6 Construção de KPIs para Melhorar a Eficiência Operacional e aumentar os Lucros

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Construção de KPI Explicação

Acompanhamento de KPIs ajuda de uma empresa de construção de construir a longo prazo de saúde da empresa benchmarks ao completar objetivos de curto prazo. Os KPIs são vitais para determinar se uma empresa está tendo um desempenho ideal. Além disso, a construction financial management association (CFMA) também diz que a “parte fundamental da sigla indica métricas priorizadas.”Essencialmente, nem todas as métricas são criadas iguais, mas um contratante precisa considerar todas elas ao determinar o sucesso do projeto.

o CFMA define três coisas-chave a considerar ao determinar KPIs de construção:

1. Os números históricos, por definição, olham para trás e só permitem que você faça uma coisa: reagir.

2. As medições financeiras não são o quadro completo e fornecem apenas informações limitadas sobre as operações comerciais.

3. Enquanto muitos empreiteiros se comportam dessa maneira, pergunte a si mesmo: “o que os outros fazem?”

é crucial considerar essas questões para ajudar seu negócio a crescer e permanecer competitivo ao determinar KPI’s para seu projeto.

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KPIs de construção tradicional

KPIs tradicionais há muito são usados para avaliar o sucesso de um projeto. Eles podem determinar se está funcionando de acordo com o padrão, além de ajudar a entender as tendências essenciais no processo de construção, como padrões de custo ou receita.

os KPIs tradicionais mais comuns são Receita, custo e lucro. O lucro lida com a margem de lucro que um contratante faz. Especialmente ao lidar com um projeto arriscado, a margem de lucro precisa ser monitorada de perto para garantir que o projeto esteja progredindo bem. A receita é um KPI importante quando comparado ao orçamento para garantir que um projeto esteja indo de acordo com o plano.

subcontratados precisam monitorar a receita para determinar se suas relações com empreiteiros gerais continuam a ser benéficas. Por fim, o monitoramento de custos é um KPI essencial devido às pequenas margens de lucro na indústria da construção. Como a oferta e a demanda no setor estão sempre mudando, o preço também e, portanto, precisam ser monitorados de perto para garantir que o projeto continue sendo lucrativo. Empregar um sistema de gerenciamento de projetos em primeiro lugar que rastreia continuamente o custo do trabalho durante o curso de um projeto ajuda a eliminar as suposições sobre se seu projeto é lucrativo ou não.

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esses são KPIs de construção que os gerentes de projeto devem considerar:

apesar de medir muitas métricas diferentes, alguns devem ser pesados mais do que outros ao determinar a saúde ou o sucesso do projeto. Algumas métricas são quantificáveis, enquanto outras são mais qualitativas. Aqui estão as medições métricas mais comuns usadas para KPIs na construção.

segurança

é crucial priorizar a segurança no local de trabalho devido aos benefícios de curto e longo prazo. Ao investir na segurança do trabalhador, é menos provável que você lide com problemas como pagamentos de seguros caros ou outros custos inesperados. Entender por que a segurança é um KPI essencial é essencial para manter a equipe segura e os custos baixos, produtivos e satisfeitos. Aqui estão algumas críticas KPIs lidar com a segurança da construção:

— Segurança/incidente taxa de

— Número de reuniões de segurança, comunicações/

— Número de acidentes por um fornecedor

Controle de Qualidade

Investindo na qualidade do seu projeto é uma parte essencial de minimizar alterações posteriores. É importante priorizar métricas de qualidade para garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento e dentro do prazo. Muitas empresas de nível empresarial têm trabalhadores no lugar para garantir o controle de qualidade, como engenheiros e arquitetos. Como é essencial passar por todas as inspeções, ter membros altamente qualificados em sua equipe pode ajudar a garantir uma alta proporção de inspeções passadas para o total. Essa proporção é um KPI importante para determinar a qualidade do projeto, o que também afeta a reputação de uma empresa.

construção de qualidade KPI’s pode incluir:

— Número de defeitos

— Tempo necessário para corrigir defeitos

— a satisfação do Cliente

— custo de Retrabalho

— Número total de inspecções in

— Número de passadas site inspeções

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Empregados

Empregado, a satisfação no trabalho é tão importante quanto o seu desempenho. Se um trabalhador está feliz com seu trabalho, é mais provável que ele permaneça no trabalho e se esforce mais. A longo prazo, investir no bem-estar dos funcionários vale bem o custo, e medir a satisfação dos funcionários é um importante KPI que afeta a saúde do projeto e da empresa. Aqui estão alguns KPIs que são uma parte essencial da satisfação dos empregados:

— taxa de Rotatividade

— revisão do Empregado

— taxa de realização de Treinamento

Desempenho

métricas de Desempenho são uma ótima maneira de medir a produtividade do trabalhador e como a vida do projecto está a desenvolver. Ao analisar o desempenho dos trabalhadores e outros no local de trabalho, você pode reavaliar e fazer as alterações necessárias para garantir que o projeto permaneça dentro do prazo e do escopo. Ao priorizar as metas do projeto, os KPIs de desempenho são uma ferramenta útil para os gerentes de projeto entenderem o sucesso do projeto. Alguns KPIs relacionados ao desempenho da construção são:

— Percentual de tempo perdido (equipamentos e mão de obra)

— A receita média por dia/por hora

— Quantidade de resíduos

Processo de Compra

O processo de compra ocorre imediatamente após um GC ganha um projeto de lances. Durante este processo, os empreiteiros gerais estão determinando qual é a porcentagem de trabalho comprado e estão monitorando cuidadosamente a compra de possíveis problemas. O processo de compra é um KPI importante para empreiteiros gerais e subcontratados porque mede o tempo entre quando um GC ganha o trabalho e quando o subcontratado compra o trabalho. Um período mais prolongado entre esses dois eventos pode indicar futuros problemas potenciais para os contratados.

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6. Inventário de subcontratados

o último KPI para melhorar a eficiência da operação é medir o inventário de subcontratados. Como a construção é uma indústria profundamente afetada pela economia em mudança, quaisquer mudanças na economia podem impactar significativamente o trabalho de um subcontratado. Muitos subcontratados comprarão materiais porque presumem que usarão os materiais para projetos futuros. No entanto, o inventário não utilizado pode ser um dreno significativo na empresa ou em um projeto, que já possui uma pequena margem de lucro.

medir o inventário de subcontratados é um KPI preditivo essencial. Pode ajudar a comparar a atividade de compra e o inventário, bem como identificar instâncias de inventário desperdiçado. Os KPIs também podem ser comparados mês a mês para determinar como o inventário foi usado ao longo da vida útil do projeto.

os KPIs preditivos são usados como uma medida preditiva para determinar se um projeto foi bem-sucedido. Eles são únicos na medida em que são capazes de avaliar níveis de produtividade futuros, bem como analisar dados de outros anteriores. O CFMA sugeriu várias ferramentas para KPIs preditivos, incluindo a medição do desenvolvimento de Licitações e inventário de subcontratados. O inventário de subcontratados lida com o subcontratado que compra a quantidade correta de materiais, portanto, o orçamento é alocado corretamente e não acaba sendo desperdiçado por causa de previsões superestimadas.

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Como escolher o direito de KPIs para o seu projeto

É importante para desenvolver único de KPIs para o seu projecto e da empresa como um todo. Não há dois projetos iguais e, portanto, não há “Tamanho único” em termos de KPIs de construção. Para determinar futuros KPI’s preditivos, é essencial refletir sobre sucessos e fracassos passados para determinar o que funcionou e o que não funcionou.

uma maneira de determinar o KPI correto para o seu projeto é examinar projetos anteriores em que você teve sucesso. Ao criar uma lista de projetos que foram um sucesso e analisar o que funcionou e o que não funcionou, você pode usar sua própria experiência para desenvolver KPIs preditivos. Algumas perguntas a fazer a si mesmo são:

— o que era único sobre este projeto?

— como o crescimento do projeto foi comparado à média?

outro método para determinar quais KPIs usar é refletir sobre erros passados. Ao assumir a responsabilidade por projetos malsucedidos e examiná-los para determinar o que você poderia fazer de forma diferente no futuro, você será capaz de evitar cometer os mesmos erros. Pergunte a si mesmo o que estava faltando nos projetos que não tiveram sucesso e descubra um plano para evitar repetir o mesmo erro.

conclusão

embora a medição financeira seja o KPI mais comum usado em um projeto, não deve ser o Santo Graal para avaliação. É essencial dar uma olhada holística em todo o projeto e determinar não apenas a margem de lucro, mas o desempenho de cada passo ao longo do caminho. Os KPIs preditivos voltados para o futuro ajudam, fornecendo informações úteis sobre tendências e questões relacionadas ao projeto e ajudam a avaliar o desempenho. Ter uma visão de 360 graus do projeto ajuda os gerentes de projeto e as principais partes interessadas a entender exatamente em que grau o projeto foi um sucesso, e os KPIs fornecem informações valiosas para ajudar as empresas a melhorar a eficiência operacional e aumentar os lucros futuros.