Vad är funktionen för en skrivarserver? / X-Digital

för stora volymer, professionell utskrift, företag kommer ofta kräver skrivarservrar för att hjälpa till med hanteringen av uppgifter i ett nätverk av datorer och fjärrskrivare. Läs vidare för att lära dig mer om vad en skrivarserver är, hur du använder den och varför den kan vara rätt för ditt företags utskriftsbehov.

Vad är en skrivarserver?

en skrivarserver är en nätverksenhet eller ett programverktyg som sorterar utskriftsuppgifter som skickas från olika datorer till en organiserad kö. Skrivarservrar gör det genom att ansluta till ett lokalt nätverk i motsats till en enda dator. Med det här verktyget kan flera datorer dela en enda professionell skrivare utan att överbelasta den med utskriftsuppgifter.

en skrivarserver kan vara ett program som är integrerat i en skrivare, en separat adapter eller en router. När en skrivare är ansluten till en skrivarserver blir den en nätverksskrivare som kan nås av flera enheter. Skrivarservrar är utmärkta verktyg för alla arbetsplatser. Det kan till exempel vara bra att hantera flera arbetsbelastningar på en eller flera nya eller begagnade Xerox-produktionsskrivare.

typer av skrivarservrar

skrivarservrar finns i många former, vissa som program som installeras lokalt på en PC eller nätverk filserver, och andra som nätverkshårdvaruenheter som ansluter fysiskt till en skrivare. Det här är viktiga saker att tänka på när du köper en skrivare eftersom andra skrivarservrar redan är inbyggda i den befintliga skrivarhårdvaran, så att de kan ansluta direkt till en router eller nätverksswitch.

termen” skrivarserver ” gäller faktiskt inte för en specifik hårdvaruenhet. Istället kan många typer av befintlig hårdvara, inklusive skrivare själva, användas som skrivarservrar, som:

• nätverksroutrar
• trådlösa skrivare
• andra nätverksbaserade enheter

de flesta skrivarservrar levereras med en USB-port, så att de kan ansluta direkt till en skrivare med en enkel, lätt att förvärva kabel. Andra skrivarservrar kan ansluta direkt till en router via en Ethernet-port eller trådlöst till en skrivare via ett Wi-Fi-nätverk.

varför skulle du vilja använda en skrivarserver?

om ditt företag förlitar sig på flera skrivare dagligen för viktiga dokument och reklammaterial är en skrivarserver ett viktigt verktyg för att förbättra företagets produktivitet. En skrivarserver förbättrar kontorseffektiviteten genom att skicka dokument i utskriftskön och sedan till en skrivare som kan hantera snabbare utskrift samtidigt som en överbelastning av uppgiften undviks.

en skrivarserver är också ett användbart verktyg för att hantera utskriftsjobb på flera våningar och byggnader—och därmed flera skrivare—eftersom det låter dig ta bort, pausa och ordna om filer i kön från en central plats snarare än på varje enskild maskin.

Utskriftsjobbsköning

jämfört med annan läs – /skrivprogramvara sportar skrivare relativt långsamma utgångshastigheter. Skrivarservrar kan därmed optimera för snabbare utmatning genom att lagra en “spole” eller en tillfällig version av ett dokument, som det skickar i delar till skrivaren med en hastighet som maskinen kan hantera på ett tillförlitligt sätt.

så här ansluter du skrivaren till skrivarservern

när du har identifierat vilken typ av skrivarserver du har att göra med måste du veta hur du ansluter skrivaren till servern. Beroende på enheten kan skrivaren anslutas på följande sätt:

• fysisk anslutning – de flesta skrivarservrar kan anslutas direkt via en fysisk kabel till en parallell, seriell eller USB-port på skrivaren.

• trådlösa eller Ethernet-anslutningar-dedikerade nätverksskrivarservrar kan ansluta till ett lokalt nätverk trådlöst eller direkt med en Ethernet-kabel. Skrivare som levereras med inbyggda skrivarservrar kan ansluta trådlöst till nätverket eller med Ethernet-kontakter.

att installera skrivaren på skrivarservern är en enkel uppgift som kan lösas med några få klick. Därefter måste alla anställda installera en drivrutin och sedan ansluta till önskad skrivare! Här är den grundläggande rundownen:

1. Anslut skrivaren till önskad router eller switch. Slå sedan på den
2. identifiera skrivarens IP-adress under skrivarserverns “inställningar” eller “nätverk” – sida. För att hitta din IP-adress, se dess inbyggda meny eller konfigurationssida
3. logga in på skrivarservern som administratör
4. Välj lämpliga alternativ för att “lägga till en lokal skrivare”
5. välj att skapa en ny port, Välj alternativet “Standard IP-Port” och fortsätt till nästa steg
6. följ instruktionerna på skärmen för att fortsätta installera skrivardrivrutinen och välj “Slutför” när du är klar.
7. var noga med att installera lämplig drivrutin för varje operativsystem som används hos ditt företag. Välj “Lägg till drivrutin” på din skrivarserver för att känna igen drivrutiner för framtida användning.

beroende på ditt företags nätverksarkitektur kan du behöva installera olika drivrutiner eller dyka djupare in i installationsprocessen för att helt integrera din skrivarserver. Men när processen är klar kommer du att vara fri att dra nytta av den extra effektiviteten som en skrivarserver ger för dina affärsbehov!

slutliga tankar

en skrivarserver är ett enkelt men kraftfullt verktyg som gör det möjligt för företag att centralisera sin utskriftsadministration. Med den här enheten kan anställda ansluta till och använda flera skrivare på ett enkelt, snabbt och effektivt sätt.