utomhus händelse planering Tips

utomhus händelse planering checklista & samordning Tips

i jämförelse med att planera en inomhus händelse, utomhus händelse planering tar vanligtvis lite mer ansträngning och eftertanke. Även om utomhusevenemang tillåter flexibilitet och kreativitet, det har sina avvägningar eftersom det finns fler Detaljer att ta hänsyn till.

men stressa inte. Halls septiska tjänster är här för att hjälpa. Följ dessa tips för att hjälpa din utomhus händelse planeringsprocessen gå så smidigt som möjligt.

#1 – Att välja en plats – utomhus händelse planering Tips

när du söker efter den perfekta platsen för din utomhus händelse, överväga en som har en inomhus utrymme alternativ samt. Detta kan hjälpa till att lindra några av de utmaningar du kan möta när det gäller oväntade väderproblem.

kommer din plats att rymma ditt gästantal? Medan platsjakt, var noga med att tänka på ditt förväntade gästantal. Om din evenemangsplats är för stor för ditt evenemang kan du använda en partition för att återskapa rymdstorleken. Om ditt evenemang endast är med inbjudan, begär att dina deltagare svarar genom att skicka en inbjudan tillbaka före ett visst datum. I många fall, du kommer förmodligen att behöva följa upp med deltagare som glömmer att OSA, så se till att ge dig själv tillräckligt med tid för att få en slutlig räkning.

tillgodose din målgrupp. Välj en plats som uppfyller din publiks demografi. Tänk på deras inkomst, vad de gillar och ogillar är, vad deras smak och behov är, etc. Dessa faktorer hjälper till att se till att dina deltagare känner sig bekväma på din utomhusevenemangsplats.

är platsen platsen bekvämt för dina gäster? Antalet personer som kommer att delta kan komma ner till huruvida evenemangsplatsen ligger i närheten av var dina gäster bor eller arbetar. Om ditt evenemang kommer att förse gästerna med alkohol, du kanske också vill ta hänsyn till transport. Låt inte gästerna dricka och köra, ge dem gratis eller billiga transportalternativ.

hur mycket erfarenhet har arenan? Deras erfarenhetsnivå kan i hög grad påverka händelsen. Be dem om tidigare bilder av händelser, layoutalternativ och referenser. Möt med personalen för att avgöra om deras personlighet passar dina evenemangsbehov och för att bestämma hur tillmötesgående de är. Fråga dem detaljer som förhållandet mellan servrar till gäster, deras händelse klädsel, deras timmar av service, vilka aspekter av händelsen de kommer att ta hand om, såsom utsmyckning, set-up eller riva ner.

har platsen några begränsningar som kan påverka ditt beslut att boka dem? Begränsningar kan eller inte kan begränsas till vad som kan och inte kan dekoreras, fotografering / videografi, alkoholförsäljning, Föra in utanför mat eller till och med cateringfirma. Vissa evenemangsplatser har föredragit cateringfirmor som du måste använda.

fråga platsen för en lista över tillhörande avgifter. Ingår bord, stolar och sängkläder i avgiften? Behöver du hyra porta potties? Vad är ansvarstäckningen? Vad är corkage-avgiften och är spritlicensen giltig och uppdaterad? Vad är prisklassen för en pläterad middag, eller vad är kostnaden per person för en buffet? Finns det bartending och bar sätta upp avgifter? Vad är betalningsplanen, återbetalnings-och avbokningsreglerna?

att välja en evenemangsplats är ett av de viktigaste besluten i planeringen av ett evenemang. Din plats kommer att sätta hela tonen för ditt evenemang. Gör din forskning och ställ så många frågor som möjligt innan du fattar ett slutgiltigt beslut.

lämpliga tillstånd

när evenemangssidan har valts bör detta vara det första du gör. Undvik att ditt utomhusevenemang stängs av genom att kontakta rätt myndigheter och få rätt tillstånd.

vanliga typer av tillstånd för speciella evenemang:

• Livsmedelstillstånd
  • om du tänker sälja, servera, ge bort eller prova mat eller förbrukningsvaror kan ett tillfälligt livsmedelsponsortillstånd behöva erhållas. Om det kommer att finnas andra matförsäljare vid ditt evenemang måste de också ha ett tillfälligt matförsäljartillstånd. Allmänna säkerhetsfunktioner, såsom handtvätt sänkor, kommer att behöva ingå för livsmedelshantering krav.
  • utomhusevenemangsplanering kräver speciella överväganden, särskilt med catering och evenemangstjänster.
    • Tänk på vädret
    • Välj de bästa tälten. Tält kommer att ge skydd för maten från den varma sommarsolen, från vårregn och från starka vindar. Mat-och dessertbord bör säkras till marken för att undvika oförutsägbara scenarier.
    • säkerställa livsmedelssäkerhet. Att välja en matleverantör som har erfarenhet av catering utomhus händelser kommer att vara mycket fördelaktigt. De kommer att kunna hjälpa dig att bestämma vilken mat som är bäst för gästerna och kommer att veta hur man håller den fräsch. Mat som lämnas ute i värmen för länge är skadligt.
    • välja redskap. Om vind förväntas är det förmodligen inte bra att använda pappersplattor eller plastbestick. Tunga rätter och bestick säkerställer att maten finns kvar på bordet eller planerar en meny som är skräddarsydd för plockmat och Bärbar konsumtion.
    • mat transport. Tänk på hur maten kommer att transporteras till arenan. Värmare och värmelampor hjälper till att hålla maten varm och så fräsch som möjligt. Is är en nödvändighet, särskilt med utomhusevenemang planerade under sommarens värme.
    • Håll gästerna hydrerade. Servera uppfriskande drycker som iste, limonad eller gurkvatten. Tiden på året kommer att påverka maten och dryckerna du serverar.
  • Alkoholanvändningstillstånd
    • beroende på platsen för evenemanget kan du behöva inte bara ha ETT alkoholtillstånd utan även ett tillstånd att servera alkohol. Olika platser kommer att ha olika policyer och till och med begränsningar för hur alkohol hanteras.
  • tält eller Canopy struktur tillåter
    • inspektioner på plats kan krävas på grund av storlek, komplexitet och säkerhetsfrågor för att avgöra om ett tillstånd kommer att behövas.
  • tillfälligt användningstillstånd
    • denna typ av tillstånd gäller för användning av privat egendom och kan tillåta vissa användningsområden, under begränsade tidsperioder, på plats där användningarna vanligtvis inte skulle godkännas.
  • elektriskt tillstånd
    • om du behöver leverera el via elektriska generatorer eller genom att ansluta till befintliga permanenta elektriska system kan du behöva få ett elektriskt tillstånd.
  • fyrverkerier / specialeffekter tillstånd
    • aktiviteter i samband med öppen eld kan behöva ses över för godkännande. Oavsett om det är fyrverkerier, lasrar eller andra specialeffekter, kan var och en ha ett annat tillstånd som behövs.
  • trottoar / Gatuaktiviteter tillåter
    • ett tillstånd kommer att behövas för alla typer av aktiviteter som äger rum på gatan/trottoaren/plaza, oavsett storlek och varaktighet. Exempel på aktiviteter som kräver tillstånd: couponing, provtagning, säkerheter eller några gratis giveaways.

#2 – Logistik-Tips för planering av utomhusevenemang

håll ett planeringsmöte på platsen med alla dina leverantörer / leverantörer för att samordna logistiken för ditt utomhusevenemang. Logistik kan innefatta lastning och lossning, parkering, timing, golvlayouter, kraftarrangemang, belysning, säkerhet, besättning, bärbar toalettuthyrning etc. Hashing ut dessa detaljer i god tid kan hålla planeringsprocessen från att bli alltför överväldigande.

ofta missade händelse planering detaljer:

• mat
  • allergier & matpreferenser: Bestäm om det finns några gäster som har matallergier eller preferenser som vegan, glutenfri etc. och planera evenemanget catering lämpligt att säkerställa alternativ och livsmedelssäkerhet för alla.
  • mat för leverantörer och volontärer: glöm inte att mata någon personal eller volontärer som hjälper dig att dra av ditt evenemang. De kommer att arbeta hårt, så det är viktigt att hålla sina energinivåer uppe.
• Dollies & hand lastbilar
  • om du flyttar tunga föremål, har en av dessa poster till hands för att hjälpa.
• dag-av tidslinje
  • när det gäller dag-av scheman, det finns vanligtvis två. En som deltagarna kommer att se och en för evenemangsteamet. Dela tidslinjer med alla inblandade för att säkerställa en smidig process.
• tryckt huvudblad
  • ett huvudblad bör innehålla kontaktinformation för alla leverantörer och utställare och Wi-Fi-lösenord.
• namnetiketter
  • dessa är användbara för deltagare, sponsorer och volontärer och möjliggör enkelt nätverk.
• nödsats
  • förvänta dig det oväntade och var beredd. Visar förberedelse av en nödsituation kit kan sätta din personal sinnen till mods. Här är några tips på vad du kan inkludera: sax, pennor, tejp, anteckningsblock, första hjälpen kit, Clorox penna, Ibuprofen, etc. Det är också klokt att meddela lokala akutmottagare om ditt evenemang. De kan välja att ha medicinsk och / eller polispersonal delta för evenemangssäkerhet och förebyggande.
• laddstationer
  • detta kommer att vara en stor bekvämlighet för deltagarna och ge en extra fördel för din organisation. Att ställa in laddstationer med bord och nätsladdar kan möjliggöra kontinuerlig täckning av sociala medier och fotografering för ditt evenemang.
• Porta Potties
  • om du behöver porta potty rentals, var noga med att hyra i enlighet med detta för att underlätta ditt gästantal. Det sista du vill är att dina gäster ska stå i en oändlig bärbar toalettlinje. Och låt oss vara ärliga, det är det sista dina gäster vill ha också.
• säkerhet
  • som arrangör av ett evenemang kommer du att möta rikliga utmaningar, och säkerhet bör vara ett huvudproblem. Utomhusevenemang täcker vanligtvis ett mycket större område än inomhusevenemang, vilket kräver mer planering och beroende på typen av publik, mer avancerad säkerhet.
• Walkie-Talkies
  • ja, mobiltelefoner fungerar också, men walkie-talkies kan låta dig lägga till flera personer i en konversation eller situation samtidigt. Detta är mycket användbart om några problem uppstår och du måste kommunicera med anställda.
• bekräfta volontärer
  • var noga med att verifiera volontär närvaro, liksom deras roller och ansvar under dagarna fram till evenemanget. Konsekvent uppmärksamhet på detta kan mildra huruvida din korthänt vid händelsetid eller inte.
• Undersök dina deltagare
  • glöm inte att undersöka dina deltagare inom en vecka efter evenemanget. Detta är viktigt eftersom du kan samla ärlig feedback om vad som fungerade, vad som inte gjorde och hur du kan förbättra ditt nästa evenemang. Det visar att deras åsikter spelar roll medan de varnar dem för att en annan händelse kommer att inträffa.

#3 – övervaka vädret-Tips för planering av utomhusevenemang

den största anledningen till att utomhusevenemang avbryts beror på dåligt väder. Börja övervaka vädret så långt i förväg som möjligt. Ha en” plan B ” vid nederbörd och en alternativ layout om ett tält eller någon form av skydd kommer att behövas.

• Väderförsäkring
  • Regnförsäkring skyddar alla utomhusevenemang från förlorad vinst på grund av regn. De vanligaste evenemangen är mässor, festivaler, golfturneringar, flygutställningar, konstfestivaler, konserter, TV & kommersiell filmning, företagsfunktioner, sportevenemang och många fler.
• typer av utomhusevenemang
  • konserter
    • Förläng ledtid
      • ge dig själv mer tid än du tror att du behöver för att få saker uppradade.
    • spara pengar, tänk lokalt
      • mellan rese -, transport-och logikostnader, allt lägger till. Välj en lokal handling.
    • Känn din publik
      • ta reda på vem som är populär i ditt område och vad som trender. Du vill ge din publik vad de vill höra.
    • välj en lämplig plats
      • välj en plats med tillräckligt med utrymme för att bekvämt hysa alla gäster, men tillräckligt liten för att det ska se ut som en utsåld show. Ta hänsyn till akustik och utrymme för ljudtekniker på personal.
    • hyr rätt scen
      • om du inte hittar en plats som har allt du letar efter, särskilt en scen, måste du hyra en. Se till att du får en som säkert kan stödja evenemangets aktiviteter.
    • få försäkring
      • Händelse försäkring kommer att skydda dig om något går fel, såsom en scen missöde eller publik krossa. Alla kontrakterade arbetstagare eller underhållning bör också ha ordentlig försäkring.
    • kontrollera scheman
      • se till att det inte finns några schemaläggningskonflikter, till exempel en annan lokal konsert som kan stjäla biljettförsäljning från dig.
    • forskningstillstånd
      • om du planerar att ha ditt evenemang i ett offentligt utrymme, som en park, behöver du förmodligen få tillstånd.
    • främja
      • sätt ordet på sociala medier, radio, tidningsannonser, flygblad, etc.
    • ha en väderplan
      • ordna en väderplan som enkelt låter dig flytta saker till ett alternativt datum eller plats.
  • Bröllop
  • gör dina gäster bekväma
    • Tänk på hur vädret kommer att se ut vid tiden på dagen och månaden på året för ditt utomhusbröllop. Om det blir soligt och varmt, ge gästerna iskalla flaskor vatten när de sitter. Gör dina program till bröllopsfans så att gästerna kan svalna sig. Om det blir kallt och fuktigt, var noga med att berätta för gästerna att ha extra lager. Att hyra bärbara värmare skulle också vara en bra ide.
  • ha en reservplan
    • vad händer om det regnar? Om det finns en inomhus plats på din plats, Flytta händelsen inomhus. Om det inte är ett alternativ, överväga att hyra ett tält.
  • Plan för vind
    • många utomhusbröllop lider av blåsiga förhållanden. Undvik lätta tyger som Chiffong i din klänning och brudtärna klänningar. Låt din frisör forma håret efter vädret så att du inte har Einsteins hår i dina bröllopsbilder.
  • ljud
    • se till att alla kan höra bröllopsförfarandet. Överväg att hyra ett ljudsystem med klippmickar för bruden, brudgummen och officianten.
  • D Ubiscor
    • naturlig skönhet omger utomhusbröllop, men du vill fortfarande se till att grunderna hålls väl och blommor blommar. Kanske planera för hyrda strukturer som arbors eller gazebos.
  • mat
    • se till att din matleverantör planerar en meny som håller sig bra utomhus i värmen, undvik rätter som kan förstöra snabbt.
  • Släck deras törst
    • överväg att servera dina gäster en mängd olika citronader, te eller stansar istället för en massa alkohol som torkar ut.
  • buggar
    • sätt ut citronella ljus så att dina gäster inte kommer att sväva på buggar hela tiden. Kanske till och med överväga att betala för att förbehandla området med en skadedjur/utrotningstjänst.
  • tillstånd
    • se till att du har godkännande för din plats om det behövs.
  • sportevenemang
    • Boost community spirit
      • samla stöd från de lokala invånarna och företagen. Skapa en reklamkampanj som binder i samhället, eller ens visar hur du planerar att ge tillbaka till en lokal organisation från Händelse intäkter.
    • skapa fantastiska bilder
      • locka dina deltagare genom att skapa visuella skärmar som tält, flagga, banderoller, ballonger etc.
    • bli försäkrad
      • Tänk på försäkring som täcker dina tävlingar och prisutdelningar.
    • hitta en sponsor
      • Partner med rätt företag som kan hjälpa till att täcka några av evenemangskostnaderna, men också dra en större publik.
    • Market
      • skapa ett tema som kommer att väcka en publik, knyta i lokala medier medlemmar att annonsera, och använda sociala medier för att få ordet ut.
  • musikfestival
    • du behöver mycket teknisk utrustning och logistiskt stöd för att hålla levande musik igång smidigt.
      • scen, belysningsutrustning, ljudutrustning och scenhänder.
    • ge dig själv gott om tid att planera
      • det finns många spelare och aspekter inblandade. Ordna band, leverantörer, och platsen. Planera ditt marknadsföringsinitiativ och hur du säljer biljetter till evenemanget.
    • planera ditt utrymme
      • en hel del utrymme kommer att behövas mellan etapper, backstage områden, catering skåpbilar, leverantör står och porta potta uthyrning.
    • Budget för artister
      • spendera inte din totala budget på en stor artist, du vill ha tillräckligt med underhållning för dina festivalbesökare. Försök att ha en blandning av osignerade, lokala talanger, kommande band och sedan ett stort namn (om budgeten tillåter). Var noga med att undersöka de omgivande samhällena för att lära dig den bästa mixen av musik som kommer att dra folkmassorna till ditt evenemang.
    • tillstånd
      • om din festival kommer att hållas på allmän mark behöver du förmodligen ett tillstånd från staden. Gör din forskning och få lämpliga tillstånd för att förhindra att ditt evenemang stängs av.
    • Porta Potty Rentals
      • festivaler har vanligtvis inte vanliga toaletter, därför behöver du förmodligen hyra porta potties. Bärbara handtvättstationer och bärbara handi-torkstationer är också bra att tänka på för din festival eftersom de kommer att ge extra sanitet för dina festivalbesökare.
    • ingång
      • Hur kommer deltagarna in? Kommer de att få armband, handstämplar eller genom att använda en biljett? Armband är ett populärt val när det gäller festivaler som varar mer än en dag eller kräver åldersidentifiering.
    • säkerhet
      • musikfestivaler kan vara dyr. Hyr tillräckligt med säkerhet för att titta på de staket trattar och snattare, ger trygghet till dina betalande leverantörer. Fests lockar också en blandning av folkmassor, extra säkerhet hjälper till att hålla alla säkra och hantera problem snabbt.
    • övrig underhållning
      • när det är stillestånd mellan uppsättningarna, se till att du har gjort andra underhållningsarrangemang; konst, dansshower, magiker, komedihandlingar etc. Glöm inte att utse eller hyra en MC.
    • det väsentliga
      • förbise inte dessa andra viktiga aspekter; Mat, Dryck, badrum, Första hjälpen, papperskorgen/återvinningspunkter.
  • Block Party
    • storlek och omfattning
      • Bestäm hur många personer du realistiskt kan vara värd för. Townships kan begränsa dina närvaronivåer för att följa säkerhetskoder och föreskrifter.
    • tidslinje
      • när datum och plats har bekräftats, kontrollera lokala kalendrar för att undvika konflikter.
    • policyer & tillstånd
      • Ansök om och följ en stads ansökningskrav för att hålla ett evenemang på allmän egendom (stänga en gata). Ett tillstånd kommer att behövas om evenemanget innebär en offentlig park, alkoholkonsumtion och ljudförstärkande utrustning.
    • RSVP: s
      • genomdriva en tidsfrist för att få ett huvudräkning så att du kan bestämma hur mycket mat och dryck du behöver.
    • uthyrning
      • du kan behöva hyra tält, bord, stolar, bärbara toaletter, grillar, kylare etc. Forskning hyresavgifter och tjänster för att hitta det bästa erbjudandet.
    • sanitet
      • om du förväntar dig en stor grupp och området inte har tillgängliga toaletter, är din bästa satsning porta potty rentals och wash stations.
    • mat och dryck
      • koordinera ett community sign-up-ark för volontärer att ta med viss mat eller dryck. Om det inte är möjligt kan du behöva ta hjälp av en matleverantör.
  • öl Fest
    • få tillstånd
      • få nödvändiga tillstånd att sätta på en händelse av denna storlek och för distribution av alkohol.
    • plats
      • plats är avgörande. Se också till att platsen är tillräckligt stor för att hålla mängden gäster du förväntar dig. För en sommar öl fest, överväga en utomhus plats, men en som kan erbjuda skugga till öl leverantör tabeller.
    • mer än öl
      • förutom det uppenbara ölet behöver du också matleverantörer. Food trucks är ett enkelt och trendigt sätt att erbjuda dina gäster mat för att hjälpa till att suga upp alkoholen. Om det är en varm sommardag, fyll på H2O.
    • viktigt gäster
      • hyra underhållning kommer att ge dina gäster något att göra mellan provningar. Hyr säkerhet för att hålla evenemanget och deltagarna säkra och under kontroll.
  • företags picknick
    • välj en plats
      • eftersom det kommer att vara utomhus, välj någonstans med en fantastisk miljö. Kontrollera med en lokal park, utomhussporter komplex, Nöjespark, utanför på företagets webbplats, etc.
    • Välj ett tema
      • att ha ett tema gör det så mycket roligare!
        • temaideer: cirkus, kasino, kostym, fiesta, luau, sport, western
      • Bestäm en meny
        • din meny ska matcha ditt tema. Vad passar bäst med ditt tema? Gris grillat eller BBQ? Karibien eller Tacos? Ha kul med det! Roliga livsmedel som sockervadd, sno kottar, och glassbilar bör inte förbises.
      • planera aktiviteter
        • aktiviteter kan inkludera målare, fotobåsar, dunktankar, sportaktiviteter etc.
      • hyr utrustning
        • beroende på plats kan du behöva hyra bord, stolar, tält, Porta pottauthyrning etc.

#4 – ge gästerna rätt bekvämligheter-Tips för planering av utomhusevenemang

om gästerna inte är bekväma vid ditt evenemang är chansen att de har svårt att njuta av sig själva. Här är några nödvändigheter du bör ha tillgängliga för dina gäster: vatten eller andra drycker, solskyddsmedel, bug spray, första hjälpen kit, och beroende på temperatur, antingen lätta filtar eller fläktar.

#5 – uthyrning-Tips för planering av utomhusevenemang

händelser kräver användning av många olika föremål, och vissa av dem kanske inte ingår i din plats. Att få välja alla saker som går in i ditt evenemang, att få din vision till liv, kommer att vara en rolig del av planeringsprocessen.

de vanligaste hyror

• tält
• bord (matsal och cocktail)
• stolar
• sängkläder
• tallrikar
• Glasögon
• dryckesdispensrar
• bestick
• värmare eller fläktar
• belysnings-och ljudutrustning
• dansgolv
• möbler
• D Ubiscor
• transport
• bärbara toaletter

#6 – sanitet-Tips för planering av utomhusevenemang

vi har mycket erfarenhet av denna avdelning och kan ge några utmärkta tips. Först och främst är detta ett område där du inte vill vara oförberedd! Dåligt planerad sanitet, från saknade papperskorgen till för få toalettalternativ, kan sjunka även de bästa utomhusevenemangen på episkt sätt. Att tillhandahålla adekvata och sanitära anläggningar kommer att göra dina gäster och besättning glada, och ditt utomhusevenemang går smidigt.

om offentliga toaletter inte är tillgängliga och du behöver hyra porta potties, ha dessa faktorer i åtanke:

• plats: Placera porta potty rentals där de är lättillgängliga och på en plan och torr mark. Helst 40 eller 50 fot vid maximal från lastbil tillgång.
• kvantitet: som en allmän regel, se till att du har minst 1 porta potta per varje 50 händelse deltagare, särskilt om händelsen innebär mat och alkohol.
• Modell: Porta potty rentals är tillgängliga för olika typer av publik. Bestäm vilken typ av publik ditt evenemang kommer att locka och se till att dina porta potty rentals kommer att tillgodose dina gästers behov. Olika typer kan inkludera: standard bärbar potta, spolbar bärbar potta, handikapp porta potta, eller en som har en baby ändra station. När du har bestämt vilka typer du behöver kan du sedan bestämma kvantiteten.
• renlighet: ge dina gäster en ren miljö. Om din bärbara pottauthyrning inte inkluderar handtvättar eller handtvättmedel, oroa dig inte, du kan hyra dem separat. Halls Septic Services erbjuder bärbara handtvättstationer, små och stora, samt en bärbar handi-torkstation. Tilldela också en skötare för att se till att alla bärbara toaletter har tillräckligt med toalettpapper hela tiden.
• Ventilation: för att undvika hälsorisker, se till att din porta potta hyror har ordentlig ventilation. VVS-ventiler och ventiler i väggar och golv är nödvändiga.
• Trash: om du levererar dina egna papperskorgen, fel alltid på sidan av överskott, om det finns för lite eller de är spridda för långt ifrån varandra, kan du sluta med en röra av skräp grunder och överflödiga Behållare.
• återvinning: samma regel gäller med återvinning innehåller som Papperskorgen Behållare, mer är bättre. Tillräckliga återvinningskärl hindrar glas och plast från att hamna i papperskorgen.

#7 – Event Cleanup-utomhus händelse planering Tips

städa upp insatser bör diskuteras i förväg. Att tilldela ett besättning från början kommer att eliminera förvirring om vem som är ansvarig för vad i slutet av evenemanget. Beroende på din plats kan underlåtenhet att städa ordentligt leda till böter och/eller förlust av insättningar.

checklista för rengöring

• toaletter
  • toaletter kräver vaktmästeri före, under och efter evenemanget för att hålla dina kunder innehåll och faciliteter hygieniska. Om du hyr bärbara toaletter, var noga med att diskutera vad som förväntas med rengöring och insamling.
• golvvård
  • de flesta anläggningar består av utrymmen med olika typer av golv. Vissa har matta, kakel, betong, trä eller till och med gräs om det är en utomhusevenemang. Kakelgolv måste vaxas, Matta dammsugas, betong tvättas ner och avfall plockas upp från gräset; Förbered dig för din plats golvtyp.
• avfallshantering
  • håll inom och utanför områden på din plats skräpfri; det kommer att skapa ett professionellt och sanitärt utseende för din plats. Återvinna plast, flaskor och papper i rätt soptunnor.

evenemangsplanering är ingen lätt uppgift, och detta gäller verkligen när det gäller att planera ett utomhusevenemang. Att planera ett utomhusevenemang ger ännu fler utmaningar och kan kräva några extra planeringsinitiativ. Vi hoppas att våra tips hjälper till att undvika några av de vanliga fallgroparna i evenemangsplanering. Följ dessa tips och se till att söka på resten av webben efter andra fantastiska evenemangsresurser, till exempel Bizbash.com och Eventmanagerblog.com.