vanliga misstag i… designutvecklingsprocessen

designutveckling, processen genom vilken en specifikation eller högnivådesign för en tillgång översätts till den detaljerade designen som gör att konstruktionen kan fortsätta, är ett viktigt inslag i stora byggprojekt. För projekt som upphandlas på en design-and-build basis, kunder kommer att kräva försäkran om att designen utvecklas av design-and-build entreprenör uppfyller deras krav. Av denna anledning kommer byggkontrakt för större projekt vanligtvis att innehålla ett detaljerat designutvecklingsförfarande.

ett tydligt och genomtänkt förfarande som ligger i linje med de kommersiella drivkrafterna bakom kontraktet kommer att skydda båda parter. Det kan också vara ett krav på finansiärer, särskilt när det gäller PFI-projekt. Å andra sidan kan ett oklart förfarande sudda ut avtalsansvar och leda till förvirring.

här är några dos och inte göra i samband med en designutvecklingsprocess.

förväxla inte designutveckling med designgodkännande Under designutvecklingsprocessen, designen kommer att skickas till kunden enligt ett program, med kunden som krävs för att svara inom en viss period. Förfarandet är avsett att ge klienten synlighet av designen när den fortskrider. Det är inte en” godkännandeprocess ” och bör inte ändra fördelningen av designrisk som enligt ett design-and-build-kontrakt kommer att sitta med entreprenören.

var tydlig om någon “kommentar” ska fungera som godkännande i vissa projekt kan det vara nödvändigt för designutvecklingsförfarandet att inkludera en begränsad godkännandemekanism. Ett bra exempel är att bygga ett sjukhus – entreprenören kommer att kräva bekräftelse på att konstruktionen uppfyller grundläggande funktionskrav (till exempel platsen för operationssalar). Eftersom kunden är bäst lämpad att bekräfta sådana frågor (kallas “adjacencies”), är det lämpligt för den att logga ut på dem.

en senare ändring av det godkända elementet kommer att behandlas som en ändring och entreprenören har rätt att kräva ytterligare tid och kostnader.

designutveckling skiljer sig konceptuellt och praktiskt från den avtalsenliga variationsmekanismen. Ett misslyckande att förstå detta kan leda till att processen missbrukas

var tydlig på grund av att kommentera / avvisa design för att processen ska fungera effektivt måste skälen för kunden att kommentera (eller avvisa) mönster som lämnats in till den vara specifika och tillräckligt objektiva. Tillåtna skäl för kommentar eller avslag inkluderar vanligtvis:

• konstruktionen uppfyller inte kontraktsspecifikationen
• konstruktionen uppfyller inte lagstadgade krav
• entreprenören har inte tillhandahållit tillräcklig stödjande information för att kunden ska kunna granska designen.

förväxla inte designutveckling med variationer designutveckling skiljer sig konceptuellt och praktiskt från den avtalsenliga variationsmekanismen. Ett misslyckande att förstå detta kan leda till att processen missbrukas. Om en kund försöker kommentera eller avvisa en design av skäl som inte anges i kontraktet, har entreprenören rätt att bestrida kundens kommentarer och, om det är legitimt, göra anspråk på en variation om kunden insisterar på att de ska genomföras.

det finns andra problem runt gränssnittet med variationer. Vad händer om en legitim kommentar leder till att en annan aspekt av designen måste ändras? Vissa avtal anger uttryckligen om en sådan ändring kommer eller inte kommer att kvalificeras som en ändring.

misslyckas inte med att svara klienter ska alltid svara på mönster som skickats in inom den angivna perioden. För att undvika förseningar i projektet kommer kontraktet ofta att föreskriva att om kunden inte svarar kommer det att anses ha Inga kommentarer. Om kunden senare vill ändra eller avvisa designen kan det lämnas utan annat val än att instruera en variation, med de tids-och kostnadskonsekvenser som detta kan medföra.

föreskriver ett lämpligt tvistlösningsförfarande om en tvist uppstår i samband med en fråga om designutveckling, bör den lösas snabbt och helst slutgiltigt. Av denna anledning kan expertbestämning vara det lämpligaste forumet. Kom dock ihåg att de flesta byggkontrakt i Storbritannien kommer att omfattas av bygglagen, så endera parten har rätt att hänskjuta en tvist till prövning när som helst.

Iain Suttie är medarbetare på Berwin Leighton Paisner