Vad är syftet med en upphandlingsrevision? – Quora

en karriär inom upphandling är så här:

din typiska arbetsdag är prioriterad.

1. Börja med vilka artiklar som är förfallna för leverans. Vanligtvis använder du excel eller ett ERP-system som SAP. Här kontaktar du din leverantör och får reda på varför de inte levererade i tid, skriker på dem och får reda på vad de planerar att göra åt det. Detta kan vara utmattande. Meddela planeringsteamet om eventuella materialbrist så att de kan reagera på förändringar.

2. Vid någon tidpunkt under morgonen kommer du att delta i ett planeringsmöte där du kommer att kommunicera eventuella problem, vanligtvis vad som helst med mindre än 3-5 dagar till hands. Folk kommer att skrika på dig. Försvara din leverantör av det är deras fel för att vara sen. Det är i slutändan ditt fel. Att vara hård mot dina leverantörer kommer att löna sig.

3. Om du inte är en robot kommer du att använda MRP för att omplanera inköpsorder eller begära ändringar av kvantiteten som kan påverka prissättningen på framtida beställningar. Du kommer att kontakta leverantören och avbryta inköpsorder då och då. De kommer att skrika på dig. Du kommer att skrika tillbaka.

4. MRP kommer att generera inköpsrekvisitioner för dig, som bara är förslag, Du kan eller inte kan konvertera till inköpsorder. Det är ditt jobb. När en inköpsorder skapas kommer du att kommunicera den via e-post, fax till leverantören. När de är överens om att du kommer att använda deras försäljningsordernummer som bekräftelse. PO är nu ett fast kontrakt. Du kan behöva ordna pickups.

5. Leverantörsskulder kommer att betala dina fakturor för dig, men om priset, kvantitet eller extra fraktavgifter inte matchar inköpsordern det kommer att få sparkas tillbaka till dig. Du måste fixa systemet ändringarna eller godkänna fakturan med ett särskilt kontonummer. Du kan bli blockerad för nya beställningar om du inte betalar i tid. Du kommer att få skrek åt båda hållen. Du kommer att skrika tillbaka.

6. Du kommer att spendera lite tid på kvalitetsartiklar. Du måste se till att leverantören följer upp rapporter om bristande överensstämmelse och skickar tillbaka fel.

7. Vid denna tidpunkt, om du är en supply chain analyst, brukar du arbeta med projekt som lageroptimering, kostnadsminskning, kvalitetsöverensstämmelse eller leverantörsnyckelindikatorer. Självklart är detta excel-tungt så du behöver minst tre saker: v-lookup, makron och pivottabeller.

:

• förhandlingar som konst kommer att vara nyckeln för dig.
• det finns tillfredsställelse i lagerhållning din verksamhet team till rätt pris, kvantitet, tid och kvalitet
• skapa långsiktiga relationer med leverantörskontakter kan vara kul!
• att ställa förväntningar med din leverantör är mycket viktigt.
• din inköpsvärld styrs av tidselementet. Om schemaläggning och planering inte är din stil, har du ingen verksamhet i inköp.
• du är en gatekeeper. Du har ett förtroendeansvar för företaget. Missbruk inte makt.
• att ta gynnar eller gåvor från leverantörer betyder vanligtvis att något är fel och din leverantörsutveckling lider, inte bara etiskt.