26 Jun Cómo desarrollar sistemas de control de claves para su negocio o propiedad
¿Qué es un sistema de control de claves?
Un sistema de control de claves prohíbe que ciertas partes accedan a las claves, y solo las liberará a aquellas que estén autorizadas. Gracias a la tecnología moderna, estos sistemas de control de llaves ahora están equipados con opciones de seguridad avanzadas, que incluyen:
- Seguimiento en tiempo real de las claves, incluidas las notificaciones.
- Acceso biométrico, como el reconocimiento facial.
- Acceso a código PIN de usuario.
Estos sistemas son increíblemente beneficiosos en negocios que poseen o venden artículos de alto valor, como artículos de diseño, equipos médicos o medicamentos farmacéuticos, joyas o vehículos. Además, un sistema de control de llaves garantiza que los documentos confidenciales, como la información del paciente, no caigan en manos equivocadas.
En empresas como las farmacias, es vital mantener los medicamentos recetados bajo llave para evitar el robo – esto también incluye proteger la llave.¿Cómo desarrollo un sistema de control de llaves?
Desarrollar un sistema de control de claves no es una tarea demasiado compleja, sin embargo, requiere una buena cantidad de investigación sobre los riesgos de su propio negocio. Además, tendrá que reflexionar sobre cómo funciona un sistema para ver qué necesita cambiar.
Evalúe su riesgo actual
Antes de implementar un sistema de control de claves en sus operaciones comerciales, primero debe evaluar si su negocio o propiedad se beneficiaría realmente. La mejor manera de determinar esto es evaluar su nivel actual de riesgo. Los indicadores incluyen:
- Activos de riesgo
Como se mencionó anteriormente, las empresas y propiedades que albergan activos de alto riesgo se beneficiarían de un sistema de control, ya que puede estar seguro de que las llaves solo se entregan a aquellos que están autorizados a usarlas. Esto es particularmente útil para concesionarios de automóviles, ya que las llaves de lujo se pueden guardar en un gabinete especial, solo para ser liberadas en la compra o en la prueba de manejo. - Un gran número de llaves
Para las empresas con un gran número de llaves a mano, puede ser necesario un sistema de control para reducir el riesgo de pérdida y el seguimiento de quién las tiene. - Alta rotación de clientes
Si tiene un negocio en el que un gran número de personas entran y salen de las instalaciones, puede haber riesgo de robo, ya que a menudo no es posible rastrear y hacer un seguimiento de todos los que están en el edificio.
La protección de su negocio comienza en casa si el titular de la llave elige llevarlas fuera del sitio. Dado que casi 230,000 hogares australianos experimentaron al menos un intento de robo, según la Oficina de Estadística de Australia, un gabinete de seguridad a pequeña escala también puede ser apropiado en el hogar.
Las empresas con una flota de vehículos pueden beneficiarse de un sistema de control de llaves para realizar un seguimiento de las llaves y proteger los activos.Elija su sistema
Después de evaluar su riesgo, debe determinar qué tipo de sistema de control de llaves se adapta mejor a las necesidades de sus instalaciones. Para fines de alta seguridad, las empresas no necesitan mirar más allá de la C.Q.R.iT Extremo para su sistema de control de llaves. Este gabinete incorpora una gama de soluciones digitales para mantener seguras las llaves, incluida la transmisión de datos cifrada entre gabinetes, y un sistema de bloqueo de tres puntos para ocultar mecanismos y evitar robos.
Implemente el sistema en su plan de seguridad
Una vez que haya seleccionado el sistema de control de llaves que mejor se adapte a su negocio, deberá dedicar tiempo a implementarlo en sus procesos operativos diarios. Esto no es tan simple como la instalación. Para que un sistema de control de llaves sea realmente efectivo, debe asegurarse de que funcione junto con sus medidas de seguridad existentes, no como un reemplazo completo. Instalar una nueva función de seguridad es una gran oportunidad para sentarse con su equipo y revisar sus medidas actuales, lo que funciona y lo que se puede mejorar. Asegúrese de que todo el personal esté al día con las llaves y comprenda las sanciones que se deriven de declaraciones tardías o mala conducta.
Reevaluar el sistema
La evaluación es importante con cualquier sistema o proceso nuevo. Sin esta reflexión, es difícil ver si el cambio realmente está haciendo alguna diferencia para su negocio. Por esta razón, es vital tener métricas preestablecidas a partir de las cuales medir el éxito del sistema, como:
- Reducción de la pérdida de llaves.
- Cambio de llaves más rápido.
- Si el personal se ha adaptado al sistema rápidamente o no.
Si encuentra problemas con su sistema actual, como no tener el personal necesario para las salidas de firmas de varias partes (en las que se necesitan dos personas para liberar una clave), puede valer la pena replantearse su sistema y probar una nueva táctica. La belleza de los sistemas de control de claves de CIC Technology es que trabajan junto a usted según sus necesidades y especificaciones. Esto significa que puede personalizar la liberación de claves para que sea tan elemental o compleja como desee, y que cada opción siga proporcionando un alto nivel de seguridad.
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