Vad är kostnadseffektivitet? Definition och hur man uppnår det

för att kunna konkurrera effektivt, säkra de resurser de behöver för att växa och innovera och skapa en hälsosam bottenlinje måste företagen hitta bästa möjliga avkastning på varje dollar de spenderar. En av de viktigaste delarna av en hållbar affärsstrategi är att hitta sätt att uppnå och förbättra kostnadseffektiviteten.

som en av de mer utbredda affärseffektivitetsstrategierna som används idag kan kostnadseffektivitetsmetoder effektivt användas av företag av alla storlekar och typer. Tillsammans med rätt programvara och digital teknik kan kostnadseffektivitetsstrategier hjälpa företag att fatta mer strategiska beslut som driver innovation, skiftar upphandling till att bli ett värdeskapande centrum och minskar driftskostnaderna samtidigt som operativ effektivitet och lönsamhet ökar.

Vad är en kostnadseffektivitet-och hur relaterar den till kostnadseffektivitet?

den enklaste definitionen av kostnadseffektivitet är ” spara pengar genom att förbättra en process eller produkt.”Företag mäter sin kostnadseffektivitet genom att jämföra de affärskostnader som uppstår mot den producerade produktionen (för en produkt) eller de intäkter som genereras (genom en process). Den har mycket kraftfull livslängd och potential inbyggd, eftersom det bokstavligen alltid finns utrymme för förbättringar.

med tiden kan företag fortsätta hitta nya sätt att tillverka produkter av högre kvalitet till lägre kostnader eller förfina sina arbetsflöden genom användning av kontinuerlig förbättring och processoptimering. När det gäller kostnadseffektivitet är himlen verkligen gränsen.

medan kostnadseffektivitet ofta jämförs med (eller förväxlas med) kostnadseffektivitet, är de inte samma sak. Att förstå skillnaden mellan kostnadseffektivitet och kostnadseffektivitet är lika enkelt som att överväga skillnaden mellan effektivitet och effektivitet (även kallad effektivitet).

• effektivitet fokuserar på maximering av avkastning jämfört med investerade resurser. Avkastning på investeringar (ROI) är det klassiska exemplet, även om det bör noteras att ROI kan optimeras genom minskning av avfall samt säkra optimal prissättning. Kostnadseffektivitet beräknas med hjälp av en kostnads-nyttoanalys (även om det också kan kallas en kostnadseffektivitetsanalys), och blir allt viktigare som en kärnverksamhetsstrategi som en organisation, och dess behov av att uppnå optimal lönsamhet, växer.
• effektivitet (effektivitet) fokuserar på att uppnå ett specifikt syfte inom fördefinierade parametrar. Inom ramen för kostnadshantering mäts effektiviteten i allmänhet med hjälp av ett värdemått som Total ägandekostnad (TCO). Kostnadseffektivitet mäts i allmänhet med hjälp av en kostnadseffektivitetsanalys.
  det är viktigt att notera att den mest kostnadseffektiva lösningen kanske inte är (och faktiskt ofta inte är) den mest kostnadseffektiva förståelsen av denna skillnad är avgörande för att skapa kostnadshanteringsstrategier som innehåller både maximering av kostnadsbesparingar och generering av långsiktigt värde.

företag mäter sin kostnadseffektivitet genom att jämföra de affärskostnader som uppstår mot den producerade produktionen (för en produkt) eller de intäkter som genereras (genom en process). Den har mycket kraftfull livslängd och potential inbyggd, eftersom det bokstavligen alltid finns utrymme för förbättringar.

Tips för att uppnå kostnadseffektivitet

alla företag har sina egna unika mål och behov. Men att uppnå kostnadseffektivitet är ett mål som är viktigt för alla företag. Att följa några enkla bästa metoder kan hjälpa organisationer att identifiera möjligheter att uppnå och med tiden förbättra sin kostnadseffektivitet inom alla delar av sin verksamhet.

utför en kostnads-nyttoanalys

varje utgiftsbeslut har potential att hjälpa eller hindra tillväxt, konkurrenskraft och lönsamhet för ett företag. Genom att köra en kostnads-nyttoanalys kan du jämföra de relativa fördelarna och nackdelarna med olika affärsbeslut. Dessa analyser utförs vanligtvis av en av två skäl:

• ett affärsbeslut granskas för att avgöra om dess tillhörande fördelar uppväger dess kostnader (och i så fall i vilken grad) och om det, baserat på den informationen, bör eftersträvas.
• två eller flera affärsbeslut jämförs för att bestämma den totala förmånen som varje ger jämfört med de totala kostnaderna för att driva den.

en mycket grundläggande kostnadsanalys följer en enkel serie steg.

1. för varje potentiellt affärsbeslut, utarbeta en lista över tillhörande kostnader samt en separat lista över tillhörande fördelar. Båda listorna ska vara så omfattande som möjligt.
   potentiella kostnader inkluderar:

• direkta kostnader, t.ex. råvaror, arbetskraft, lager etc.
• indirekta kostnader, t.ex. hyra, verktyg, overhead, etc.
• möjlighetskostnader, t.ex. nödvändiga tidsåtaganden som kan förhindra strävan efter andra möjligheter, de relativa kostnaderna för tillverkning av en produkt internt jämfört med outsourcing av produktion etc.
• immateriella kostnader, t.ex. ryktespåverkan, anställdas hälsa och säkerhetspåverkan etc.
• riskrelaterade kostnader, t. ex. Miljökonsekvensbedömning, krav på regelefterlevnad, befintliga konkurrenshot etc.

potentiella fördelar inkluderar:

• påtagliga fördelar, t.ex. högre försäljning eller intäkter.
• immateriella fördelar, g. snabbare / mer exakta processer, högre lagmoral, förbättrad kundnöjdhet,större kundfördelar etc.
• större konkurrensfördel eller marknadsandel.

1. applicera ett monetärt värde på varje objekt i båda listorna. Du kan undvika kostsamma under-eller överskattningar genom att använda befintliga utgiftsdata. En omfattande procure-to-pay-lösning som Planergy förenklar processen genom att tillhandahålla en centraliserad datamiljö och kraftfulla automatiserings-och analysverktyg.
2. totalt och jämföra värdena för varje lista för att avgöra om nettofördelarna uppväger de potentiella kostnaderna. Om de gör det kommer det sannolikt att hjälpa dig att uppfylla dina mål att fortsätta med beslutet. Om de inte gör det är det dags att leta efter andra lösningar eller se över var och en av de tillhörande kostnaderna för att avgöra om de kan minskas.

investera i P2P-programvara (Procure-to-Pay)

dagens komplexa globala ekonomi drivs till stor del av Big Data, och utan de verktyg som behövs för att samla in, organisera och analysera dessa data, offrar företag sin förmåga att konkurrera effektivt. Att välja en specialbyggd procure-to-pay-lösning som Planergy ger flera konkreta fördelar som förenklar kostnads-nyttoanalys och gör det lättare att genomföra processen och spendera förvaltningsförbättringar som växer över tiden genom ständiga förbättringar.

Tänk på dessa fördelar:

• molnbaserad, centraliserad datahantering. Viktiga affärsbeslut baseras på mer än bara en enda datakälla. Genom att ansluta och standardisera de olika datakällorna inom organisationen—både interna och externa—ser du till att du har fullständiga och rena data redo för analys, oavsett om du utvärderar en investering, köper hållbara material för en ny produkt eller optimerar din kassaflödeshantering.
• bättre riskhantering för minskade riskrelaterade kostnader. Centraliserad och säker molnlagring och åtkomst minskar risken för störningar i verksamheten. Automatiserade processer förbättringar som guidad köp och full integration av leverantörskataloger minskar både maverick spendera och fakturabedrägerier. Automatisering förbättrar också kontraktets efterlevnad för båda parter.
• minskade materialkostnader och mindre miljöpåverkan. Att eliminera papper och manuella arbetsflöden genererar betydande omedelbara besparingar för de flesta organisationer genom att minska behovet av material, lagring och energiförbrukning. Det förbättrar också ett företags miljövänlighet genom att minska sitt koldioxidavtryck. Processautomatisering minimerar behovet av mänsklig övervakning och intervention och eliminerar mänskliga fel, Driver effektivitet upp och driftskostnader ner.
• skalbara, webbaserade och kostnadseffektiva appar och datahantering minimerar hårdvaru-och energibehov (eftersom både appar och data kan nås från vilken enhet eller plattform som helst, och inga lokala servrar krävs), vilket minskar TCO för IT-investeringar och ökar avkastningen.
• kontinuerlig förbättring blir S. O. P. Artificiell intelligens och maskininlärning hjälper automatiserade processer att utvärdera och förbättra sin egen prestanda över tid, trimma kostnader och öka effektiviteten.
• upphandling blir ett värdecenter och strategiskt kraftverk. Optimerade processer och skyhöga Roi är bara en del av ekvationen. Att få full kontroll över, och synlighet i, spendera data gör det möjligt att vara mer effektivt (och effektivt!) analyseras, ger rika insikter, avslöjar dolda möjligheter och hjälper till att flytta hela ditt företag till en mer konkurrenskraftig grund genom mer strategiska beslut.

öva proaktiv prissättning

beroende på din övergripande strategi kan du ta positionen som lågkostnadsleverantör avsevärt förbättra kostnadseffektiviteten. Att erbjuda varor och tjänster till en lägre kostnad, kvalitet eller båda kan hjälpa dig att fånga kunder för vilka prissättning är högsta prioritet och skapa en stark konkurrenskraft inom det utrymmet.

Alternativt kan det i lyxutrymmet vara möjligt att ta ut högre priser utan att öka kostnader eller kvalitet (och därmed förbättra kostnadseffektiviteten) genom att utnyttja immateriellt värde skapat av ett varumärke eller konsumenttrend.

kontextualisera kostnadseffektivitet inom din större Företagsledningsstrategi

kostnadseffektivitet är absolut avgörande för framgång, men det är mest effektivt när det stöds och informeras av andra affärsstrategier.

potentialen för värdeskapande kan till exempel lägga till ett välbehövligt sammanhang i dina kostnadseffektivitetsanalyser.

Tänk på detta scenario:

företaget XYZ vill investera i nya material för sin nya Widget. Investering A ger högre kvalitet, hållbara material och kommer att betjänas av en betrodd lokal leverantör med vilken företaget XYZ har en stark befintlig relation.

investering B är billigare, men använder mer traditionella, mindre miljövänliga material. Det betjänas av en väl rekommenderad men ännu otestad leverantör i ett annat land. Leverantör B hade också nyligen några betydande problem med arbetsvillkor som sedan dess har tagits upp.

enbart baserat på ROI och kortsiktiga relativa kostnader verkar investering B mer attraktiv. Men investering A har potential att leverera betydande ytterligare besparingar på lång sikt på flera sätt:

• bättre material översätter till en kundnytta genom att förbättra kvaliteten.
• hållbara material ger ett rykte och säkrar fler affärer från den ekologiska konsumenten, ett demografiskt företag XYZ är intresserad av att säkra. Dessutom kommer företaget att undvika eventuella skador på rykte som kan uppstå genom att associera med leverantör B.
• lokalt inköpta varor är mindre mottagliga för störningar i leveranskedjan och leverantörer kan reagera snabbare under en katastrof.
• den befintliga leverantörsrelationen med leverantör A kommer sannolikt att stärkas ytterligare genom detta köp och kan leda till framtida möjligheter att få lägre priser genom att utnyttja stordriftsfördelar eller skapa både hårt och mjukt värde genom strategiska partnerskap och ytterligare produktutveckling.

att ha hela bilden tillgänglig gör det lättare att välja det mest effektiva och effektiva alternativet när du planerar dina utgifter.

gör kostnadseffektivitet en del av din strategi för framgång

det är bara en enda del av en större spend management och finansiell planering paradigm. Men för företag som förstår dess användbarhet och omfamnar kraften i digitala transformationsverktyg med en omfattande upphandlingslösning kan kostnadseffektivitet ge en fast grund för upphandlingsdrivet värdeskapande, större operativ effektivitet och bättre strategiska beslut.