersom den ger dokumentation om att en anställd eller tredje part har brutit mot företagets policy om olaglig verksamhet uppstår. Låt oss undersöka vad en uppförandekod innebär och vilken inverkan den kan ha på en organisation.

Vad är en uppförandekod på arbetsplatsen?

ett företags uppförandekod är en policy som beskriver principer och standarder som alla anställda och tredje parter som agerar på företagets vägnar måste följa. Uppförandekoden granskar organisationens uppdrag och värderingar och knyter dessa ideal till professionella beteendestandarder. På många arbetsplatser blir uppförandekoder riktmärken för prestanda.

Varför är det viktigt att ha en uppförandekod?

en uppförandekod fungerar som en referenspunkt för anställda att göra bättre val dagligen. Även om alla möjliga etiska dilemma som en anställd kan stöta på inte kommer att stavas ut, bör koden lägga fram de vägledande principerna för vilka anställda ska agera och därför leda arbetskraften att fatta rätt beslut.

att ha en stark, etisk uppförandekod är avgörande för att bygga en kultur av efterlevnad i hela en organisation. En uppförandekod är en utmärkt övning för att fokusera ledningsgruppen på hur anställda ska bete sig på jobbet och de standarder de ska upprätthålla. Dessa standarder kan ha enorma effekter på hur organisationen fungerar, hur anställda uppför sig dagligen och hur arbetskraften interagerar med andra på organisationens vägnar.

utöver etiska skäl finns det också juridiska skäl för att genomföra en uppförandekod. Alla offentliga organisationer i USA är enligt lag skyldiga att ha en uppförandekod på plats. Privata organisationer skulle vara smarta att notera detta också.

Vad ska en uppförandekod innehålla

det finns några vanliga element som varje uppförandekod bör innehålla. En etisk uppförandekod bör innehålla ett brev från VD, upprepa företagets värderingar och beskriva hur överträdelser hanteras.

brevet från VD bör betona organisationens engagemang för dessa standarder. Anteckningen är en möjlighet att uttrycka ledningsgruppens prioritering av efterlevnad och etik.

uppförandekoden är ett bra ställe att driva organisationens värderingar hem med anställda och tredje part eftersom de kommer att underteckna och därför gå med på att upprätthålla dessa standarder. Att välja organisationens värderingar är ett viktigt steg för att bygga ett blomstrande företag och skapa en kultur av efterlevnad.

slutligen bör en uppförandekod informera om hur överträdelser av uppförandekoden hanteras internt i organisationen och nämna de externa juridiska riskerna. Koden bör också granska de korrekta kanalerna för rapportering av fel om beteende utanför linjen bevittnas.

Vad är en effektiv uppförandekod i en organisation?

bästa uppförandekoder har några egenskaper gemensamt.

först granskas de regelbundet. Uppdatering av organisationens uppförandekod på årsbasis säkerställer att innehållet är aktuellt och relevant eftersom saker och ting alltid förändras inom organisationer. Koden ska vara ett levande andningsdokument som är mycket relevant för anställda och deras arbete.

för det andra hanteras signaturerna korrekt av en policydistributionslösning som spårar signaturer och tidsstämpeldatum. Du kan skriva den bästa uppförandekoden i världen, men om du inte distribuerar den korrekt till dina anställda och tredje part, vad var poängen? Sträva efter att dina anställda och tredje parter undertecknar uppförandekoden och förstår innehållet och konsekvenserna.

slutligen är en effektiv uppförandekod smältbar av publiken den är avsedd för. Det är inte översvämmat med juridiska tal som bara advokaterna på företaget kan förstå utan istället skrivet i ett okomplicerat format som är lätt för alla att förstå. Även om detta kan verka som en enkel punkt att betona, kan dess inverkan på antagandet och effekten av uppförandekoden inom en organisation inte överdrivas.