Vad är övertid och hur beräknas det?

de flesta anställda har ett fast antal timmar de är kontrakterade till varje vecka, med den vanliga kontorsarbetsveckan 37,5 timmar. Det finns dock tillfällen då företag kommer att behöva anställda att arbeta några extra timmar, antingen för att de behöver dem för att täcka en annan anställdas skift, eller de är bakom på ett stort projekt som behöver avslutas.

oavsett orsaken är anställda som arbetar extra timmar inte något nytt och kan vara ett riktigt positivt för företag.

för dig som letar efter en mer djupgående förståelse för vad övertid är, hur det fungerar och andra övertidsområden har vi skapat en djupgående guide om allt du behöver veta om övertid.

Vad är Övertid?

Övertid definieras som extra arbetade tid utöver en anställdas normala kontrakterade timmar. Till exempel, om en anställd är kontrakterad att arbeta 8 timmar om dagen, och de arbetar 9 timmar, skulle det innebära att de har gjort 1 timmes Övertid.

hur många timmar övertid kan en anställd göra?

det finns inget maximalt antal timmar övertid som en anställd kan arbeta, så länge deras genomsnittliga totala arbetade timmar, beräknade under en 17-veckorsperiod, inte överstiger 48 timmar.

det finns några bestämmelser kring arbetade timmar på en vecka som du kan läsa här.

vad är standard Övertid?

det finns inga vanliga övertidspriser, det är enbart baserat på vad företaget vill betala, vilket kan vara ingenting om företaget så väljer. Det är rätt, företag är inte skyldiga att betala anställda för den Övertid de gör. Detta är naturligtvis inte något vi rekommenderar eftersom du mer än sannolikt kommer att hitta anställda som säger nej till eventuella övertidsförfrågningar.

de flesta företag som erbjuder övertid kommer att betala sina anställda för det. De tenderar att hålla det enkelt genom att erbjuda några övertidspriser; normal tid, tid och kvart, tid och en halv, dubbel tid, trippel tid.

hur man beräknar Övertid

beräkning av övertid beror på vad företaget bestämmer att de är villiga att betala anställda. Om de använder ett av exemplen ovan är det en enkel beräkning. Du måste först räkna ut timpriset för varje anställd, multiplicera sedan detta med övertidsgraden och multiplicera sedan summan med den totala timmen av övertid som arbetats.

exempel Övertid beräkning

årslön: 20,000 x 4265>kontrakterade timmar per vecka: 37,5
kontrakterade timmar per år beräkning: 37,5 x 52 = 1,950
timtaxa beräkning: 20,000 1,950 = 10,26
timtaxa: 10,26

nu har du timpriset för den här medarbetaren, du kan räkna ut hur mycket arbetstagaren ska betalas för övertiden de gör.

Övertid: Tid och en halv
Övertid arbetat: 5 timmar
Övertid beräkning: 5 x (10.26 x 1.5) = 76.95
övertid lön: 76.95

så, eftersom den anställde har arbetat 5 timmar extra och övertid är tid och en halv, de skulle då behöva betalas en extra 76.95.

är Övertid skattepliktig?

tyvärr är Övertid beskattningsbar och beroende på hur mycket övertid du gör och hur mycket du får betalt, om detta driver dig till en högre skatteklass, kommer du då att behöva betala mer skatt på dina inkomster.

för-och nackdelar med betald övertid

det finns många positiva och negativa att erbjuda anställda övertid, med många företag ser det som en no brainer, medan andra inte erbjuder det alls.

fördelar

hjälp för att täcka skift: om anställda är sjuka eller på semester, då genom att erbjuda övertid, är verksamheten inte skyldig att anställa fler människor och kan bara be personalen att göra extra timmar för att täcka de som är lediga.

hjälp anställda med pengar frågor: För dem som kämpar ekonomiskt kan det vara en verklig fördel om ett företag som erbjuder betald övertid. Verksamheten i sig drar inte bara nytta av anställda som arbetar övertid genom extra arbete, men det ger också möjligheter för anställda att tjäna extra inkomst för att känna sig ekonomiskt säkra, så att de kan fokusera fullt ut på sitt arbete.

nackdelar

ökad kostnad för verksamheten: ju fler timmar en anställd gör, desto mer skulle företaget behöva betala dem.

anställd utbrändhet: Om en anställd ser ut att göra för mycket övertid, då den anställde i fråga kan bli trött, vilket kan leda till underprestation.

Vad ska gå i en övertidspolicy

för att säkerställa att dina övertidsprocesser är standardiserade och effektiva finns det några strikta regler som du bör implementera i din övertidspolicy, för att inte bara skydda verksamheten utan också medarbetaren.

Ställ in maximala övertidstimmar: Genom att ställa in ett maximalt antal övertidstimmar kan en anställd arbeta varje vecka, anställda kan då inte missbruka detta genom att arbeta en stor mängd övertid, vilket i slutändan skulle kosta verksamheten både när det gäller ekonomi och anställdas produktivitet.

ange standardlöner: som företag måste du vara 100% klar över hur mycket en anställd får betalt för sin Övertid. Detta kan ändras beroende på när övertiden görs, som på helger eller nätter, där du kan ställa in en något högre Övertid än Övertid arbetat under dagen eller vardagar.

Chefsgodkännande: Du måste se till att anställda har skriftligt godkännande från sina chefer innan någon övertid kan slutföras. På så sätt finns det inga problem när en tvist uppstår mellan en chef och anställd om godkänd Övertid.