Välja ett företags telefonnummer? Vad du behöver veta

ett företags telefonnummer gör mer än att erbjuda kunderna ett sätt att komma i kontakt. Det ökar ditt företags trovärdighet och hjälper till att skapa en lokal, nationell eller internationell närvaro. Dessutom kan ett företags telefonnummer öka konsumenternas förtroende, även för onlinebutiker. Företagsnummer inkluderar avgiftsfria 1-800-nummer, lokala nummer och personliga fåfänga nummer.

använd den här guiden för att lära dig hur du väljer nya siffror för ditt företag och utforska sätt att få ett gratis företagsnummer:

alternativ för Företagstelefonnummer

traditionella fasta telefoner, VoIP (voice-over-internet-protocol) och virtuella telefonsystem innehåller vanligtvis ett eller flera företagsnummer med en månadsplan. Beroende på din leverantör kan du kanske välja lokala, 1-800 eller fåfänga nummer. Vissa småföretag VoIP-tjänster erbjuder anpassade avgiftsfria nummer eller internationella 1-800 nummer.

virtuella telefonnummer tenderar att vara billigare eftersom det ger dig ett nytt företags telefonnummer. Det dirigerar samtal till ditt befintliga personnummer eller företagsnummer, medan VoIP-system är fristående tjänster. Men både VoIP och virtuella lösningar låter dig hålla professionella och personliga samtal separata, vilket gör båda systemen till ett utmärkt val för företagare.

om du är osäker på vilket telefonsystem för småföretag som är bäst för dig, ta vår frågesport för att få svar på mindre än en minut:

vilken typ av telefontjänst är bäst för dig?

nedan bryter vi ner skillnaderna mellan lokala, avgiftsfria och fåfängaffärsnummer och ger exempel på planer från olika VoIP-och virtuella nummerleverantörer.

lokalt företags telefonnummer

ett lokalt företags telefonnummer börjar med ett tresiffrigt riktnummer som motsvarar en stad eller region. De flesta telefontjänstplaner har ett gratis telefonnummer och erbjuder obegränsade minuter och textmeddelanden. Du kan också lägga till extra telefonnummer mot en extra avgift.

tegel-och murbrukföretag väljer ett lokalt prefix för att bygga förtroende hos regionala kunder. Men företag väljer också lokala nummer i andra städer eller internationella platser för att bryta sig in på nya marknader och öka varumärkets synlighet, även om företaget inte har en fysisk butik.

för solopreneurs erbjuder Google Voice ett gratis företagsnummer och samtalsplan. Solo-telefonsystemet saknar funktioner som finns med betalda tjänster, till exempel en automatisk skötare och avancerad samtalsdirigering. Google Voice är dock ett bekvämt alternativ för att omedelbart separera personliga och affärssamtal och levereras med röstbrevlåda. Dessutom kan du svara med din dator som en skrivbordstelefon eller ta emot samtal på en personlig mobiltelefon.

läs vår guide för att lära dig hur du får ett gratis Google Voice-nummer.

avgiftsfritt telefonnummer

även om många mobilanvändare har obegränsat landsomfattande samtal, ger ett avgiftsfritt nummer med ett 1-800-prefix ett professionellt intryck. Idag är det svårare att hitta ett riktigt 1-800-nummer, men andra avgiftsfria prefix finns tillgängliga, till exempel 888, 877, 866, 855 och 844.

för fasttelefonsamtal eliminerar ett avgiftsfritt nummer långdistansavgifter. Internationella uppringare kan dock betala mer för att ringa ett avgiftsfritt nummer jämfört med ett USA-baserat lokalt nummer. Om du har en global närvaro kan det vara värt att skapa ett Andra telefonnummer i deras område.

till skillnad från lokala företagsnummer tar VoIP-leverantörer vanligtvis betalt för inkommande samtal till ett avgiftsfritt nummer. Vissa tjänster, som RingCentral, tilldelar företagsanvändare ett visst antal 1-800 minuter per månad, vilket hjälper till att minska kostnaderna. Med RingCentral använder kunderna en mobilapp för att ringa konferenssamtal eller ställa in vidarekoppling till alla Internetanslutna enheter.

lär dig hur du väljer det bästa avgiftsfria företagsnumret för ditt företag genom att kolla vår guide på 800-nummer.

fåfänga telefonnummer

fåfänga telefonnummer är lätta att komma ihåg och fungerar som ett bra marknadsföringsverktyg för tryckta eller digitala annonser. De mest minnesvärda företagsnumren inkluderar 1-800-blommor och 1-800-kontakter. Men du kan också köpa en lokal fåfänga nummer med en regional riktnummer och anpassade siffror, såsom 309-FLORIST.

flera VoIP och virtuella telefonnummer leverantörer kan du välja en fåfänga nummer för en tilläggsavgift. Andra, som Grasshopper, erbjuder fåfänga nummer gratis med ett planköp. Installera mobilappen på din personliga telefon, ring sedan obegränsade affärssamtal och skicka textmeddelanden utan att behöva en separat enhet. Grasshopper-planer innehåller flera fantastiska funktioner, inklusive en virtuell receptionist, röstbrevlåda till e-post och samtalshanteringsalternativ.

utforska fördelarna med detta verktyg genom att läsa vår Grasshopper recension.

5 Tips för att välja det bästa telefonnumret för företag

om du vill ha ETT Andra telefonnummer för företagssamtal eller behöver ett litet telefonsystem kan du välja mellan VoIP och virtuella telefonnummerleverantörer. Du kan dock ha frågor om att välja rätt riktnummer eller undra hur många användare som kan ta emot samtal.

vissa tjänster ger en rad och nummer per användare, medan andra erbjuder planer med flera telefonnummer, oavsett antal användare. Använd följande förslag för att avgöra vilket företags telefonnummer som passar ditt företag.

få ett företagsnummer för lokala kunder

småföretag som vill bygga sitt rykte och marknadsföra sin tegel-och murbruksbutik dra nytta av ett lokalt företagsnummer. Detta gäller särskilt om du ringer leads, eftersom ditt lokala telefonnummer visas på deras nummerpresentation och ser mindre skräppost ut än andra typer av nummer. Men du behöver inte välja Riktnummer på din exakta plats. Om ditt företag är i en liten stad och du vill nå fler kunder, överväga att välja ett prefix från en närliggande, större stad.

Lägg till ett 1-800-nummer för en nationell närvaro

avgiftsfria nummer började som ett sätt för uppringare att nå företag utan att betala avgifter per minut via fasta tjänster. Idag använder många kunder en mobiltelefon med obegränsade minuter, så det här är mindre oroande. Avgiftsfria nummer ser fortfarande professionella ut och kan ge småföretag utseendet på en större organisation.

skapa ett minnesvärt intryck med ett fåfänga nummer

fåfänga telefonnummer kan ha ett lokalt eller avgiftsfritt prefix med en anpassad kombination av siffror. Du kan välja ett ord eller helt enkelt hitta ett lätt att komma ihåg nummer, till exempel 833-345-6789 eller 844-444-5555. Vanity numbers fungerar bra för digitala, radio-och tryckta marknadsföringskampanjer där ditt nummer är framträdande. Det är mindre viktigt för onlineföretag som hanterar de flesta kommunikationer via meddelandeprogram eller e-post.

Tänk på flera nummer för ditt Team

vissa telefonsystem har flera telefonnummer, som du kan använda för olika affärsaspekter. Du kanske till exempel vill ha ett annat nummer för teknisk support för befintliga kunder. Eller så kan du ge varje teammedlem sitt eget nummer som korrelerar med deras försäljningsregion för att vädja till flera lokala marknader. Grasshopper planer kommer med ett till fem telefonnummer per plan, vilket gör det till ett bra alternativ för småföretag.

Var uppmärksam på tilläggsavgifter

de flesta VoIP-mobilappar låter användare lägga till ett nummer i sina konton. Men leverantörer tar ut extra avgifter för extra företagsnummer, och dessa avgifter kan lägga upp snabbt. Om du vill ha mer än ett nummer, leta efter leverantörer med flera nummerplaner och rätt blandning av funktioner för att säkerställa att du får mest värde för din budget.

Vanliga frågor (Vanliga frågor)

Hur kan jag få ett gratis företagsnummer?

tjänster som Google Voice tillhandahåller en gratis telefonnummerapp för företag och obegränsade telefonsamtal och textmeddelanden när du använder mobilappar eller en webbläsare på din dator. Gratis samtal kräver internet-tjänst och ger dig ett nummer per rad.

kan jag få ett lokalt internationellt företagsnummer?

Ja. Leverantörer som 8 8 och 8 800.com ge företagsanvändare tillgång till lokala nummer i dussintals länder. Ett internationellt nummer kan öka din globala närvaro och uppmuntra kunder att nå ut utan att oroa sig för avgifter per minut.

kan jag byta tjänster & behåll mitt företags telefonnummer?

Ja. Om du väljer ett fåfänga eller lokalt nummer och vill byta VoIP-leverantörer kan du Porta ditt befintliga nummer. Ditt nya företagstelefonsystem kommer att ge instruktioner för att portera ditt nummer, vilket vanligtvis inkluderar att kontakta din tidigare tjänst och fylla i ett formulär. Vissa tjänster tar dock ut en portavgift, så var uppmärksam på det finstilta.

Bottom Line

VoIP-tjänster låter dig och ditt team svara på samtal var som helst utan att påverka ditt professionella rykte. Det bästa telefonnumret för ditt företag är ett som passar ditt företags behov och budget. Dessutom bör det komma med måste-funktioner, som en automatisk skötare, röstbrevlåda och en mobilapp.

för företag som söker ett avgiftsfritt nummer rekommenderar vi RingCentral. Alla planer kommer med avgiftsfria minuter, vidarekoppling och samtalshanteringsfunktioner.