Vad är aktietilldelning?

det kan finnas tillfällen när du vill ändra aktiestrukturen i ditt företag; antingen genom att lägga till en ny aktieägare eller genom att ändra den befintliga andelen aktier mellan aktieägarna. När det inte finns tillräckligt med aktier för att möjliggöra en överföring eller det inte är idealiskt att distribuera befintliga aktier kan nya aktier tilldelas (emitteras).

denna artikel kommer att täcka hur du tilldelar och tilldelar nya aktier till ditt företag, en guide för överföring av aktier finns här. Om du är osäker på om tilldelning eller överföring av aktier skulle vara ett bättre alternativ för ditt företag, kontakta din kontoansvarig.

aktietilldelning

aktietilldelning är skapandet och utfärdandet av nya aktier av ett företag. Nya aktier kan emitteras till antingen nya eller befintliga aktieägare. Aktietilldelning kan få konsekvenser för befintliga aktieägares andel. Vanligtvis tilldelas nya aktier för att få nya affärspartners.

innan du vidtar några åtgärder för att ändra din aktiestruktur inom ditt företag, kontakta din Account Manager så att vi kan förstå och ge råd om dina planer.

processen

eventuell emission av nya aktier måste formellt handläggas av dig som direktör. Du måste slutföra följande steg:

bekräfta ditt aktieinnehav och aktieägar-ID

innan du tilldelar några nya aktier måste du naturligtvis bekräfta ditt nuvarande aktieinnehav, antalet aktier du vill införa samt den resulterande aktiestrukturen för dina aktieägare. När det gäller tilldelning av aktier till en ny aktieägare måste du också bekräfta deras namn, födelsedatum, nationalitet, bostadsadress, bevis på ID och förhållande till de andra aktieägarna i ditt företag.

Håll styrelsemöte

aktier ska tilldelas genom styrelseavtal. Ett styrelsemöte bör hållas för att komma överens om eventuella ändringar i ditt företags aktiestruktur. Var noga med att hålla detaljerade Protokoll från ditt möte som tydligt visar den reviderade aktiestrukturen och aktieinnehavet. Dessa protokoll måste hållas säkra med dina Företagsregister, de kommer senare att användas vid uppdatering av företagshus och ger också en solid verifieringskedja. Om du är en inniAccounts-klient skickar vi en mall för protokollet från ditt möte.

uppdatera Companies House med den nya tilldelningen av aktier (SH01)

en redogörelse för kapital (SH01) blankett måste fyllas i och levereras till Companies House inom en månad efter eventuell tilldelning. SH01-formuläret kan fyllas i på företagets hemsida. Detta formulär uppdaterar Companies House på strukturen i ditt företags aktier. Formuläret innehåller inte uppgifter om aktieägarna bara aktierna själva, eventuella ändringar kommer att behöva uppdateras i ditt företags bekräftelseutlåtande som diskuteras nedan.

emittera nya aktiebrev

efter att ha kommit överens om din aktiestruktur måste du utfärda nya aktiebrev som beskriver aktieinnehaven – dessa kommer att göra eventuella tidigare aktiebrev som effektivt annullerade. Om du är en inniAccounts-klient, vi skickar dig ett mallaktiecertifikat som ska undertecknas och dateras.

uppdatera ditt företags bekräftelseutlåtande (CS01) med de nya aktiesummorna

du måste uppdatera ditt företags bekräftelseutlåtande, med Companies House, för att visa den nya aktiestrukturen inom ditt företag. Om du har en ny aktieägare, kom ihåg att Sh01-formuläret inte innehåller den nya aktieägarens uppgifter; du måste se till att dessa ingår i ditt bekräftelseutdrag.

om du avser att överlåta dina nyligen tilldelade aktier kan bekräftelseutlåtandet uppdateras när du har slutfört alla aktieändringar. Du kan hitta mer information om överföring av aktier här.

du kan hitta en steg för steg guide för att fylla i en bekräftelse uttalande här.