Vad är ett Orderbrev?

ett orderbrev, även kallat en inköpsorder, är ett formellt brev utfärdat av företag för att beställa varor eller tjänster från en leverantör. Detta brev fungerar som ett avtal mellan köparen och säljaren, enligt About.com. den beskriver detaljerna för varan eller tjänsten, inklusive pris, kvantitet, villkor, betalningssätt, begärt leveransdatum och adressen till den plats där beställningen ska levereras.

normalt krävs en försäljningsnotering eller erbjudandebrev innan en kommersiell enhet utfärdar orderbrev. En kopia av erbjudandebrevet bifogas sedan orderbrevet för att tjäna som bevis om en tvist uppstår mellan köparen och säljaren. Dokumentet skyddar också säljaren om köparen vägrar att betala.

företag utfärdar vanligtvis orderbrev för att uttryckligen uttrycka sina avsikter till utvalda leverantörer efter att ha gått igenom en process som kallas inköpsrekvisitionering. Detta är en process där upphandlingsagenter i ett köpföretag bjuder in potentiella leverantörer att bjuda på varor eller tjänster som begärs av en avdelning inom företaget. Upphandlingsagenterna tilldelar sedan ordern, via utfärdande av en inköpsorder, till säljaren med antingen det lägsta erbjudandet eller de bästa betalningsvillkoren.