vad anses e-post Spam och hur man undviker det

e-post spam. Alla med en e-postadress har förmodligen stött på det. Medan anti-spam-programvara och filter fångar många oönskade meddelanden, står spam fortfarande för 45% av alla e-postmeddelanden, enligt SpamLaws.com.

medan de flesta skräppost kommer från misstänkta källor som försöker bluffa abonnenter, skapar ibland välrenommerade varumärken av misstag skräppostmeddelanden. Dessa meddelanden flaggas oftast av ett skräppostfilter och släpps i skräppostmappen snarare än i inkorgen.

som marknadsförare vill du självklart undvika skräppostmappen till varje pris. För att se till att dina e-postmeddelanden anländer i abonnenternas inkorgar utan incidenter, här är vad du bör veta om spam.

förstå e-postspam

de flesta definierar skräppost som skräppost. Även om det kan verka som en grundläggande definition, det är faktiskt en bra. En mer detaljerad definition skulle vara oönskade, irrelevanta e-postmeddelanden som landar i din inkorg.

Spam skickas vanligtvis ut i massmail “blaster” i hopp om att någon kommer att öppna den. Ibland skickas det av ett legitimt företag i hopp om att trumma upp något företag, men en del spam skickas av tvivelaktiga individer som försöker locka människor till en bluff. Oavsett syftet skickas dessa e-postmeddelanden utan mottagarens tillstånd och anses vara skräppost.

men inte all skräppost skickas av cyberbrottslingar som vill dra nytta av människor. Även de mest betrodda företagen kan skicka spam utan att veta det.

Hur upptäcker filter och antispamprogram spam?

anti-spam programvara och filter skanna e-post för röda flaggor. Dessa röda flaggor är baserade på vanliga attribut för skräppostmeddelanden.

när ett e-postmeddelande skickas, till den tid det landar i din inkorg, kommer filter att undersöka ett e-postmeddelande och bestämma om det levereras till din inkorg eller i skräppostmappen.

när ett e-postmeddelande skickas till dig, din Internetleverantör (ISP) och e-postleverantör, som Gmail eller Yahoo!, skickar det genom filtren de har byggt in i sina system. Det finns många saker som beaktas, inklusive innehållet i dina e-postmeddelanden, hur ofta du skickar och ditt skickande rykte. Filtren tittar på specifika delar av ett e-postmeddelande, till exempel ämnesraden, e-postinnehåll och till och med rubrikdata. Rubrikdata är som ett e-posts GPS. Det spårar var ett e-postmeddelande kom ifrån, var e-postmeddelandet går och när det kommer till olika stopp. Filtren titta på dessa data för något utöver det vanliga och demotes e-post till spam-mappen om något är på sin plats.

dessutom finns det globala listor över spammare som kallas svarta listor. Om ett filter visar ett e-postmeddelande som skickas av en spammare i listan, är e-postmeddelandet förbjudet från inkorgen.

Filter kontrollerar meddelandet också; letar efter kontrollampa spamming tecken. E – post med misstänkta ämnesrader, meddelanden med ett överflöd av bilder eller förkortade webbadresser-bara för att nämna några. Om du inte är medveten om dessa röda flaggor kan du omedvetet skicka e-postmeddelanden som är märkta ‘spam.’

den ständiga utvecklingen av spammare och spamfilter

spammare är smarta. De vet hur spamfilter fungerar och utvecklas ständigt för att lura filtren att leverera sitt budskap. Lyckligtvis, som spammare utvecklas, så gör de olika filtren. Och inkorgar har också utvecklats, vilket ger användaren fler verktyg för att kontrollera vad de ser.

leverantörer av e-postinkorg har gjort det enkelt för Prenumeranter att flagga ett e-postmeddelande som skräppost. Låt oss till exempel säga att du får ett e-postmeddelande som visar ett botemedel mot förkylning, och du har ingen aning om var det här e-postmeddelandet kom ifrån. Du kan markera det som skräppost och förvisa det till skräppostmappen.

filter för inkorgsleverantörer undersöker e-postmeddelanden från abonnenter över hela världen som är markerade som spam. De letar efter likheter och använder informationen för att stärka sina filter. I huvudsak lär prenumeranter spamfilter vad som är spam och vad som inte är.

det faktum att spamfilter utvecklas är bra– det håller Internet en säker plats för användarna. Men i ett försök att vara så säker som möjligt, dessa spamfilter kan ibland fånga e-post från ditt varumärke. Det är upp till dig att lära dig att skicka bättre e-postmeddelanden så att dina meddelanden aldrig träffar skräppostmappen.

hur man skickar bättre e-postmeddelanden och undviker spamfilter

prenumeranter straffar vanligtvis avsändare genom att markera oönskade e-postmeddelanden som spam. En gång där börjar du få ett dåligt rykte med e-postfilter så det är en farlig väg att börja.

undrar du hur man undviker spamfilter? Så här ser du till att dina e-postkampanjer inte är markerade som skräppost.

skicka bara e-post till prenumeranter som har valt

en av huvudreglerna för e-postmarknadsföring är att bara skicka e-post till dem som medvetet går med i din lista. Det betyder att du inte ska köpa en lista och skicka e-post till personer som inte känner dig eller din produkt, och du bör inte anta att bara för att du bytte visitkort med en ny kontakt på en mässa att han eller hon vill ha dina e-postmeddelanden

för att se till att prenumeranter vill ta emot dina meddelanden, skapa en dubbel opt-in-process för alla e-postkontakter. När någon frivilligt går med i din e-postlista skickar du ett bekräftelsemail till det kontot för att se till att de accepterar att ta emot dina e-postmeddelanden.

Välkommen nya prenumeranter snabbt

när nya prenumeranter går med i din lista, vänta inte för länge för att få kontakt. Om du väntar kanske en abonnent inte kommer ihåg att registrera sig för din lista och markera den som skräppost.

för att undvika detta, skicka ett välkomstmeddelande till nya abonnenter inom de första 24 timmarna. Du behöver inte titta på din lista och manuellt skicka ett e-postmeddelande, du kan automatisera denna process. Skapa ett automatiserat välkomstmeddelande som varje abonnent får och utlösa det så snart en ny abonnent går med i din lista.

e-postmeddelandet ska erbjuda ett vänligt hej och definiera ditt nya e-postförhållande som det här gör från Flight Center, ett resebokningsföretag.

anpassa dina e-postmeddelanden

spamfilter letar efter bevis för att du känner till personen du mailar. Du kan enkelt göra det genom att anpassa e-postmeddelandet. Använd ‘sammanfoga fält’ för att lägga till en abonnents förnamn till en ämnesrad eller en abonnents jobbtitel till kroppen av ett e-postmeddelande eller använda andra uppgifter som du har om din abonnent för att ytterligare anpassa dina meddelanden.

inte bara kommer Personalisering metoder hålla spamfilter glada, det förbättrar också din öppna priser. Forskning visar att e-postmeddelanden med personliga ämnesrader är 26% mer benägna att öppnas.

skicka e-post från ditt företag domän

allvarliga e-postmarknadsförare skicka e-post från välrenommerade företagets e-postadresser, inte gratis konton som Gmail eller Hotmail.

spamfilter letar efter äkthet och e-postmeddelanden med @gmail.com eller @hotmail.com räkna mot dig.

bortsett från att inrätta ett företag e-postadress, se till att ‘från namn’ är ansedd också. Ett mail från [email protected] inspirerar inte mycket förtroende.

här är ett bra exempel från CoSchedule där “från namn” läser ” Breonna från CoSchedule.”När en abonnent rullar över kontakten i Gmail visas hela e-postadressen och en bild.

Undvik spam ord

spamfilter letar efter “buzz ord” som spammare älskar att använda. Det finns en lista över de mest ökända spam ord från Mequoda nedan. Några av dem är uppenbara fraser som scammers skulle använda, som “Tjäna extra pengar” eller “100% gratis”, men det finns andra som legitima varumärken skulle använda som “gratis gåva” eller “Beställ nu.”

du bör försöka undvika orden på listan, men om du erbjuder en gratis gåva som en kampanj, orden “gratis gåva” är svåra att undvika. Om du använder något av skräppostorden, se till att du anger sammanhang. Till exempel,” Jill, du kan få en gratis gåva med ett köp på $20 på Bob ‘s Market”, är ett bra sätt att bevisa ett legitimt erbjudande. Eller så kan du använda något av dessa 15 kraftord.

Undvik länkförkortare

spammare förkortar länkar eftersom de vanligtvis inte vill ha något i e-postmeddelandet som kan identifiera var de befinner sig, så om ett spamfilter ser förkortade länkar är det en röd flagga.

som marknadsförare är det viktigt att veta denna information. När allt kommer omkring är det vanligt att använda länkförkortningsverktyg, som Bitly. Men det är viktigt att undvika förkortade länkar i din e-post.

använd en e-postleverantör med ett skräpposttest

många e-postleverantörer erbjuder ett skräpposttest som ger marknadsförare möjlighet att skanna igenom ett skräppostfilter innan det skickas.

Campaign Monitor-kunder kan till exempel köra ett skräpposttest och få en lista med tips om förebyggande av skräppost så här:

den här funktionen hjälper till att ge ett extra lager av skydd för att hålla dina e-postmeddelanden från att träffa spam-mappen.

Wrap up

medan spam är ett vanligt problem, är det mindre förstått att veta hur det upptäcks och skickas till osynliga mappar. Med hjälp av informationen ovan kan du skapa din nästa kampanj med tillförsikt och veta att du har vidtagit försiktighetsåtgärder för att hålla dina meddelanden borta från skräppostmappar.

Spara Spara

Spara Spara

Spara Spara

Spara Spara

Spara Spara

Spara Spara