Vad är Microsoft Access och vad används det för?

Microsoft Access är ett relationsdatabasprogram och en typisk databas innehåller tabeller, frågor, formulär och rapporter. Med Microsoft Access kan du enkelt organisera, lagra och hämta data. Det finns flera fördelar eller fördelar med att använda Microsoft Access.

följande är 10 fördelar med att använda Microsoft Access:

1. Access erbjuder en prisvärd lösning för små till medelstora företag och mindre team i större organisationer.
2. det är lättare att lära sig och använda än en klient-server-databas.
3. det är enkelt att importera och exportera till andra Microsoft Office-program som Excel.
4. en Access-databas kan länka till externa databaser och fråga och rapportera resultat.
5. användare kan underhålla en Access-databas på en server eller stationär dator (du behöver inte använda en molnbaserad lösning).
6. användare kan designa och styra databasen snarare än beroende på externa källor eller konsulter.
7. Access tillåter automatisering med olika typer av makron.
8. rapporter kan matas ut i PDF-format (Portable Document Format).
9. användare kan använda SQL (Structured Query Language) för att interagera med databasen. Access-databaser kan också portas till SQL Server.
10. Microsoft erbjuder flera access-databasmallar för att komma igång.

låt oss granska några av de viktigaste funktionerna i Microsoft Access.

Access-databaser kan innehålla en eller flera tabeller för att hålla Data

i Access lagras data i tabeller (ungefär som kalkylblad). En tabell kan innehålla många fält för att separera data. Ett fält i en tabell kan ställas in för olika datatyper och för att tillåta eller hindra användare från att ange viss information.

en Microsoft Access-databas kan innehålla flera tabeller och du kan relatera tabellerna med ett nyckelfält.

Data kan importeras från Excel och andra databaser

du kan importera data från Excel till Microsoft Access eller från en annan extern databas. I Access kan du också länka till externa databaser istället för att importera data. Du kan fortfarande skapa frågor och rapporter när du använder länkade tabeller.

Formulär kan skapas för datainmatning eller visning

du kan skapa Access-formulär för att fungera som en front-end för att ange eller redigera data i dina tabeller. En Access-databas kan innehålla flera formulär som visar olika fält. Formulär kan visa en post i taget eller flera poster. Du kan anpassa utseendet på formulär och inkludera navigeringsknappar.

användare kan designa och köra frågor för att hämta Data

i Access kan du skapa frågor för att visa data som matchar specifika kriterier. Det är enkelt att spara och återanvända frågor och använda dem som en källa för rapporter eller exportera dem till Excel

det finns flera typer av frågor i Access, inklusive:

• Välj frågor
• ta bort frågor
• uppdatera frågor
• gör Tabellfrågor
• Lägg till frågor
• Korsfrågor

rapporter kan utformas och skrivas ut eller matas ut till PDF

Access-rapporter skiljer sig helt från Excel-rapporter. De kan innehålla flera fält från en eller flera tabeller och inkludera gruppering, delsummor och totalsummor. Du kan också enkelt exportera rapporter till PDF (Portable Document Format). Access-rapporter kan innehålla en företagslogotyp, rader för att separera poster och till och med underrapporter.

Access-databaser kan automatiseras med makron

Access innehåller en Makrodesigner för att skapa makron för att automatisera repetitiva uppgifter.

Access-databaser kan automatiseras med VBA

du kan också automatisera Åtkomst genom att skriva makron i VBA (Visual Basic for Applications). Access är det enda Microsoft Office-programmet som erbjuder två metoder för att designa och köra makron.

användare kan interagera med Access-databaser med SQL

du kan också interagera med Microsoft Access med SQL (Structured Query Language). Du har möjlighet att skriva frågor i SQL eller använda Query Design Grid. Nyare versioner av Access använder SQL i backend.

Access har ett bra pris och ingår i specifika Microsoft-licenser

Microsoft Access kan inkluderas i dina andra Microsoft-program, beroende på licens (till exempel kan en Microsoft Business-licens inkludera Access). Det kan också köpas som ett fristående program till ett lågt pris jämfört med alternativa databaser.

du kan köpa Microsoft Access som en del av Microsoft 365-programpaketet eller som den fristående versionen.

sammanfattning

Microsoft Access erbjuder en billig, kraftfull lösning för små och medelstora företag eller team i en stor organisation som behöver skapa och hantera en databas. Eftersom den kan automatiseras på flera sätt och anpassas efter kundens eller användarens behov kan den användas effektivt i många scenarier.

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications