Vad är Event Design?

oavsett om du organiserar ett personligt eller professionellt evenemang, innebär evenemangsplanering många rörliga bitar. Från platsinställningen till högtalarna finns det mycket att tänka på — och det nämner inte ens catering, vilket är ett helt annat kapitel. Stegen som går in i planeringen av en händelse kan vara så omfattande att förspelet till denna process har ett namn. Det kallas event design. Men, vad — exakt-är evenemangsdesign, och varför är det viktigt för framgången för ditt evenemang?

rollen för Evenemangsdesign

även om evenemangsdesign kan verka som samma sak som evenemangsplanering, är de två separata roller. Evenemangsdesign är processen att skapa en vision för ett evenemang genom att skapa en ritning av alla visuella detaljer kring nämnda tillfälle för att förvandla ditt utrymme, medan evenemangsplanering utarbetar all logistik för ditt evenemang.

Tänk på det så här. Evenemangsplanering tar hänsyn till antalet personer som kan passa in i din plats och de stolar som behövs, men evenemangsdesign handlar om att dekorera din plats och välja blå stolar eftersom de matchar estetiken i ditt tema under havet. Medan evenemangsplanering kan verka viktigare för framgången för ditt evenemang, kan du verkligen inte ha det ena utan det andra.

hur Event Design fungerar

Consulting

Event design eller styling först kräver att sitta ner och diskutera mål och visioner du har för ditt evenemang. Om evenemanget ska ge medvetenhet till en ideell som fokuserar på att skydda pingviner, kan ett tema som är havsrelaterat vara idealiskt. Det är inte nödvändigt att ha ett tema i sten, men du bör ha en uppfattning om vad du försöker åstadkomma och en del av logistiken i åtanke som kan bidra till visionen om ditt evenemang.

med ditt mål och vision i åtanke kommer dina evenemangsdesigners att skapa ett evenemangskonceptkort för att illustrera våra ideer för ditt evenemang och hur du kan föra samman det hela. Från färgscheman till materialen kommer de att ha en rim och anledning för varje bit.

förberedelse

när designstrategin har godkänts kommer dina evenemangsdesigners att gå vidare med förberedelserna för evenemanget. Från att skicka ut inbjudningar och besöka platsen för att handskapa inredningen och mer, kommer dina evenemangsstylister att arbeta för att få din vision att komma till liv. Dina evenemangsdesigners arbetar med dig för att säkerställa att allt går smidigt på dagen för ditt evenemang. Och de kommer att organisera allt för att underlätta lossning och installation.

implementering

på dagen för evenemanget kommer dina evenemangsdesigners att arbeta flitigt för att få din inredning och se till att allt ser polerat och klart ut eller att dina gäster kommer fram. Under vissa omständigheter inkluderar detta att hantera dina leverantörer och acceptera leveranser medan du fokuserar på andra aspekter av evenemanget. En del av genomförandet inkluderar också att riva ner efter att ditt evenemang har slutförts.

vad ingår i evenemangsdesign?

vad du behöver från en evenemangsdesigner kan variera beroende på vilken typ av evenemang du är värd och vilken vision du har i åtanke. I allmänhet tar en evenemangsdesigner hänsyn till alla visuella aspekter av ditt evenemang, till exempel:

• bord, stolar, sänglinne uthyrning – inklusive val av stilar, upphandling, frakt och hantering
• rum d exceptioncor — inklusive omkrets, tak, ingång, scenuppsättning och platslayout
• skyltar och sponsring erkännande inom rummet(s)
• mat presentation förbättringar och staging stil
• gästbord d och servettstil, blommor, meny och mer
• rumsbelysning — inklusive upphandling, mål och implementering, effektspecifikationer
• av-krav och variabler för kommunikation under evenemanget
• flödet av händelseprogrammet och boende
• Underhållningssupport
• specialeffekter och säker implementering av effekter

hur Reiimagined Experiences kan hjälpa

Trace Kingham och hans team hjälper till att göra din vision verklighet med stor uppmärksamhet på detaljer och års erfarenhet i evenemangsutrymmet. Våra stylister är experter på uppfriskande årliga händelser gått unken och levandegöra minnesvärda och varaktiga upplevelser. Kingham Creative Events förvandlar upplevelser för Fortune 500-företag och stora ideella organisationer med dramatiska resultat ut ur porten. Kontakta oss idag för att få hjälp med ditt nästa event.