Vanliga frågor

Q. Detta är en avdelning eller högskolanivå Koppling, utan konsekvenser för Central Administration finansiering eller andra åtaganden. Varför ska jag utveckla ett formellt avtal och dirigera detta genom internationella program?

A. Det finns många anledningar till varför du bör utveckla ett formellt avtal, inklusive:

• för att säkerställa arrangemang för utgående studier utomlands och studentutbytesavtal är fullständiga och korrekta. Frågor att tänka på inkluderar: studenters registrering; undervisning; sjukförsäkring; avgifter; bostäder; kreditöverföring; spårning av ömsesidigt utbyte / saldon av ekonomiska skäl; studera utomlands stipendier; och krav på främmande språk.
• att följa korrekta antagnings-och invandringsförfaranden för inkommande studenter/forskare/fakultet. Frågor att överväga inkluderar: federala regler och förordningar om viseringsstatus och beskattning av betalningar till inkommande deltagare; referenser som behövs för antagning om universitetsstudier föreslås; och engelska färdighetskrav för studenter.
• för att undvika dubbelarbete. I många fall kan en annan UI-avdelning eller högskola redan ha en formell koppling till institutionen i fråga. Det kan vara mer effektivt att lägga till ett specifikt projekt i ett befintligt avtal. Flera institutioners verksamhet med samma institution kan indikera behovet av en allmän, institutionell nivå MOU.
• för att hitta möjliga finansieringskällor för länkverksamhet. IP: s Grants Office kan hjälpa till att hitta bidrag och andra finansieringsmöjligheter för föreslagna länkaktiviteter. Internationella program kan ha viss finansiering tillgänglig för att utveckla särskilt lovande kopplingar eller särskilt långvariga kopplingar med starka aktivitetsregister.
• att identifiera andra fakulteter/institutioner med liknande intressen i specifika regioner i världen eller specifika internationella forskningsämnen. IP upprätthåller en databas med kopplingar med relevant fakultets kontaktinformation och kan hjälpa till med utvecklingen av tvärvetenskapliga projekt och bidragsansökningar.
• för att utnyttja befintliga modeller och bästa praxis. IP kan ge råd om andra framgångsrika kopplingsavtal och tillhandahålla mallar och standardspråk angående ekonomiska skyldigheter, icke-diskrimineringsförklaring etc.
• för att publicera din aktivitet. IP: s kommunikations-och Relationsavdelning kan utveckla pressmeddelanden om internationella länkaktiviteter.

Q. vilka är de olika typerna av länkavtal?

A. formella kopplingsavtal kan innehålla:

• samförståndsavtal (MOU) = vanligtvis ett allmänt avtal om att samarbeta i en mängd olika möjliga aktiviteter, inklusive gemensam utbildning, utbildning och/eller forskningsverksamhet; utbyte av forskare, lärare, forskningspersonal, doktorander och studenter; utbyte av information (inklusive utbyte av biblioteksmaterial); och praktisk utbildning. Förekomsten av ett formellt samförståndsavtal kan bidra till att säkra finansiering för länkverksamhet eller att få erkännande från universitetets tjänstemän och statliga organisationer. MOU kan vara grunden för framtida Studentutbytesavtal eller Avtalsmemoranda. Andra specifika arrangemang som kan baseras på grunden för en allmän MOU inkluderar fakultets-och personalutbyten, kortfristiga utlandsstudier och dubbla utbildningsprogram (se nedan). UI-fakulteten som är intresserade av att upprätta ett nytt samförståndsavtal för användargränssnittet måste först fylla i “Memorandum of Understanding Proposal Form” som måste skickas till associate provost och dekan för internationella program för granskning.
• Memorandum of Agreement (MOA) = vanligtvis ett mer specifikt avtal som återspeglar ett uppriktigt åtagande att planera och genomföra specifika aktiviteter. En MOA kan vara ett tillägg till en allmän MOU. Flera avdelnings-eller högskolaspecifika Moa kan fungera som tillägg till en enda institutionell MOU. Beroende på vilken typ av ytterligare avtal som kan bifogas den ursprungliga MOU, AP/dean of International Programs och UI president kan krävas för att underteckna dessa tillägg. Initierande avdelningar rekommenderas att samråda med internationella program innan de behandlar dessa ytterligare avtal.
• Studentutbytesavtal = ett specifikt avtal om att utveckla ett ömsesidigt utbytesprogram mellan användargränssnittet och en utländsk institution. Ett Studentutbytesavtal kan fungera som ett tillägg till ett allmänt MOU eller kan existera separat, utan MOU, när aktivitetsomfånget endast är begränsat till studentutbyte. I vissa fall kan ett ömsesidigt utbyte inte vara genomförbart, till exempel när partnerinstitutionen är baserad i ett land som sannolikt inte kommer att dra USA. studenter (antingen på grund av språkbarriärer eller politisk instabilitet) eller när det redan finns gott om möjligheter för UI-studenter att studera i det landet. Alternativ till det traditionella utbytesprogrammet finns och kan utvecklas i samråd med internationella program. UI-fakulteten som är intresserade av att upprätta ett nytt utbytesavtal/program för UI måste först fylla i formuläret “preliminärt förslag till studentutbytesprogram” som måste undertecknas av din DEO och sedan dirigeras till Study Abroad Office för granskning.
• fakultet/personal/Scholar Exchange Agreement = ett specifikt avtal för att utveckla ett ömsesidigt eller icke-ömsesidigt fakultet, personal eller forskare (vanligtvis postdoktoralt) utbytesprogram mellan användargränssnittet och en utländsk institution. Denna typ av avtal kan utvecklas via ett tillägg till en allmän MOU. Dessa arrangemang kan finnas på institution, högskola eller universitetsnivå. Olika finansieringsmekanismer finns.
• Short-Term Incoming Study Abroad program Agreement = en utländsk eller inhemsk partnerorganisation eller institution rekryterar studenter från ett annat land för att studera vid UI på icke-examen.
• Artikulationsavtal = normalt går UI med på att garantera tillträde till studenter från en partnerinstitution, så länge som vissa krav (TOEFL-poäng, GPA, minsta och maximala kredittimmar etc.) är uppfyllda. Dessa studenter går in i användargränssnittet som överföringsstudenter och slutför sin examen vid användargränssnittet.
• Dual Degree Program Agreement = studenter deltar i studier vid UI och vid en annan institution, vanligtvis i följd, som får separata grader från varje institution (en BS från partnerinstitutionen och en MS från UI, till exempel.) Dubbla utbildningsprogram förkortar ofta den tid det skulle ta att driva de två graderna separat.
• gemensamt Examensavtal = studenter från en partnerinstitution bedriver studier som leder till en examen vid sin heminstitution och samtidigt en examen från UI (en enda examen som ges samtidigt av två institutioner). Det finns för närvarande inga gemensamma grader som erbjuds av användargränssnittet med en partnerinstitution utomlands.

Q. vad händer om jag vill utveckla en utgående studie utomlands program?

A. studera utomlands i internationella program förhandlar och tecknar avtal med leverantörer av utlandsstudier och arbetar med fakulteten för att utveckla fakultetsledda program. Kontakta Associate Director of Study Abroad för mer information.

Q. är avtalsmallar tillgängliga?

A. mallar för olika typer av länkavtal finns som riktlinjer. Användargränssnittet strävar efter att vara känsligt för partnerinstitutionernas kulturella och juridiska problem, vilket kan kräva att dessa mallar anpassas för att passa specifika behov. Samtidigt uppmuntras UI-program, högskolor och avdelningar starkt att utveckla alla nya kopplingsavtal med samarbete mellan internationella program för att säkerställa att UI: s juridiska och andra problem också uppfylls.

Q. vem ska listas som” kontakt ” på dokumentet?

A. Kontakten är vanligtvis den fakultetsmedlem som har initierat projektet eller aktiviteten med den utländska partnerinstitutionen eller en lämplig personalperson från den fakultetsmedlemmens avdelning. Denna person kan kontaktas ungefär en gång om året för information om länkaktiviteter.

Q. vad är standardtiden för ett MOU/MOA/Studentutbytesavtal?

A. allmänna MOUs-och Studentutbytesavtal bör vara giltiga under en period av fem år från ikraftträdandedatumet och kan förnyas före utgångsdatumet genom överenskommelse mellan parterna. En specifik MOA kommer vanligtvis att förbli effektiv under den tid som krävs för att slutföra ett specifikt projekt eller en uppsättning projekt.

Q. Vem behöver underteckna ett avtal?

A. När ett utkast till avtal har granskats och godkänts av alla berörda parter kommer minst två originalversioner av dokumentet att dirigeras för signaturer eller, om partnerinstitutionen finner det acceptabelt, kan avtalet dirigeras för elektronisk signatur istället. I vissa fall kan en icke-engelsk version av avtalet också krävas av partnerinstitutionen (översättning måste verifieras).

institutionella MOUs måste undertecknas av associate provost och dekan för internationella program och UI-presidenten. Institutionen, högskolan eller programspecifika MOAs ska undertecknas av den ledande fakultetsmedlemmen och/eller Deo, College Dean och associate provost och dekan för internationella program. Studentutbytesavtal ska undertecknas av associate provost och dekan för internationella program och executive vice president och provost.

ett original, undertecknat avtal lagras av internationella program och läggs till i databasen International Linkages, medan den andra hålls av partnerinstitutionen.

Q. Hur utvärderas ett avtal för förnyelse?

A. IP upprätthåller en databas med alla formella kopplingar och ansvarar för att skicka en påminnelse till den utsedda UI-kontakten för varje avtal innan det löper ut. Om den initierande UI-avdelningen eller programmet vill fortsätta att förnya det utgående avtalet måste de först fylla i formuläret” begäran om förnyelse av samförståndsavtalet ” och skicka det ifyllda formuläret till Lauren Powers ([email protected]) i internationella program för att påbörja granskningsprocessen. När förnyelsen av samförståndsavtalet har godkänts kan de fortsätta att kontakta partnerinstitutionen för att diskutera deras intresse av att förlänga avtalet och vilka förändringar, om några kan vara önskvärda.