Vad är Furlough leave?

permission är en avtalad ledighet från din anställning, där både du som anställd och din arbetsgivare är överens om att du kommer att lämna arbetet på antingen en bestämd ledighetstid, till exempel i tre veckor, eller en odefinierad ledighetstid. I båda fallen kommer du att vara kvar på företagets lön som anställd under hela den perioden.

i huvudsak, för att vara furlough, ska friställas från jobbet, är du fortfarande anställd av din arbetsgivare och som sådan samlar du fortfarande saker som semesterrätt, men du får inte betalt för denna ledighetsperiod av din arbetsgivare. Tänk på det som beviljas en period av frånvaro från arbetet, det finns vissa villkor som du måste följa vi kommer att förklara dem i mer information nedan.

Furloughing var inte ett ord som var särskilt erkänt i Storbritannien, men det blev snart ett populärt ord med HR-avdelningar över hela landet.

Wosskow Browns anställnings advokat, Jamie Brown tar en titt på vanliga frågor om systemet.

Coronavirus Job Retention Scheme

så snart Koronaviruspandemin började påverka affärer började människor förlora sina jobb. Många blev överflödiga av arbetsgivare som erkände att deras företag inte kunde stödja hela arbetskraften när företagsinkomsten skulle utplånas.

den brittiska regeringen skapade ett system som kallas Coronavirus Job Retention Scheme som en åtgärd för att hjälpa arbetsgivare att behålla sin personal och hantera sin verksamhet under hela Koronaviruspandemin, utan att behöva göra människor överflödiga.

detta regeringsprogram är ett bidrag som gör det möjligt för arbetsgivare att återhämta upp till 80% av lönen för en anställd. Anställda kommer att fortsätta att betalas via PAYE-systemet som vanligt av sin arbetsgivare, men detta belopp kommer endast att vara för antingen 80% av din lön eller om du tjänar mer än 3,125 xnumx xnumx xnumx xnumx per månad kommer detta att begränsas till högst 2,500 xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx xnumx per månad. Detta belopp kommer fortfarande att vara föremål för skatt och nationell försäkring som vanligt och din arbetsgivare kommer fortfarande att betala in din automatiska pensionsrätt till värdet av det lagstadgade minimumet.

12 maj 2020 Uppdatering

Kansler Rishi Sunak meddelade den 12 maj 2020 att systemet för kvarhållande av Coronavirus kommer att förlängas med ytterligare fyra månader till 31 oktober 2020.

i ett uppsving för miljontals jobb och företag, furloughed arbetstagare i hela Storbritannien kommer att fortsätta att få 80% av sin nuvarande lön, upp till 2,500 2,500 xnumx.

Mr Sunak tillkännagav skissplaner för att stödja företag för att få anställda tillbaka till jobbet. Från början av augusti kommer arbetsgivarna att kunna ta tillbaka personal på deltid Medan de betalar en procentandel mot sina löner. De betalningar som arbetsgivaren gör kommer att ersätta det bidrag som regeringen för närvarande gör, vilket säkerställer att personalen fortsätter att få 80% av sin lön, upp till 2500 i månaden.

systemet som för närvarande stöder 7,5 miljoner arbetstagare kommer att fortsätta att fungera i sin nuvarande form fram till slutet av juli 2020. Förändringarna för att möjliggöra mer flexibilitet kommer in från början av augusti. Ytterligare förtydligande av genomförandet förväntas i slutet av maj.

hur fungerar Coronavirus-Jobbbehållningssystemet?

när du har blivit furloughed kommer din arbetsgivare att kunna återhämta 80% av din lön i form av ett bidrag från Coronavirus Job Retention Scheme, med förbehåll för en övre gräns på 2,500 xnumx xnumx xnumx.

din lön kommer fortfarande att tas emot som vanligt under PAYE och det kommer att vara din arbetsgivare som faktiskt betalar detta belopp. Din arbetsgivare kommer dock att ha möjlighet att återkräva detta belopp från regeringen enligt systemet.

1. en arbetsgivare måste först fastställa vem som kan furloughed.
   när du väljer vem som kan furloughed din arbetsgivare måste fortfarande se till att de är rättvisa i att välja vem som kan furloughed och bör inte diskriminera någon.
2. arbetsgivaren måste ha överenskommelse från arbetstagaren om att de ska furloughed.
   detta avtal ska vara skriftligt och du kan acceptera denna ändring genom att underteckna furlough-avtalet eller acceptera via e-post för att säkerställa att sociala distansåtgärder upprätthålls och anställda inte görs för att göra icke-nödvändiga resor.
3. vid startpunkten måste arbetstagaren sluta arbeta för arbetsgivaren i vilken egenskap som helst.
   anställda får fortfarande delta i utbildning samtidigt som de omfattas av att deras lön överstiger den nationella minimilönen eller den nationella Levnadslönen beroende på vilken som gäller för dig.
4. arbetsgivaren betalar arbetstagaren minst 80% av sin ordinarie lön, upp till högst 2 500 kronor.
5. arbetsgivaren hävdar upp till 80% av lönekostnaderna tillbaka från Coronavirus Job Retention Scheme.
6. arbetstagaren måste vara furlough i minst 3 veckor.
7. arbetsgivaren kommer fortfarande att behålla ditt Auto inskrivningsbidrag till det lagstadgade minimumet (om du inte har valt bort), men om ditt anställningsavtal ger dig ett större bidrag än det som fastställs av det lagstadgade minimumet på 3%, kommer eventuellt ytterligare belopp inte att omfattas av detta system.

hur fungerar furlough om personalen inte håller med?

det förväntas allmänt att personalen kommer överens eftersom 80% är bättre än 0%. Om de vägrade kunde en arbetsgivare göra dem överflödiga. Ta reda på varför de inte kommer överens och gör en bedömning därifrån. Om det inte finns något arbete, som en sista utväg, kan arbetsgivaren inte ha något annat val än att avsluta sin anställning.

Vem kan vara furloughed?

alla anställda som betalas via PAYE kan furloughed. Detta inkluderar anställda på noll timmars kontakter och byråpersonal.

en anställd måste ha fått en lön genom PAYE före den 19 mars 2020 för att vara berättigad till Coronavirus Job Retention Scheme.

om en anställd redan har ledighet kan de inte furloughed samtidigt. Olika typer av ledighet kan inte överlappas. Till exempel, om en anställd är sjukskriven, kan de inte furloughed samtidigt.

om en anställd återvänder efter en ledighet, till exempel sjuk eller Moderskap, kan du sedan fortsätta om verksamheten kräver att detta händer och arbetstagaren är nöjd med detsamma.

anställda inom den offentliga sektorn som arbetar med projekt som betalas med offentliga medel kan inte vara berättigade om deras finansiering fortfarande pågår.

kan vi furlough en enskild näringsidkare?

Nej, De bör titta på egenföretagande system.

kan vi furlough en tillfällig arbetare eller någon på en noll hr kontrakt?

ja, så länge de är på din lön. Deras ersättning kommer att vara 80% av sin genomsnittliga lön under en 12-månadersperiod. Om de har varit anställda i mindre än ett år kommer deras 80% att beräknas på antingen deras senaste tre månaders lön (12 veckor) eller ett genomsnitt av deras senaste veckors lön om de inte har arbetat hela 12 veckor ännu.

om bara en del av vår arbetskraft ska furloughed, frågar vi personalen, eller bestämmer vi?

arbetsgivaren bestämmer vem företaget behöver furlough baserat på företagets behov, men de måste söka överenskommelse från de anställda de vill furlough. Arbetsgivaren bör se till att deras urvalsprocess är rättvis för all personal hela tiden.

om en arbetsgivare har en uppsägningsklausul i sitt kontrakt, behöver en anställd fortfarande komma överens?

ja, glöm uppsägningsklausulen. Personalen kommer sannolikt att dra mer nytta av att bli furloughed och arbetsgivaren kan kräva tillbaka 80% av de anställdas lön genom bidraget.

kan Gravid personal furloughed? Eller personal med barnomsorgsfrågor?

varje situation måste ses individuellt. Ny vägledning från regeringen säger nu att de som inte kan arbeta av barnomsorgsskäl kan furloughed. Om de är oroliga för att vara på arbetsplatsen, självisolerande eller avskärmning-då skulle de vara berättigade till sjuklön. En gravid anställd skulle ha rätt till mammaledighet, och de kan furloughed när deras mammaledighet slutar.

om anställd har fått 3 månaders uppsägningstid, kan de furloughed under tiden?

ingen anledning varför inte. Om de blev uppsagda efter den 19 mars 2020 kan en arbetsgivare återanställa dem och fortsätta. Var medveten om att om du återanställer en uppsagd anställd, att eventuella upplupna semesterrättigheter fortfarande måste betalas.

kan en företagsledare vara furloughed?

Furloughed anställda får inte arbeta för sin arbetsgivare medan furloughed. En regissör får endast utföra kataloguppgifter medan han är furloughed. Om de går på permission, de kommer bara att kunna få ett bidrag mot någon lön betalas av PAYE, inte utdelning.

vad ersätts genom stödordningen?

Coronavirus Job Retention Scheme kommer att ge en arbetsgivare 80% av en anställdas vanliga lön, med förbehåll för vanliga avdrag. Lönen är begränsad till 2,500 2,500 xnumx xnumx, plus nationell försäkring och minimipensionsavgifter för automatisk registrering.

minimiperioden för ett furlough-krav är 3 veckor.

en arbetsgivare är välkommen att fylla på en anställdas lön till 100%, men de extra 20% kan inte hävdas tillbaka från systemet. Arbetsgivaren ansvarar också för skillnaden i skatte-och Folkförsäkringsavgifter som arbetsgivaren normalt skulle behöva göra.

vilka bevis kommer att behövas för att hävda?

en högnivålista finns på regeringens webbplats. Vi vet inte hur påståenden kommer att göras ännu. Men vi förstår att HMRC kommer att veta exakt hur mycket någon har tjänat sedan register började genom PAYE.

80% kan ligga under nationell minimilön, är det ett problem?

om man genomför utbildning under ledighet måste en arbetsgivare se till att den nationella minimilönen betalas. Nationell minimilön kommer inte att gälla om ingen utbildning genomförs eftersom arbetstagaren inte arbetar.

finns det en tydlig definition av vad som skulle täckas?

det finns information om gov.uk webbplats. Vi är inte medvetna om någon kategori som inte omfattas, så länge den anställde är på PAYE lön. Välgörenhetsmedarbetare som betalas genom offentlig finansiering kan förväntas fortfarande betalas genom välgörenhetsfonder.

kommer Coronavirus-Jobbbehållningssystemet att täcka kommissionen?

ny vägledning säger att obligatorisk provision nu kommer att inkluderas. Ytterligare betalning eller ersättning, såsom bonus, provision eller övertid, kommer inte att omfattas av systemet.

vad kan en anställd göra medan de är furloughed?

medan furloughed, en anställd får inte tillhandahålla tjänster eller generera inkomster för sin arbetsgivare.

de är välkomna att frivilligt, så länge de inte tillhandahåller tjänster eller inkomst för sin arbetsgivare. De kan inte frivilligt för en leverantör till exempel.

anställda kan genomföra utbildning. En arbetsgivare kan begära att utbildningen genomförs under permission. Om en anställd ska delta i någon utbildning måste deras lön under denna tid uppfylla nationella Minimilönskrav. Om 80% inte täcker nationell minimilön måste deras lön fyllas på för den tid det tar att träna.

medan furloughed från ett jobb, kan en anställd fortsätta sin anställning med andra arbetsgivare. En person kan också furloughed av flera arbetsgivare.

om en anställds kontrakt tillåter, kan de börja arbeta hos en annan arbetsgivare, förutsatt att den anställningen inte bryter mot de nuvarande villkoren för deras anställning. Även om detta kanske låter bra för att fylla på intäkter, bör en anställd vara medveten om att deras kontrakt med nya arbetsgivare sannolikt kommer att innehålla uppsägningstider. Om stay-at-home åtgärder lyfts så snabbt som de sattes in, detta kan lämna en anställd med en skyldighet att deras nya, tillfällig arbetsgivare när deras ursprungliga arbetsgivare kräver dem tillbaka på jobbet. Vi föreslår också att den anställde måste överväga moralaspekten av detta och om detta bör göras samtidigt som han fortfarande hävdar fördelen med Coronavirus-jobbbehållningssystemet. För närvarande har regeringen inte satt begränsningar för att få ett andra jobb medan vi hävdar enligt systemet men vi förväntar oss att detta kommer att förändras under de kommande dagarna.

kan en arbetsgivare ta tillbaka en anställd från furlough om arbetet tar fart?

Ja, om de har varit på furlough i 3 veckor kommer arbetsgivaren att få bidraget, om de inte har blivit furloughed i 3 veckor, skulle de förlora bidraget.

kan en kollega svara på frågor medan furloughed?

Nej, detta skulle klassas som en tjänst.

kan studenter fortfarande studera?

Ja, detta skulle klassas som utbildning.

kan vi tvinga anställda att göra utbildning?

ja, så länge deras 80% täcker nationell minimilön.

kan du rotera furloughed personal, 3 veckor på 3 veckors ledighet?

Ja, du kan rotera. Företagets behov bör diktera. Detta bör dock vara tre veckor fasta block och inte tre veckor arbete spridning av sex.

vad sägs om semester?

medan furloughed, en anställd fortfarande tillfaller semester rätt. När den furloughed perioden har avslutats, en anställd bör tillåtas att ta semester på normalt sätt.

med erkännande av att vistelsetiden kan fortsätta under ett antal månader har åtgärder införts som gör det möjligt för en anställd att överföra semesterrättigheter i två år omedelbart efter det år då det uppkommer.

dessa förändringar kommer att säkerställa att företag inte lämnas brist på kompetens eller arbetskraft när hemma-åtgärderna lyfts och alla rusar för att boka in sin årliga semesterrätt. Nya arbetstidsregler kommer ut för att täcka detta.

kan anställda ta årlig ledighet under en furloughed period?

kort sagt, nej. Endast en typ av ledighet kan användas åt gången. De kan inte överlappa varandra.

en anställd måste kontinuerligt furloughed i 3 veckor för att kräva ersättning.

kan en arbetsgivare få arbetstagaren att ta årlig ledighet?

Ja, men de måste ge dubbelt så mycket tidsmeddelande till ledighet som ska tas. Beroende på anställningsvillkor.

kan arbetsgivaren avstå från en anställds avtal semester rätt?

med anställningsavtal kan en arbetsgivare köpa tillbaka en semesterrätt och eventuellt använda dessa pengar för att fylla på 80% furlough lön till 100%.

kan du be någon furloughed personal att inte ta sin årliga ledighet?

om de redan har bokat in kan en arbetsgivare avbryta sin ledighet, men de måste ge tillräckligt med varsel. De måste också ge arbetstagaren möjlighet att boka ledig tid senare på året. En arbetsgivare kan också vägra att lämna förfrågningar.

kan en arbetsgivare tvinga anställda att ta förbokade semestrar?

Ja, men notera att furlough ledighet och årlig ledighet inte kan gå över. För en anställd att furloughed och få bidraget, de måste furloughed för en kontinuerlig 3 veckorsperiod.

sjukfrånvaro och obetald ledighet

om någon annan typ av ledighet tas, kan arbetstagaren inte furloughed.

jag har en anställd på sjukfrånvaro, de har bett om att bli furloughed, kan jag som arbetsgivare göra detta?

om en anställd är sjuk, då nej. De kan bara furloughed om de har möjlighet att arbeta. Undantaget till detta är om de avskärmning för 12 veckor på grund av brev från regeringen, de kan furloughed.

kan du furlough någon på obetald ledighet?

Nej. De måste kunna arbeta för att bli furloughed.

kan du furlough någon som återvänder från sjukfrånvaro?

ja, så länge de är lämpliga att återvända till jobbet.

hjälp med Coronavirus Job Retention Scheme

om du behöver hjälp med villkoren i systemet har vår anställningsadvokat Jamie Brown inte blivit furloughed, han är väldigt mycket här för att hjälpa.

kanske du har frågor om furloughing dina egna anställda? Kanske känner du att du har blivit orättvist furloughed?

vi är här för att hjälpa. Tveka inte att kontakta våra arbetsrätt advokater.