Cómo Negociar con un Contratista

La frase “trabajar con un contratista” ha envió escalofríos por la espina dorsal de muchos propietarios. Retrasos, sobrecostos, falta de comunicación: parece que todos los que han contratado a un contratista general para un trabajo de mejoras para el hogar tienen una historia de horror que compartir.

Sin embargo, el proceso no tiene que ser doloroso. Ya sea que esté renovando su cocina o instalando pisos nuevos, siga estos pasos para construir una buena relación con su contratista y mantener su proyecto dentro del presupuesto.

Establece el tono correcto
Construye una base sólida con tu contratista para que no tengas problemas más adelante. Si bien es cierto que algunos contratistas se aprovechan de clientes desprevenidos, también es cierto que una onza de amabilidad ayuda mucho con ellos. Trate a los contratistas con respeto, en lugar de sospecha. De esta manera, puedes establecer una relación para que te traten honesta y justamente a cambio.

Y asegúrese de mantenerse en comunicación durante la duración del trabajo. Muchos problemas se pueden cortar de raíz manteniendo abiertas las líneas de comunicación a lo largo de un proyecto.

Hable con Clientes anteriores
Antes de comprometerse a trabajar con un contratista en particular, hable con sus vecinos y amigos para ver si tienen alguna experiencia, positiva o negativa, con el contratista en cuestión. Aplicaciones como Nextdoor también son otra excelente manera de aprender sobre su trabajo.

En el negocio de la contratación, la reputación lo es todo, por lo que si un vecino habla a cántaros de un pintor o arquitecto paisajista, es una buena señal. También puede buscar referencias y citas de profesionales locales en sitios como HomeAdvisor.

Obtenga múltiples Pujas
Si está haciendo una renovación importante de su hogar, definitivamente compre alrededor. Solicite ofertas de al menos tres contratistas, y avise a cada uno de ellos que lo está haciendo. Esto les comunicará que usted está preocupado por mantener bajos los costos. También puedes usar Facebook y otras redes sociales para ver si el precio de tu puja coincide con el de otras personas, o si es mucho más alto que la tarifa vigente en tu área.

Dejando a un lado los costos, hablar con varios contratistas y solicitar su asesoramiento podría llevar a algunas ideas nuevas de renovación que no había considerado. Así que realmente vale la pena hablar con algunas personas antes de comenzar.

Obtenga detalles por escrito
Antes de firmar cualquier contrato, elabore todos los detalles del proyecto. Esto incluye hacer preguntas sobre cualquier detalle del contrato que no esté seguro y obtener presupuestos detallados para gastos relacionados con los costos de mano de obra y materiales. Si le preocupa asegurarse de que el contratista complete el trabajo a tiempo, asegúrese de que la fecha de finalización también esté por escrito.

Por supuesto, con cualquier gran proyecto, lo inesperado puede suceder y puede afectar la línea de tiempo. Si se produce algún cambio en el proyecto, obtenga los detalles por escrito y verifique todo el trabajo a lo largo del camino para evitar sorpresas al final del proyecto.

Sea claro Sobre Su Presupuesto
Hay muchas situaciones en las que puede ser incómodo hablar de dinero. Trabajando con un contratista no es uno de ellos! No sea tímido cuando se trata de discutir su presupuesto.

Asegúrese de que su contratista sepa lo bajo que es el presupuesto de su proyecto, y considere darles una cifra aún más baja de lo que realmente puede pagar. Nunca les des una cifra de alta gama por el máximo que puedas pagar. Esto puede ayudarlo a mantenerse dentro del presupuesto, incluso si surgen costos inesperados durante el proyecto.

Pida ayuda Para recortar los costos
Si la oferta cotizada es demasiado alta, pregunte cómo el contratista puede bajar la cifra, preferiblemente durante la fase de licitación. Es posible que sepan cómo repensar el proyecto para cumplir con su presupuesto. Ciertos materiales, por ejemplo, pueden costar bastante más que otros. Si los está contratando para construir una nueva cerca o instalar un piso nuevo, hable con ellos sobre las opciones de precios para diferentes materiales.

Recuerde tratar al contratista como un aliado que puede ayudarlo a reducir los costos si las cifras son demasiado altas. Quieren tu negocio tanto como tú quieres su ayuda. Por lo tanto, si eres abierto con ellos sobre las preocupaciones de costos, deberían tratar de encontrarte a mitad de camino.

Sea Creativo A la Hora de Reducir el Precio
Los costos de algunas renovaciones de viviendas fluctúan estacionalmente. Averigüe qué época del año es lenta, puede obtener una mejor oferta fuera de temporada. Por ejemplo, si tiene paisajistas que embellecen su jardín, considere evitar la temporada alta en la primavera.

Si eres práctico, también puedes hacer algo de trabajo tú mismo. Si vas a agregar un dormitorio nuevo a tu casa, tal vez puedas pintar las paredes. Si va a instalar una cubierta, tal vez pueda manchar la madera. Pregunte si hay algún material que también pueda buscar. (Solo tenga en cuenta que algunos contratistas obtienen mejores ofertas que los profanos.)

Sepa a quién llamar si las cosas salen mal
Si el contratista no cumple lo que prometió, es posible que deba llamar a un abogado o a una compañía de seguros. Sin embargo, estas opciones pueden ser costosas, por lo que siempre es útil comenzar hablando con el contratista sobre cualquier cosa con la que no esté satisfecho.

Al final, mantener líneas de comunicación abiertas durante todo el ciclo de vida del proyecto puede ayudarlo a evitar problemas imprevistos. Asegúrese de seguir de cerca el proyecto, hacer muchas preguntas y tratar a su contratista como un experto que puede ayudarlo a resolver cualquier problema a medida que surja.

William Myers es un escritor financiero con sede en Dallas.

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