vilka är de typer av kostnader i kostnadsredovisning?

kostnadsredovisning är mest relevant när det gäller tillverkningsföretag och företag som är involverade i distributionen av fysiska produkter. Detta beror på att dessa företag kretsar kring produktionskostnaden.

däremot skulle ett digitalt eller tjänstebaserat företag inte ha ett så omfattande behov av sofistikerad kostnadsredovisning (även om det fortfarande skulle fungera som en funktion, kostnaderna är mer indirekta och mindre betydande).

letar du efter en pålitlig redovisningslösning för ditt lilla företag? Få FreshBooks begränsad tid erbjuder 70% rabatt i 3 månader

vi har brutit ner de olika typerna av kostnadsredovisning för dig i detalj nedan. Men först, låt oss ta en kort titt på kostnadsredovisning.

en kort introduktion till kostnadsredovisning

det primära syftet med kostnadsredovisning är att det kan hjälpa ett företag att budgetera och öka lönsamheten. Det möjliggör också enklare redovisning i många avseenden. Men kom ihåg att följande kategorier kan överlappa varandra i många avseenden.

för att starta finns det många sätt att göra kostnadsredovisning. Olika företag kommer att ha olika metoder. Mycket beror på hur du vill rapportera kostnader för beskattningsändamål, storleken på ditt företag, din bransch och mycket mer.

kostnadsredovisning är ett internt hanteringsverktyg, inte en officiell redovisningsstandard som du måste följa. Som sådan kommer det att skilja sig från företag till företag, företag till företag.

trots alla komplexiteter kan kostnadsredovisning till stor del delas upp i fasta och rörliga kostnader. De övriga kostnaderna kan passa in i antingen de fasta eller rörliga kategorierna. Direkt, indirekt, fast och variabel är de 4 huvudsakliga typerna av kostnad. Utöver detta kanske du också vill titta på driftskostnader, alternativkostnader, sänkta kostnader och kontrollerbara kostnader. Vi har beskrivit dessa 8 stora redovisningskostnader nedan för ytterligare förtydligande.

de 8 stora redovisningskostnaderna

hur du delar upp redovisningskostnaderna i varje avsnitt beskrivs nedan. Men du måste definiera vilken typ av kostnadsredovisningsmetod du ska använda innan du kan slutföra detta steg korrekt. Typerna av kostnadsredovisning förklaras nedan klassificeringen av stora bokföringskostnader.

#1 – direkta kostnader

direkta kostnader är bland de vanligaste. De är den direkta kostnaden i samband med produktionen av en produkt. Direkta kostnader skulle inkludera arbetskraft eller material. De kan också inkludera distributionskostnader och andra utgifter, beroende på redovisningsmetod. Det mest uppenbara exemplet på en direkt kostnad skulle vara ett biltillverkningsföretag. De två direkta kostnaderna skulle vara summan av lönerna till de anställda som används för att bygga bilen och kostnaden för de enskilda delarna själva.

du kan se hur sådana kostnader är direkta. Utbildning av anställda, övervakning, verktyg och andra kostnader beaktas inte. Direkta kostnader är desamma som kostnaden för sålda varor, ett mycket relevant mått för allmänna redovisningsändamål. Kostnad för sålda varor (‘Kuggar’) kallas ibland försäljningskostnaden.

#2 – indirekta kostnader

indirekta kostnader är lite svårare att spåra. Indirekta kostnader kan ofta inte spåras tillbaka till en enskild avdelning. Arbetarna i en bilfabrik kan alla använda internet, vatten och belysning för att skapa ett fordon. Men dessa kostnader är indirekta och används över hela anläggningen. Andra indirekta kostnader kan inkludera IT-och kontorsunderhållspersonal. De är indirekta men fortfarande mycket relevanta för verksamheten och slutprodukten.

# 3-fasta kostnader

det mest uppenbara exemplet på en fast kostnad skulle vara ett leasingavtal. Om du behöver betala $3,000 en månad för de kommande 2 åren för en fastighet, då detta är en fast kostnad. Det definierande kännetecknet för en fast kostnad är att den inte förändras. En återbetalning av fast ränta på ett lån är också en fast kostnad (förutsatt att den inte är bunden till en rörlig ränta). Oavsett hur bra eller dåligt verksamheten gör, kommer en fast kostnad alltid att förbli en fast kostnad. Fasta kostnader är lättare att beräkna eftersom de tenderar att vara mer påtagliga.

# 4-rörliga kostnader

i direkt kontrast till en fast kostnad kan en rörlig kostnad förändras beroende på affärsresultat. Ju fler produkter du producerar desto mer betalar du för förpackning och distribution. Men kom ihåg att en rörlig kostnad inte är en direkt kostnad. Även om du betalar mer för komponenter och om du betalar mer för arbetade timmar, går det fortfarande under direkta kostnader i de flesta fall.

#5 – driftskostnader

dessa kallas ibland rörelsekostnader. Dessa kan vara antingen fasta eller variabla. Driftskostnader är kostnader som är förknippade med daglig affärsverksamhet men skiljer sig från indirekta kostnader. Hyra och verktyg är typiska exempel på driftskostnader. De är väsentliga för affärsverksamheten men är inte involverade i tillverkningsprocessen direkt eller indirekt.

# 6-möjlighetskostnader

detta är vanligtvis bara relevant när man beslutar mellan två eller tre potentiella affärsmöjligheter. Alternativkostnaden är den kostnad som är förknippad när du går med en investering och eventuellt förlorar andra investeringar. Vad som måste förstås är att det alltid finns en potentiellt överlägsen investering, och du måste skjuta för ‘bra’ i motsats till perfekt. Om du bestämmer dig för att hyra vs köpa en ny utrustning, då kan du beräkna alternativkostnaden med alla variabler.

#7 – sänkta kostnader

sänkta kostnader är kostnader som inte kommer att återvinnas av verksamheten. De kan inte komma tillbaka oavsett vad som händer. De är undantagna från framtida affärsbeslut. Om du har investerat pengar i ett företag som har gått i konkurs, Det är en sunk cost Redan (Även om du kan återhämta en del av intäkterna genom domstolssystemet).

# 8-kontrollerbara kostnader

kontrollerbara kostnader är sådana där en chef (eller styrelse) bestämmer vad som kommer att hända till en viss kostnad. Bonusar, välgörenhetsdonationer, reklam, Kontorsmaterial, anställdas evenemang är alla exempel på kontrollerbara kostnader. Men deras värde är inte så lätt att beräkna. Medan de är en kostnad kan du inte bara minska dem till noll och förvänta dig att driva ett framgångsrikt företag.

de 4 huvudtyperna av kostnadsredovisningsmetoder

av alla större redovisningskostnader som anges nedan är Standardkostnadsredovisning den mest använda av små och medelstora affärsmodeller. Det är dock aktivitetsbaserad kostnadsberäkning som anses vara den mest exakta och den som används starkt av Företagsdräkter. Den beskriver mer detaljerat vinsten / kostnaden för produkter och tjänster så att ledningen kan fatta bättre beslut.

1. aktivitetsbaserad kostnadsberäkning-denna typ av kostnadsredovisning är ett tillvägagångssätt för kostnadsberäkning och övervakning av aktiviteter som innebär att spåra resursförbrukning och kostnadsberäkning av slutliga resultat, resurser som tilldelas aktiviteter och aktiviteter för kostnadsobjekt baserat på konsumtionsuppskattningar. Det handlar om att samla omkostnaderna från varje avdelning och tilldela dem till specifika kostnadsobjekt, till exempel produkter, tjänster och kunder.
2. Standardkostnadsredovisning-denna typ av kostnadsredovisning använder olika typer av förhållanden för att jämföra hur effektivt arbete och material används (eller kan användas) för att producera varor och tjänster under standardförhållanden. En av frågorna i samband med standardkostnadsredovisning är att den betonar arbetseffektivitet trots att arbetskraftskostnaderna utgör en liten andel av kostnaderna i moderna företag.
3. jobbkostnad – Detta innebär detaljerad ackumulering av produktionskostnader hänförliga till specifika enheter eller grupper av enheter. Till exempel skulle byggandet av en specialdesignad möbel redovisas med ett jobbkostnadssystem. Kostnaderna för allt arbete som arbetats med den specifika möbeln skulle registreras på en tidrapport och sedan sammanställas på ett kostnadsblad för det jobbet. På liknande sätt skulle allt trä eller andra delar som används vid möbelkonstruktionen belasta produktionsjobbet kopplat till den möbeln. Denna information kan sedan användas för att fakturera kunden för utfört arbete och material som används eller för att spåra omfattningen av företagets vinst på produktionsjobbet i samband med den specifika möbeln.
4. Processberäkning-detta innebär ackumulering av kostnader för långa produktionskörningar med produkter som inte kan skiljas från varandra. Till exempel skulle produktionen av 100 000 liter bensin kräva att all olja som används i processen, liksom allt arbete i raffinaderianläggningen, ackumuleras till ett kostnadskonto och divideras sedan med antalet producerade enheter för att komma fram till kostnaden per enhet. Kostnaderna kommer sannolikt att ackumuleras på avdelningsnivå och inte lägre inom organisationen.

andra typer av kostnadsredovisning kan inkludera:

• Genomströmningsredovisning-detta fokuserar på expansion av en organisations effektivitet genom att minska produktionsflaskhalsar och/eller begränsningar och därigenom maximera genomströmningen.
• analys av kostnad-volym-vinst (CVP) – detta bestämmer totala fasta och rörliga kostnader baserat på den totala kvantiteten producerade produkter. Den använder denna information för att beräkna ett företags breakeven-punkt eller produktionsnivån där det kommer att börja tjäna vinst.

Nyckelformler / termer i kostnadsredovisning

om du är intresserad av kostnadsredovisning måste du förstå följande nyckeltermer. Det finns hundratals (till och med tusentals) nyckeltermer och definitioner som kan nämnas inom affärsområdet. Följande definitioner är dock relevanta när det gäller kostnadsredovisning.

• Breakeven Formula – Detta är den punkt där ett företag bryter även med hänsyn till priset på de varor/tjänster som utförts. Det är den minsta mängd varor / tjänster som måste produceras innan verksamheten inte är förlorad för material och arbetskraft (inte inklusive skuld, men potentiellt inklusive ränta på skuld som ska betalas vid varje intervall). För att beräkna break-even-formeln kan du dela fasta kostnader med bidragsmarginalen. Metoden du använder för att beräkna din break-even-formel beror dock på din affärsstil. Om du inte tillverkar fysiska produkter finns det olika sätt att göra det.
• target Net Income – i samband med kostnadsredovisning är target net income din projicerade målinkomst eller mål som du förväntar dig att uppnå. Så det är inte en konkret befintlig siffra, men vad du vill göra baserat på de nuvarande prognoserna. Kom ihåg att nettoresultat och vinst betyder samma sak i redovisningen, även om de kan låta annorlunda.
• bruttomarginal-bruttomarginalen för ett visst företag är dess Nettoomsättning från kostnaden för sålda varor. Det betecknar ett företags operativa effektivitet, i betydelsen av hur mycket vinst det gör efter produktionskostnader. Men det är inte nettovinst. Ett företag kan ha en utmärkt bruttovinst och hemsk nettovinst. Så bruttomarginalen är mer användbar för intern ledning än externa investerare. Bruttomarginal kallas ibland bruttovinstmarginal.
• prisvariation-det här är mycket användbart när du bestämmer hur många produkter du behöver beställa. Det är tidvattenvariansen mellan standardkostnaden och detaljhandelskostnaden. För att beräkna det multiplicerar du bara skillnaden mellan standard-och detaljhandelskostnaden med de totala sålda enheterna. Prisvariationen är en extremt användbar mätning i kostnadsredovisning när företag gör sin budget.
• Effektivitetsvarians-Detta är en annan definition som är särskilt viktig när det gäller kostnadsredovisning och tillverkning. Det är skillnaden mellan den beräknade uppskattningen för slutförandet av en process och de nödvändiga ingångarna. Till exempel kan produktionen av en produkt beräknas kräva 20 timmars arbete och ta 25 timmar. Detta är en negativ effektivitetsvarians. Oftast kan en något negativ effektivitetsvarians förväntas.
• bidragsmarginal-Detta är det totala priset för en produkt minus alla rörliga kostnader. Rörliga kostnader, som förklarats ovan, är alla indirekta kostnader som inte är statiska. El och internet kan anses vara indirekta kostnader som krävs för att skapa en produkt. Dessa kostnader kan gå upp eller ner. Ett annat exempel kan vara rådgivning och juridiska krav. Beroende på vilken produkt som skapas kan du behöva använda dem efter behov för att slutföra tjänsten eller produkten. Om bidragsmarginalen är för låg skulle det vara oklokt att fortsätta produktionen. Det kan också hjälpa till att förklara de vinstnivåer som kommer att uppstå vid olika prispunkter. Du kan också använda bidragsmarginalen för att bestämma break-even-formeln.

programvara för att hjälpa till med kostnadsredovisning

medan många programvarupaket är specifika för vissa branscher, inkluderar populära program SAP, Oracle och JD Edwards. Kännedom om dessa paket kommer att stärka en kostnadsrevisors förmåga att utföra och analysera data på grundnivå. Kostnadsrevisorer bör hålla sig ajour med ny utveckling inom redovisningsteknik och trender för att säkerställa effektivitet och effektivitet.

det finns många typer av programvara som har utformats särskilt för att hjälpa till med detta område. Detta är lämpligt för specialiserade företag. För generiska företag utan sådana nischkrav är den mer allmänna bokföringsprogramvaran mer lämplig. Några av de bästa redovisningsplattformarna inkluderar:

Topp 5 Bokföringstjänster en överblick

rollen som en Kostnadsrevisor

medan de flesta kostnadsrevisorer arbetar i statliga organisationer eller stora företag, kommer vissa att fungera som konsulter antingen genom offentliga revisionsbyråer eller deras oberoende praxis.

privata konsulter kommer ofta att uppmanas att utföra tjänster för små eller medelstora företag som inte kan underbygga heltidsanställning av en kostnadsrevisor. De som är anställda på heltid kommer att utföra en mängd olika uppgifter:

• tillhandahålla data för stabil budgetutveckling
• använda programvara för att fördela indirekta kostnader för interna processer
• detaljerad analys av lämpliga kostnadsdrivare
• utvärdering av potentiella affärsföretag

kostnadsredovisare bör känna till alla metoder för kostnadsredovisning, liksom de program som stöder kostnadsredovisningsfunktioner. Det finns fyra primära metoder för kostnadsredovisning, som var och en fördelar indirekta kostnader för enskilda produktlinjer och/eller tjänster.

de flesta allmänna revisorer kan uppfylla rollen som en kostnadsrevisor. En specialiserad kvalifikation är dock tillgänglig från Institute of Certified Cost and Management Accountants, där de kan skänka ett certifierat Kostnadsrevisorcertifikat. De flesta småföretag behöver inte en specialiserad kostnadsrevisor, eftersom de kan vara ganska dyra och reserverade för företagsdräkter.

kostnadsredovisning sammanfattning

i slutändan kan kostnadsredovisning bidra till att öka värdet på ett helt företag genom att ta isär produktionsmodellen och se vad som behöver förbättras. För småföretag som inte är inriktade på produktion är dess relevans inte lika uttalad.

det kan låta förvirrande, men det beror främst på att det finns så många termer som betyder samma sak. Och människor använder olika termer när den verkliga kärnan i kostnadsredovisning kan förstås ganska handily med några grundläggande principer.

i slutändan kan du arbeta med en revisor för att nå enighet när det gäller hur du registrerar dina konton. Hög kvalitet bokföringsprogram kan också göra ditt liv en hel del enklare, men du bör fortfarande arbeta på att förstå de viktigaste grunderna för att maximera effektiviteten.

FAQ

vad är en Outlier?

i ett bokföringssammanhang har en outlier samma betydelse. Det är något som inte ursprungligen projicerades i de första observationerna. Det måste förstås att praktiskt taget alla redovisningsmetoder kommer att ha avvikelser som inte kan förutses. När allt kommer omkring är redovisning bara en projektion, oavsett hur bra den har förberetts på de mest robusta uppgifterna. I kostnadsredovisning är en outlier en datapunkt som inte överensstämmer med tidigare mönster, av en mängd olika skäl.

Vad är kostnaden för varor som tillverkas?

kostnad för tillverkade varor (‘COGM’) är ett mått som används för att avgöra om produktionskostnaderna är för höga eller låga (jämfört med totala intäkter/försäljning). Formeln är

detta är en förenklad version, eftersom beräkningen av den totala tillverkningskostnaden inte är så enkel som det låter. COGM är en kritisk komponent vid beräkning av kostnaden för sålda varor. Det hjälper ledningen att titta på de enskilda komponenterna i en given tillverkningsprocess.

Vad är ett kostnadscenter?

det bästa sättet att beskriva ett kostnadscenter är att kontrastera det med motsatsen-vinstcentret. Ett vinstcenter är direkt korrelerat med aktiviteter som ökar den totala vinsten. Ett kostnadscenter är ett centrum som inte direkt genererar vinst för organisationen. Naturligtvis betyder det inte att du bara kan driva ett företag med vinstcentra! Typiska kostnadscentra inkluderar personalresurser och redovisningsavdelningar.

de är väsentliga för en organisations funktion. Kostnadscentra involverar vanligtvis kundservice eller IT. Även om det är viktigt är problemet med kostnadscentra ur ett redovisningsperspektiv att det är omöjligt att exakt härleda hur mycket vinst de genererar. Men om du har dålig kundservice kan du satsa på att det skadar dina vinstmarginaler.

Hur Skiljer Sig Kostnadsredovisning Från Standardredovisning?

den stora skillnaden är att kostnadsredovisning inte är standardiserad med allmänna redovisningsprinciper. Det används (främst) så att företag kan övervaka sina effektivitetsnivåer och fatta bättre beslut. Som sådan finns det mycket mer flexibilitet i samband med kostnadsredovisning. Medan alla företag behöver göra standardredovisning är kostnadsredovisning mer relevant för tillverkningsföretag som är involverade i fysisk produktion jämfört med andra affärsmodeller

Vad är matchningsprincipen?

matchningsprincipen är ganska enkel och är grunden för redovisning. Du har en debitering på ena sidan och en kredit på den andra. En kostnad på ena sidan och inkomst på den andra. Du rapporterar din kostnad för sålda varor på ena sidan av huvudboken med total försäljning på andra sidan huvudboken. Naturligtvis blir det mycket mer komplicerat än så här. Inte alla kostnader är direkt korrelerade med intäkter som kostnadscentra. Om en framtida fördel av en kostnad inte kan fastställas, redovisas den som en kostnad. Till exempel kommer en annons att gå ner som en kostnad.

Vad är konservatismens princip?

som namnet antyder är detta en riskavvikande princip. Men det är välgrundat i praktiken. Principen om konservatism säger att du kan förutsäga framtida kostnader bra, men inte så många framtida vinster. Eftersom du kan veta vad du ska köpa. Du har kontroll över det. Men du kan aldrig förstå vad dina kunder kommer att göra. Så det är lättare att förutse kostnader än vinster. Du har mer kontroll över det ena än det andra. Med andra ord, som den mest typiska bokföringslogan går “förväntade förluster är förluster, förväntade vinster uppnås inte alltid”. Denna princip är bunden till den lägre kostnaden eller marknadsregeln.

Vad är Break-Even Point-formeln?

break-even point-formeln är den punkt där ett företag kommer att bryta jämnt (även om det också är användbart vid handel och investeringar). Låt oss till exempel säga att du har fasta kostnader på $1 000 000 och ett försäljningspris på $50 för din produkt, med $10 i rörliga kostnader. Detta innebär att din bidragsmarginal är $40. Du skulle helt enkelt dela de fasta kostnaderna med bidragsmarginalen för att bestämma hur många enheter du skulle behöva sälja för att bryta jämnt (ingen vinst eller förlust). I det här fallet skulle du dela $1.000.000 med $40 för att komma fram till en siffra på 25.000 enheter för att bryta jämnt. Formeln är: