Vilka är de vanligaste personalfrågorna?

mänskliga resurser (HR) frågor som ofta upplevs av arbetsgivare inkluderar att etablera produktivitet, rekrytera anställda, arrangera och genomföra utbildning och förebygga diskriminering. Arbetstagare i personalledning står också inför utmaningar som att lösa konflikter och hålla arbetarna säkra. Att etablera och distribuera fördelar, uppmuntra och upprätthålla mångfald och hantera outsourcing är också stora problem. Hur varje företag hanterar sina specifika personalfrågor beror på HR-chefen eller direktören samt företagets policy. Oavsett vilken strategi ett företag tar, att ta itu med dessa frågor är vanligtvis en pågående process.

produktivitet

ett primärt mål för en personalavdelning är att hantera och organisera anställda så att de kan vara så produktiva som möjligt, eftersom detta i allmänhet leder till mer intäkter. HR-personal tänker därför mycket kritiskt på antalet personer per skift, laguppdrag, motivationserbjudanden som bonusar och håller moralen hög. Dessa faktorer kan ha starka korrelationer, så svårigheten är hur man gör förändringar i ett område utan att alltför påverka en annan. Det kan vara utmanande att göra ändringar och “korrekta” arrangemang som inte belastar företagets budget.

rekrytering

Personalhanteringsarbetare har alltid varit ansvariga för åtminstone vissa aspekter av rekrytering av anställda. De måste hitta metoder, som att delta i jobbmässor och skicka ut reklamutskick, för att skapa intresse för vissa positioner och företaget som helhet. Många företag står inför ett ännu större problem på detta område, men eftersom globaliseringen innebär att företag konkurrerar med varandra runt om i världen snarare än bara ett litet område eller land. Moderna anställda söker också jobb som ger mer balans mellan sysselsättning och familj. Företag behöver ibland erbjuda mer när det gäller förmånspaket eller incitament, eftersom människor i allt högre grad letar efter jobb som minskar deras risker i instabila ekonomiska situationer.

utbildning

utbildning behövs i praktiskt taget alla företag och branscher eftersom varje företag har sina egna policyer och förfaranden som anställda måste följa. Det är HR: s ansvar att ta reda på hur utbildningen ska genomföras så att verksamheten inte avbryts eller ansträngs. Institutionen bestämmer också hur utbildningar och seminarier faktor i företagets kalender och budget. Samordning med tredje part som deltar i utbildningen är också nödvändig, i vissa fall.

diskriminering

Företag värderar ofta mångfald eftersom det ger olika tankesätt och erfarenheter som kan skapa nya ideer och bättre produktivitet. Det främjar också en känsla av jämlikhet som är väl lämpad för lagarbete. Företag ser till sina HR-avdelningar för att bygga mångfald på arbetsplatsen, eftersom de i personalledning i allmänhet ansvarar för företagsrekrytering, anställning, marknadsföring och uppsägning. Många platser har lagar som gör olika former av diskriminering på arbetsplatsen olagliga, så personalarbetare måste rekrytera och träna på ett sätt som följer både juridiska och affärsmässiga standarder. Eftersom fler anställda är medvetna om sina rättigheter kan en modern HR-avdelning också behöva hantera en potentiell ökning av klagomål om diskriminering.

konfliktlösning

även om medlemmar i personalhanteringsavdelningar arbetar hårt för att hitta anställda som passar bra för företagets kultur, innebär det stora utbudet av personligheter, erfarenheter och färdigheter som finns i arbetskraften att vissa konflikter kommer att hända. Att undersöka klagomål om verbal eller fysisk trakasserier är vanligt, men andra konflikter, som de som involverar brutna löften från Chefer, stulen egendom och andra problem, uppstår också. Detta är en av de största personalfrågorna för företag eftersom det nästan alltid är billigare att behålla en anställd än att hitta och utbilda en ny. Om HR inte löser konflikter när de är närvarande kan avgångar eller avfyrningar resultera, vilket i slutändan kostar företaget pengar.

säkerhet

arbetstagare använder ofta utrustning som, om den inte används korrekt, kan leda till olyckor eller hälsoproblem. Även något som ett skrivbord som inte är ergonomiskt placerat kan vara en potentiell skada källa. HR-avdelningen måste ta hänsyn till detta när den organiserar arbetare. Det undersöker också anklagelser om osäker utrustning eller ledningsriktning.

fördelar

praktiskt taget alla företag erbjuder vissa fördelar för anställda, antingen för att verka konkurrenskraftiga eller för att följa lokala, regionala eller nationella bestämmelser. HR-direktörer arbetar med cheferna för företag för att skapa förmånspolicyer och paket. Vanliga anställningsförmåner inkluderar sjukförsäkring, livförsäkring, en tandläkarplan och anställdas produktrabatter. När anställda avslutas är deras förmåner vanligtvis också, så HR måste hålla register över exakta anställnings-och uppsägningsdatum för varje anställd.

Outsourcing

Outsourcing avser företag som ger arbete till oberoende entreprenörer utanför företaget snarare än till interna anställda. Oberoende entreprenörer är frilansarbetare som betalar sina egna skatter och försäkringar. Outsourcing är en av de vanligaste personalfrågorna, eftersom många företag anställer frilansare snarare än att skapa mer omkostnader genom att ta på sig ytterligare interna anställda. Omkostnader inkluderar utrustning och arbetsyta samt förmåner som sjukförsäkring.