Vad är skillnaden mellan General Ledger och General Journal?

General Ledger Vs General Journal: Vad Är Skillnaden?

när det gäller affärsfinanser är det bästa sättet att kontrollera övergripande statistik och hålla saker smidigt och lönsamt att använda ett dubbelinmatningssystem som använder både en huvudbok och en allmän tidskrift. Men för att förstå hur ett bokföringssystem med dubbel bokföring fungerar, är det först nödvändigt att förstå de olika funktionerna som är förknippade med huvudboken och den allmänna tidskriften.

huvudboken

huvudboken, även känd som boken för andra posten. Det används för att spåra tillgångar, skulder, ägarkapital, intäkter och kostnader. Det är en bok eller fil som används för att spela in alla relevanta konton. Varje konto är en två kolumner i en T-formad tabell där boken avsmalning placerar vanligtvis kontotiteln högst upp på T medan inspelning som debiteringsposter på vänster sida och kreditposter till höger.

ibland kommer du att upptäcka att huvudboken visar ytterligare kolumner för uppgifter som en beskrivning av transaktionen, serienummer och datum. Transaktioner från allmänna tidskrifter bokförs i huvudbokskontona och sedan beräknas saldon och överförs från huvudboken till ett provsaldo. Du använder den också för att skapa kontoplanen eller listan över alla konton som används i organisationens huvudbok.

handlingen att registrera en transaktion i huvudboken kallas bokföring. Huvudboken är känd som en principbok.

Den allmänna tidskriften

den allmänna tidskriften är den ursprungliga posten där revisorer och bokförare registrerar affärstransaktioner, i ordning, enligt det datum transaktionerna inträffar eller i kronologisk ordning. Inspelning av en transaktion i den allmänna tidskriften kallas journalisering. Det är känt som en dotterbok.

den allmänna tidskriften är den första platsen där information registreras, och varje sida i boken har kolumner fyra dagar tillsammans med serienummer och debet-eller kreditposter. Vissa organisationer kan välja att behålla specialiserade tidskrifter som inköpstidskrifter eller försäljningstidskrifter som är avsedda att spela in specifika typer av transaktioner.

när du har registrerat en transaktion i en allmän tidskrift bokförs beloppen till lämpliga konton, såsom utrustning, kundfordringar och kontanttransaktioner.

tack vare tekniska framsteg behöver de flesta inte behålla varje kontobok separat. Trots framsteg inom mjukvaruteknik måste det dock alltid finnas några rekord för icke-rutinmässiga transaktioner och allmänna tidskrifter, såsom osäkra fordringar, avskrivningar och försäljning av tillgångar.

vilken ska du använda och när?

idag är majoriteten av organisationer beroende av programvara för att registrera transaktioner i både allmänna ledgers och allmänna tidskrifter, vilket dramatiskt har effektiviserat de nödvändiga rekordhanteringsaktiviteterna. De flesta bokföringsprogram kan upprätthålla ett centralt arkiv så att du kan logga huvudbok och journalposter. Med tekniska framsteg är det lättare och mindre tråkigt att registrera transaktioner, och du behöver inte längre behålla varje bok av konton separat. Den person som matar in data i någon modul i ditt företags bokförings-eller bokföringsprogram kanske inte ens är medveten om dessa förvar. I de flesta program behöver din datainmatningspersonal bara klicka på en rullgardinsmeny för att ange en transaktion i en huvudbok eller en tidskrift.

i redovisning och bokföring måste du använda båda och kan inte komma undan med att använda det ena eller det andra. Tidskriften är det första steget i bokföringscykeln eftersom alla transaktioner analyseras och registreras som journalposter. Huvudboken är en förlängning av tidskriften där journalposter markeras av företaget och dess huvudbokskonto baserat på vilket av de finansiella rapporterna företaget har upprättat.

eftersom redovisning också skapar provbalansen, resultaträkningen och balansräkningen från att titta på huvudboken. Huvudboken är lika viktig som tidningen. Tidskriften anses ofta viktigare än huvudboken eftersom om det görs fel kan huvudboken inte göras korrekt. Huvudboken är beroende av riktigheten i en tidskrift. Så länge journalen registreras korrekt kommer huvudboken att följa.

balansering är obligatorisk för huvudboken men krävs inte i tidskriften. I tidskriften är berättelsen en nödvändig del av förståelsen av posten. Men i boken är berättelsen valfri. I tidskriften registreras posten per transaktionsdatum, men i huvudboken registreras posten kontovis. Balansering krävs inte i tidskriften, men det är obligatoriskt i huvudboken.

både leverantörsskulder och kundfordringar måste hålla en lista över alla finansiella transaktioner de gör – betala räkningar för verksamheten och föra in kapitalet för företaget. Att hålla exakta bokföringsregister för alla pengar som kommer in och flyter ut ur verksamheten är avgörande när det gäller arkivering och betalning av skatter.

småföretag måste vana att registrera transaktioner regelbundet, så att de alltid har en korrekt representation av sin finansiella information.

huvudboken utgör grunden för många finansiella rapporter som kan indikera hur hälsosam en organisation är. Att förstå hur hälsosamt företaget är, hjälper investerare, ledning och andra intressenter att förstå hur företaget presterar regelbundet, samt ge insikter om hur specifika förändringar har hjälpt eller hindrat företaget.