Vad Gör En Bröllopsplanerare Egentligen?

bland galenskap ett bröllop, en person par gifta bör förlita sig på helt är wedding planner extraordinaire-och det kan vara du!

varje bröllopsplanerare är annorlunda och erbjuder olika planeringstjänster, men alla planerare bör spara sina kunders tid (och förhoppningsvis pengar) genom att ta kontroll över händelser under denna stressiga period.

de flesta planerare hjälper till att spara sina kunder pengar genom att hjälpa dem att skapa och hålla sig till en viss budget.

de har vanligtvis pengar att spara strategier, ett nätverk av betrodda leverantörer, och de kommer att förhandla för att få sina kunder de bästa erbjudandena ännu utan att offra någon kvalitet.

för som bröllopsplanerare anställs du för din expertis, stil, lugnande attityd och ditt affärsmannaskap.

och för de en gång i livet bröllopsfester, som den valda bröllopsplaneraren, måste du vara den person som förkroppsligar alla dessa saker – och mer.

eftersom hyra en stor bröllop planerare är som att köpa sinnesfrid för en av de viktigaste dagarna i ett par liv – deras dröm bröllop – och så, för de flesta människor som planerar sin stora dag, hyra ett bröllop planerare är en betydande investering, känslomässigt och ekonomiskt, som misstag med det väsentliga vigseln och mottagning kan blåsa sin budget och kosta dem mer än bara pengar…

från den detaljerade tidslinjen, planeraren hanterar vanligtvis schemat för arenor, leverantörer, gästernas inbjudningar, ceremonin, blommor, mat och mottagning.

du förväntas hjälpa och ge råd varje steg på vägen!

grunderna för att anställa en professionell bröllopsplanerare kan verka uppenbara, men den faktiska rollen som en bröllopsplanerare varierar från bröllop till bröllop och planerare till planerare.

så, hur får du vara go-to wedding planner?

du behöver inte vara expert för att börja som bröllopsplanerare, men om du vill bli en kan du behöva lite hjälp från dina vänner…

de olika rollerna för en bröllopsplanerare

i ett nötskal är fullservicebröllopsplanerare involverade i hela bröllopsprocessen, från koncept till planering, hantering, samordning och otaliga andra detaljer tills den allra sista gästen lämnar…

bröllopsplanerarnas uppgifter handlar om evenemangslogistik, från leverantörsreferenser och kontraktsförhandlingar till dagen för en kunds bröllopsdag själv.

de tar gissningar och fingrar korsade attityd ur hela planeringsprocessen, vilket gör att organisera ett bröllop verkar så enkelt och så smidigt som möjligt.

en toppbröllopsplanerare kommer att hålla reda på bröllopsbudgeten och hantera all logistik, så att alla håller sig till den angivna tidslinjen.

Detta är en färdighet som många bröllopsplanerare kan lära sig, eftersom bara de allra bästa planerarna har många års erfarenhet och referenser som ställer dem över resten.

vissa bröllopsplanerare erbjuder också design eller styling tjänster, vilket innebär att hjälpa till med den kreativa design detaljerna i bröllopsdagen. Däremot beslutar andra att lämna designplaneringsprocessen till andra.

så, som bröllopsplanerare, arbetar du med design eller bara Logistik? Eller båda?

är du en bröllopsplanerare som erbjuder full service med design, inspiration och humörbrädor, eller är du någon som hjälper till med de mer praktiska lösningarna, kalkylblad och scheman?

och anta att du vill vara en bröllopsplanerare som erbjuder design och stylingtjänster. I så fall kommer du att ansvara för alla kreativa element, från färg-och temarekommendationer till dekorval och på bröllopsdagen.

oavsett vilken typ av bröllopsplanerare du väljer att vara, måste du se till att du kan samordna hela planeringsprocessen kring dina individuella kunders behov, så bröllopsdagen är perfekt för dem.

Hur blir du den perfekta planeraren?

bröllopsplanerare

eftersom par behöver känna sig bekväma att vara öppna om vad de vill ha och behöver för sin bröllopsdag, är det viktigt att förstå ditt bröllop ethos innan du börjar livet som bröllopsplanerare.

en viktig aspekt är bröllopsplanerarnas personlighet-du behöver inte vara bästa vänner med dina kunder, men du måste se till att du är på samma sida som paret du planerar bröllopet för.

om de behöver handhållning, kommer du att göra det? Om de behöver hård ärlighet, kommer du att kunna ge det?

för att bestämma detta måste du fråga dig själv vad din inställning till deras bröllop skulle vara. Och din strategi måste vara helt personlig för varje par – kanske börjar du med att diskutera hur mycket hjälp de behöver med sin bröllopsplanering.

vissa människor vill att deras planerare att vara mycket delaktiga i deras bröllop medan andra vill att allt ska göras för dem.

du bör kunna arbeta nära dina kunder, lära känna dem väl innan och använda det som grund för att skapa en verkligt minnesvärd bröllopsdag. Din klient kan vara den mest okreativa personen på planeten, men du måste få ut något av dem eftersom det är en gemensam ansträngning – det är trots allt deras bröllop. Du kan inte ta full kredit – Du kommer med många ideer, men dessa ideer borde i slutändan komma från baksidan av paret vars stora dag det är.

du tillhandahåller också någon annans upplevelse-någon som kommer att vara med dig varje steg på vägen för att kontrollera och dubbelkontrollera alla aspekter av bröllopsplaneringsprocessen, och naturligtvis, som aldrig tröttnar på att prata bröllop.

bröllopsdagen-Little Black Book

som bröllopsplanerare är en av de viktigaste sakerna som dina kunder förväntar sig kvalitetsleverantörsrekommendationer. Det handlar inte bara om att hantera logistiken så att dagen går utan problem. Det handlar om att ansluta par med lämpliga leverantörer som kommer att få sin bröllopssyn till liv. Att ha en lista över viktig kontakt med leverantörer,arenor, leverantörer etc., är bara för att börja!

en bröllopsplanerare börjar vanligtvis genom att träffa paret för ett första samråd för att förstå deras specifika behov och önskemål för deras bröllop. Detta möte innehåller inte bara detaljerna för själva bröllopsdagen utan också andra relaterade händelser – som bröllopsrepetition och repetitionsmiddag, nästa dag brunch etc. Som bröllopsplanerare kommer du också att informeras om vad dina kunders budget är och beroende på det. Kunderna får reda på vilka tjänster de kan förvänta sig att få för sina pengar. Utmärkt lyssningsförmåga är avgörande här för att få en exakt känsla och förståelse för parets smak och deras övergripande vision. Bröllopsplaneraren ger också ett juridiskt kontrakt för sina tjänster, som beskriver i detalj vad kunderna kan förvänta sig att få från att anställa dem.

en kunnig bröllop planerare har många viktiga kontakter i branschen, har förmodligen framgångsrikt organiserat många tidigare bröllop, och är, därför, kunna föreslå bröllop mottagning arenor och leverantörer som passar räkningen av vad de enskilda par vill.

kan det vara du? Hur kommer du till den högsta planeringsnivån?

Den Fruktade Budgeten!

en bra bröllopsplanerare kan hjälpa sina kunder att få ut det mesta av sin bröllopsbudget – de kan sträcka den budgeten eftersom de vet vad som är viktigare; de vet vad som kommer att ha större inverkan på dagen. En bröllopsplanerare vet vad de kan åstadkomma med den budget de har fått och kan antingen introducera paret till leverantörer och tjänster som kan rymma oavsett storleken på deras budget – de kan också ganska ofta få rabatter på tjänster, som de kan vidarebefordra till sina kunder. Faktum är att hantera människor är en stor del av en bröllopsplanerares roll, och det sträcker sig från leverantörer och platspersonal till själva bröllopsfesten själv. Bröllop tenderar att kasta upp alla typer av familjedrama, och det är ditt jobb som bröllopsplanerare att hantera och släta över dessa för att säkerställa att allt stannar på rätt spår. Du kan också behöva delta i möten och fatta beslut på uppdrag av din klient.

kanske vill dina kunder gifta sig i en ladugård, tält, ståtligt hem, fyr, fotbollsklubb eller på deras lokala pub? Oavsett svaret måste du vara en planerare som vet hur man får ut det mesta av det tillgängliga utrymmet. Du kan även visa sig vara en specialist i en viss typ av bröllop plats eller kan även ge bröllopsfest inspiration för något du ännu inte har övervägt.

en dag i livet för …

det typiska arbetslivet för en professionell bröllopsplanerare innebär ofta:

1. Tillhandahåller leverantörsreferenser och förhandlar om eventuella kontrakt.

2. Schemaläggning och närvaro vid alla leverantörsmöten.

3. Skapa detaljerade tidslinjer och alla planritningar.

4. Hjälper till att bestämma och hantera budgetar.

5. Delta på plats turer och menyprovningar.

6. Diskussioner om stilideer och samordning av alla designdetaljer.

7. Blommönster och förslag recensioner.

8. Samordna hotellbokningar och transport.

9. Organisera smekmånad, om det behövs.

10. Hantera bröllopsrepetitionen.

11. Väder beredskapsplanering.

12. Övervaka allt på bröllopsdagen.

om du är en bröllopsplanerare a la carte, måste du hålla dig uppdaterad med de senaste trenderna inom bröllopsindustrin-du slutar aldrig lära dig när du är en bröllopsplanerare, men upplevt att du kanske är.

så, Hur lär sig en bröllopsplanerare färdigheterna?

det finns ingen obligatorisk licens eller certifiering som krävs för att träna bröllopsplanering—och medan du kan tillhöra en organisation som Association of Bridal Consultants, Association of Certified Professional Wedding Consultants eller Wedding Industry Professionals Association – som alla är indikatorer på erfarenhet, är de inte de enda faktorer som kan påverka möjliga kunder.

ja, talent talar också för sig själv med fantastiska bilder på wedding planners företagswebbplats eller blogg – och naturligtvis är recensioner en stor tillgång.

att vara associerad med en etablerad utbildningsleverantör som Wedding Academy kan dock också ge dig allvarlig street cred…

att lära sig uppdaterade färdigheter om bröllopsindustrin och hur man hanterar en händelse, hur stor eller liten som helst, kan hjälpa dig att ge dig självförtroende och några riktigt viktiga färdigheter. Att få certifiering med Wedding Academy hjälper till att försäkra potentiella kunder om din professionalism och kapacitet tills du har byggt upp rykte och vittnesmål från en mer erfaren planerare. Om du redan är en planerare, att få ytterligare referenser håller dig på trend och hjälper dig att utveckla mer viktiga kontakter genom nätverk.

varför du behöver få lite Bröllopsutbildning

du kan ha varit gäst på många bröllop, du kanske har planerat din egen perfekta dag och du kanske har hjälpt till att planera för vänner och familj. Om du har, det är bra, du redan vet några av grunderna, och du har upptäckt en passion för bröllopsplanering. Att planera bröllopet för betalande kunder som har anställt dig är dock ett helt annat bollspel. Till en början är förväntningarna mycket högre. Inte alla använder en bröllopsplanerare, och de som gör kommer att förvänta sig en skicklig och kunnig professionell som känner till alla handelstrick.

om du tar en kurs med Bröllopsakademin, kommer du att se till att du har kompetens och självförtroende att ta på dina första kunder, vilket är en skrämmande uppgift när som helst. Eftersom, när det gäller att få kunder att underteckna på den streckade linjen, en bransch erkänt certifikat kan vara anledningen kunder kan anställa dig över en annan planerare.

för kunder som anställer en bröllopsplanerare är det en betydande investering. Ändå kan det också vara en total sanity-saver, eftersom de nitty-gritty detaljerna som utgör de mindre roliga delarna av att planera ett bröllop verkligen kan få Någon oerfaren ner. Att vara en fantastisk planerare för att hjälpa till med vardagliga uppgifter som att kontrollera om cateringfirman kan tillhandahålla glutenfria muffins eller se till att du hyr det exakta antalet vinglas kommer att säkerställa att ett potentiellt bra bröllop blir en bra-genom att lära sig färdigheterna med Bröllopsakademin, säkerställer för ditt bröllopsplaneringsföretag, liksom den stora dagen själv.

kolla in antalet olika kurser tillgängliga under hela året på Wedding Academy, och boka själv en plats för att bestämma din roll som en Wedding Planner Extraordinaire går utan problem…