Vad är offboarding process i hr?

vad är offboarding?

Offboarding är processen att koppla bort en anställd från sin position inom ett företag, en praxis som används både för anställda som väljer att lämna och för dem som är avskedade.

medan onboarding-processen påminner om att gå ombord på ett plan, vilket hjälper nyanställda att anpassa sig till ett nytt jobb, hänvisar offboarding-processen till avstigning, vilket ger anställda en strukturerad ram när de lämnar en position.

ett bra offboardingprogram bör:

• minimera störningar inom företaget
• skydda konfidentiell företagsinformation
• få användbar feedback från den spännande medarbetaren
• inkludera en nådig hejdåfest
• ge den avgående medarbetaren outplacement-tjänster, om det behövs

varför ska HR-ledare bry sig om offboarding?

ett välplanerat och smidigt offboardingprogram är nyckeln till att upprätthålla:

• företagets rykte
• datasäkerhet
• positiv företagskultur

framgångsrik offboarding gör det möjligt för arbetsgivaren och den spännande medarbetaren att upprätthålla ett förhållande med ömsesidig respekt under och efter affärsrelationens slut.

vad kan HR göra för att säkerställa framgångsrik offboarding?

HR kan skapa ett omfattande och medkännande offboardingprogram som innehåller dessa komponenter:

• uppdatera medarbetare. HR kan maila företagsmedlemmar så snart de vet att en anställd kommer att lämna. Detta minimerar rykten som potentiellt kan skada den avgående medarbetarens rykte.
• upprätta nödvändiga juridiska dokument. Ett uppsägnings – eller uppsägningsbrev, förmånsdokument och ett sekretessbrev är dokument som skyddar både arbetsgivaren och arbetstagaren. Det är bäst att förbereda dessa i förväg och lagra i företagets sökande spårningssystem.
• kompetensöverföring säkerställer att den avresande medarbetarens erfarenhet och kunskap är organiserad och redo för nästa anställning. Om den anställde var i kontakt med kunder, vidarebefordra klient e-post till en medarbetare.
• hämta företagets egendom. Håll en inventering av alla objekt som den avgående arbetstagaren har i besittning för att säkerställa en fullständig återhämtning av all företagsfastighet. Detta inkluderar: bärbar dator, nyckelkort, ID-märken, uniform, etc.
• kommunicera med det. Skydda företagets integritet och sekretessbelagd information genom att se till attdet inaktiverar arbetstagarens dator, interna datorsystem och tar bort dataåtkomst.
• planera en exit intervju. Sträva efter att vara lyhörd för medarbetarens behov och perspektiv. Detta är en viktig möjlighet att lära av den avgående medarbetaren om företagets brister som måste förbättras.
• visa tacksamhet HR kan organisera en adjö Fest och personlig gåva för att visa goodwill, som den anställde ger sig ut på sin nästa resa.
• rekommenderar outplacement tjänster. Informera den avgående medarbetaren om att företaget kan hjälpa dem att leta efter ett nytt jobb (om det behövs) genom att samarbeta med en byrå för outplacement-tjänster. Detta kan ge arbetstagaren en fördel när han är tillbaka på arbetsmarknaden.

Hur kan en smidig offboardingprocess förbättra företagskulturen?

en bra offboardingprocess gynnar både den avgående medarbetaren och de återstående anställda, vilket gör att den avgående medarbetaren kan lämna på goda villkor, samtidigt som företagets lojalitet och medarbetarengagemang upprätthålls.

vänskaplig offboarding lämnar också dörren öppen för “boomerang-anställda”, de som vill återvända till jobbet för företaget vid ett senare tillfälle. Detta visar att företaget är så bra, Det är värt att komma tillbaka för.

en omfattande offboardingprocess som tar hänsyn till alla anställdas välbefinnande, de som avgår och de som stannar, kan leda till en smidigare övergångsperiod för alla och bygga en företagskultur som förkroppsligar en livlig anda av välbefinnande.