6 KPI de Construcción para Mejorar la Eficiencia Operativa y Aumentar los Beneficios

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Explicación de KPI de construcción

El seguimiento de los KPI ayuda a una empresa de construcción a construir puntos de referencia de salud de la empresa a largo plazo mientras completa objetivos a corto plazo. Los KPI son vitales para determinar si un negocio está funcionando a un nivel óptimo. Además, la construction financial management association (CFMA) también dice que la “parte clave del acrónimo indica métricas priorizadas.”Esencialmente, no todas las métricas son iguales, pero un contratista debe considerarlas todas al determinar el éxito del proyecto.

El CFMA define tres aspectos clave a tener en cuenta al determinar los KPI de construcción:

1. Los números históricos, por definición, miran hacia atrás y solo te permiten hacer una cosa: reaccionar.

2. Las mediciones financieras no son el panorama completo y solo proporcionan una visión limitada de las operaciones comerciales.

3. Mientras que muchos contratistas se comportan de esta manera, pregúntese, “¿Qué hacen los demás?”

Es crucial considerar estas preguntas para ayudar a su negocio a crecer y seguir siendo competitivo al determinar los KPI para su proyecto.

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KPI de construcción tradicionales

Los KPI tradicionales se han utilizado desde hace mucho tiempo para medir el éxito de un proyecto. Pueden determinar si se está cumpliendo con los estándares, además de ayudar a comprender las tendencias esenciales en el proceso de construcción, como los patrones de costos o ingresos.

Los KPI tradicionales más comunes son los ingresos, el costo y las ganancias. El beneficio se refiere al margen de beneficio que obtiene un contratista. Especialmente cuando se trata de un proyecto arriesgado, el margen de beneficio debe monitorearse de cerca para garantizar que el proyecto progresa bien. Los ingresos son un KPI importante en comparación con el presupuesto para garantizar que un proyecto vaya de acuerdo con el plan.

Los subcontratistas deben supervisar los ingresos para determinar si sus relaciones con los contratistas generales siguen siendo beneficiosas. Por último, el monitoreo de costos es un KPI esencial debido a los estrechos márgenes de beneficio en la industria de la construcción. Dado que la oferta y la demanda en la industria siempre cambian, también lo es el precio y, por lo tanto, deben monitorizarse estrechamente para garantizar que el proyecto continúe siendo rentable. El empleo de un sistema de gestión de proyectos en primer lugar en el campo que realiza un seguimiento continuo del costo del trabajo durante el curso de un proyecto ayuda a eliminar las conjeturas sobre si su proyecto es rentable o no.

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Estos son los KPI de construcción que los gerentes de proyecto deben considerar:

A pesar de medir muchas métricas diferentes, algunas deben pesarse más que otras al determinar el estado o el éxito del proyecto. Algunas métricas son cuantificables, mientras que otras son más cualitativas. Aquí están las mediciones métricas más comunes utilizadas para los KPI en la construcción.

Seguridad

Es crucial priorizar la seguridad en el lugar de trabajo debido a los beneficios a corto y largo plazo. Al invertir en la seguridad de los trabajadores, es menos probable que lidie con problemas como pagos costosos de seguros u otros costos inesperados. Comprender por qué la seguridad es un KPI esencial es esencial para mantener al personal seguro y los costos bajos, productivos y satisfechos. Estos son algunos indicadores clave de rendimiento críticos relacionados con la seguridad en la construcción:

— Tasa de seguridad/incidentes

— Número de reuniones/comunicaciones de seguridad

— Número de accidentes por proveedor

Control de calidad

Invertir en la calidad de su proyecto es una parte esencial para minimizar los cambios más adelante. Es importante priorizar las métricas de calidad para garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y a tiempo. Muchas empresas de nivel empresarial cuentan con trabajadores para garantizar el control de calidad, como ingenieros y arquitectos. Como es esencial pasar todas las inspecciones, tener miembros altamente calificados en su equipo puede ayudar a garantizar una alta proporción de inspecciones pasadas a totales. Esta relación es un KPI importante para determinar la calidad del proyecto, lo que también afecta la reputación de una empresa.

Los KPI de construcción de calidad pueden incluir:

– Número de defectos

– Coste de retrabajo

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Empleados

La satisfacción laboral de los empleados es tan importante como su rendimiento. Si un trabajador está satisfecho con su trabajo, es más probable que se quede en el trabajo y se esfuerce más. A largo plazo, invertir en el bienestar de los empleados bien vale la pena, y medir la satisfacción de los empleados es un importante KPI que afecta la salud del proyecto y de la empresa. Estos son algunos KPI que son una parte esencial de la satisfacción de los empleados:

— Tasa de rotación

— Revisión de los empleados

— Tasa de finalización de la capacitación

Rendimiento

Las métricas de rendimiento son una excelente manera de medir la productividad de los trabajadores y cómo se está desarrollando la vida útil del proyecto. Al analizar el rendimiento de los trabajadores y otras personas en el lugar de trabajo, puede reevaluar y realizar los cambios necesarios para garantizar que el proyecto se mantenga a tiempo y dentro del alcance. Al priorizar los objetivos del proyecto, los KPI de rendimiento son una herramienta útil para que los gerentes de proyecto comprendan el éxito del proyecto. Algunos KPI relacionados con el rendimiento de la construcción son:

— El ingreso promedio por día/hora

— Cantidad de desperdicio

Proceso de compra

El proceso de compra ocurre inmediatamente después de que un GC gana una oferta de proyecto. Durante este proceso, los contratistas generales están determinando cuál es el porcentaje de trabajo comprado y están monitoreando cuidadosamente la compra para detectar posibles problemas. El proceso de compra es un KPI importante tanto para los contratistas generales como para los subcontratistas porque mide el tiempo entre el momento en que un GC gana el trabajo y el momento en que el subcontratista compra el trabajo. Un período más prolongado entre estos dos acontecimientos podría indicar posibles problemas futuros para los contratistas.

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6. Inventario de subcontratistas

El último KPI para mejorar la eficiencia de la operación es medir el inventario de subcontratistas. Dado que la construcción es una industria profundamente afectada por la economía cambiante, cualquier cambio en la economía puede afectar significativamente el trabajo de los subcontratistas. Muchos subcontratistas se excederán en la compra de materiales porque asumen que utilizarán los materiales para proyectos futuros. Sin embargo, el inventario no utilizado puede ser una carga importante para la empresa o un proyecto, que ya tiene un margen de beneficio reducido.

Medir el inventario de subcontratistas es un KPI predictivo esencial. Puede ayudar a comparar la actividad de compra y el inventario, así como a identificar instancias de inventario desperdiciado. Los KPI también se pueden comparar mes a mes para determinar cómo se ha utilizado el inventario a lo largo de la vida útil del proyecto.

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Los KPI predictivos

Los KPI se utilizan como medida predictiva para determinar si un proyecto ha tenido éxito. Son únicos en el sentido de que son capaces de medir los niveles de productividad futuros, así como analizar los datos de los anteriores. El CFMA ha sugerido varias herramientas para KPI predictivos, incluida la medición del desarrollo de licitaciones y el inventario de subcontratistas. El inventario del subcontratista se ocupa de que el subcontratista compre la cantidad correcta de materiales, por lo que el presupuesto se asigna correctamente y no termina desperdiciado debido a predicciones sobrestimadas.

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Cómo elegir los KPI correctos para su proyecto

Es importante desarrollar KPI únicos para su proyecto y empresa en su conjunto. No hay dos proyectos iguales y, por lo tanto, no hay una” talla única ” en términos de KPI de construcción. Para determinar los KPI futuros predictivos, es esencial reflexionar sobre los éxitos y fracasos pasados para determinar qué funcionó y qué no.

Una forma de determinar el KPI correcto para su proyecto es examinar proyectos anteriores en los que ha tenido éxito. Al crear una lista de proyectos que han sido un éxito y analizar lo que funcionó y lo que no, puede usar su propia experiencia para desarrollar KPI predictivos. Algunas preguntas para hacerse son:

– ¿Qué fue único de este proyecto?

– ¿Cómo se comparó el crecimiento del proyecto con el promedio?

– ¿Qué tan rápido fue la compra?

Otro método para determinar qué KPI usar es reflexionar sobre errores pasados. Al asumir la responsabilidad de los proyectos fallidos y examinarlos para determinar lo que podría hacer de manera diferente en el futuro, podrá evitar cometer los mismos errores. Pregúntate qué faltaba en los proyectos que no tuvieron éxito y elabora un plan para evitar repetir el mismo error.

Conclusión

Si bien medir las finanzas es el KPI más común utilizado en un proyecto, no debe ser el santo grial para la evaluación. Es esencial tener una visión holística de todo el proyecto y determinar no solo el margen de beneficio, sino también el éxito de cada paso a lo largo del camino. Los KPI predictivos orientados hacia el futuro ayudan al proporcionar información útil sobre tendencias y problemas relacionados con el proyecto y ayudan a evaluar el rendimiento. Tener una visión de 360 grados del proyecto ayuda a los gerentes de proyecto y a las partes interesadas clave a comprender exactamente en qué grado el proyecto fue un éxito, y los KPI proporcionan información valiosa para ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia operativa y aumentar los beneficios futuros.