vanliga Lagerhanteringsproblem, utmaningar och lösningar

• Topputmaningar vid hantering av lager
• hur lagerhanteringsprogramvara kan hjälpa dig att övervinna utmaningar

lagerhantering är en viktig process i många olika företag, allt från detaljhandel till tillverkningsindustri. God lagerhantering är avgörande för framgången för dessa företag. Bättre lagerhantering förbättrar kassaflödena och minskar kostnaderna. Vissa lagerhanteringsproblem är vanliga i olika branscher.

Topputmaningar för att hantera lager

synlighetsproblem

när ditt lager blir svårt att hitta Har du synlighetsproblem i lager. Brist på synlighet är ett av de vanligaste problemen med lagerhantering. Att hitta rätt objekt på rätt plats så snabbt som möjligt är viktigt för inventeringen. Om det svåra att hitta lager är en del av leveranskedjan för tillverkning kan det påverka driften av hela tillverkningsprocessen. Om lagerlagret nås för frakt och inte kan lokaliseras leder det till ofullständiga eller felaktiga leveranser och påverkar kundnöjdheten allvarligt. Hursomhelst lager synlighet problem har en allvarlig inverkan på resultatet av verksamheten och är ett av symptomen på dålig lagerhantering.

brist på realtidsrapportering

lagerrapporter är viktiga för att fatta beslut. En lageravdelning kan inte sammanfatta och rapportera baserat på realtidsinventeringsdata när man använder ett manuellt system. Rapporter om historiska trender är också utmanande att förbereda sig snabbt. När ledningen inte kan visualisera lagerlager eller trender blir det svårt att fatta välgrundade beslut om inköp och lager. Detta påverkar direkt företagets bottenlinje.

ineffektivitet

att hantera lager manuellt är en besvärlig och tråkig process. Även rutinuppgifterna blir långsammare än de borde vara. När företag skala upp, processen blir mer ineffektiv och långsam. Manuell lagerhantering blir ännu mer utmanande att implementera över flera lagerplatser. Ineffektiv lagerhantering saktar ner verksamheten. Lagerhanteringsproblem som orsakar långsam leverans av produkter leder till en minskning av kundnöjdheten. Även när mjukvarulösningar används, gör felaktigt utformade eller föråldrade system inget annat än att bara replikera den manuella processen för lagerhantering. Ineffektivitet och redundans är några av symptomen på dålig lagerhantering.

Overstocking

pengar som spenderas på inventering låses in om objekten inte används. Overstocking kan påverka lönsamheten för ett företag. Detta beror på att mer lager köps än att säljas. Hantering av lager för att lagra rätt mängd artiklar är avgörande för ett företags ekonomiska välbefinnande. Överlagring resulterar också i uppbyggnad av föråldrat lager. Detta är det material som har köpts eller lagrats i överskott och är inte längre efterfrågan. I ett manuellt system kan detta lager överges eller glömmas bort. När det efterfrågas igen kan företaget köpa mer av det istället för att använda det som redan finns i lager.

Understocking

att vara understocked är också ett av lagerhanteringsproblemen. I manuella system är flaggningen av material som behöver omordnas beroende av vaksamhet hos de personer som hanterar lager. När det finns en slip-up, kan företaget finna sig understocked för att möta efterfrågan. I en leveranskedja matar lagerhantering hela produktionsprocessen. Understocking kan sakta ner produktionen eller till och med stoppa den. Att inte utnyttja det tillgängliga lagerutrymmet är också pengar bortkastade. Felaktig lagerhantering utnyttjar inte allt tillgängligt lagerutrymme som företaget betalar för eller bär omkostnader på.

brist på trendprognoser

trendprognoser är avgörande för att hantera ett företag. Prognoser och prognoser för lagerlager är korrekta när de baseras på faktiska siffror och trender. Manuella system kan inte snabbt leverera sammanfattningar och rapporter. Felaktiga prognoser för trender kan också leda till att företaget inte förutser säsongshöjningar och fall i efterfrågan. Brist på historiska data för att prognostisera trender är avgörande för att undvika både överbelastning och understocking.

brist på centralisering

centralisering är inte ett problem i mindre företag, med alla sina lager lagrade på en plats. När företag växer utökar de sitt lager till olika platser. Manuellt underhåll av lagerposter gör det mycket svårt att kommunicera och få tillgång till lagerdata över platser. Manuella rapporter och listor visar inte lager i realtid. Frånkopplad data är ofta en orsak till försenad eller felaktig frakt. Det är också omöjligt för ledningen att få en exakt realtidsrapport om alla sina lager över platser.

hur lagerhanteringsprogramvara kan hjälpa dig att övervinna utmaningar

förbättrad synlighet och transparens

implementera en lagerhanteringslösning som Tally hjälper dig att enkelt hitta alla objekt som krävs. Det ger dig också fullständig information om önskat objekt och dess tillgänglighet. Att kunna lokalisera lagervaror förbättrar företagets effektivitet. På ledningsnivå hjälper förmågan att visualisera inventering i bättre beslutsfattande för att effektivisera processen. Chefer kan enkelt visualisera tidigare trender och basera sina prognoser och planera på faktiska siffror.

ökad kundnöjdhet

mer öppenhet gör det också möjligt för företaget att mäta effektiviteten i sin lagerhantering. De kan se hur lagren flyter genom systemet och identifiera flaskhalsar. I företag som skickar till kunden direkt från lager kan kundnöjdhet baserad på frakthastigheter också mätas. Noggrannhet vid identifiering och leverans av varor kommer också att förbättra kundnöjdheten.

lageranalys i TallyPrime

produktivitetsökning

programvara för lagerhantering förbättrar effektiviteten och produktiviteten hos all personal som är involverad i lagerhantering. Alla lagerobjekt kan enkelt hittas utan att behöva söka manuellt. Att skala upp operationer orsakar inte problem med lagerhantering när du använder ett lagerhanteringssystem. Datoriserad lagerhantering låter dig också gå papperslös om du vill.

noggrannhet vid inspelning och spårning av lager

hantering av lager genom lagerhanteringsprogramvara minskar mänskliga fel och ger korrekta och uppdaterade data. Ett datoriserat lagerhanteringssystem som Tally låter dig veta exakt var dina lagerobjekt är. Inventeringsdata uppdateras och är korrekta i realtid.

lätt att hantera och spåra varulager

när du använder ett lagerhanteringssystem som Tally har du bättre handtag och kontroll över lagernivåerna. Du kan enkelt spåra objekt som lagras i onödan. Även om du har föråldrad inventering spåras den av systemet för att undvika att köpa mer av det du redan har.

lär känna de snabba och höga lönsamma varulager

när du kan visualisera och studera lager rörelse och vinstmarginaler, det hjälper dig att identifiera snabbt rörliga objekt samt objekt som hämtar dig en bättre vinstmarginal.

Stock post-wise lönsamhetsanalys i TallyPrime

inga bekymmer för understocking och överlagring av varulager

lagerhantering visar de poster som faller under den inställda ordernivån. Du kan snabbt beställa de nödvändiga materialen så att du inte blir kort.

Ombeställningsnivåer på TallyPrime

insikter från rapporter hjälper dig i affärsbeslut i tid

enkel åtkomst till rapporter som analyserar lager över tid ger också företaget möjlighet att bättre prognostisera trender och hantera lager i enlighet därmed. Beslutsfattandet i företaget blir faktastyrt.

anslutning och centralisering

hantering av lager genom en integrerad lösning som Tally hjälper till att centralisera lagerdata. Det gör det också möjligt för inventeringsdata att flyta sömlöst mellan platser. Så systemet är snabbt och effektivt även när något måste skickas ut ur lager över platser. Tally hjälper också till att övervaka lager i olika lagringsområden. Lager kan enkelt hanteras över olika lager på samma plats eller över geografiska områden.

kostnadsoptimering på alla lagernivåer

lagerhantering genom programvara som Tally är också en bra kostnadskontrollåtgärd. Effektiv lagerhantering förhindrar missöden som överbelastning som låser upp dyrbart kapital. Programvara ökar produktiviteten för lagerhantering och lagerpersonal. Programvaran låter dig också använda ditt lagerutrymme optimalt. Tomt och oanvänt lagerutrymme är slöseri med pengar som kan förhindras genom att korrekt visualisera och lokalisera lager.

hjälp dig att bli av med risken för gamla och utgångna lager

varor som sitter i lager för länge är också slöseri med pengar! Effektiv lagerhantering hjälper dig att uppnå den perfekta balansen i lager för att minska kostnaderna och öka vinsten.

Byt till en smart integrerad affärslösning med lagerhantering som Tally för att få ut det mesta av dina lager-och lagerprocesser. Det kommer att göra stor skillnad för effektiviteten, produktiviteten och lönsamheten i ditt företag.

• lagerplanering: grundläggande koncept och fördelar
• Lagerhanteringstekniker: Process och verktyg med exempel