6 Stavební KPI pro zlepšení provozní efektivity a zvýšení zisku

Foto NicoElNino na

Stavební KPI vysvětlení

sledování KPI pomáhá stavební firmě budovat dlouhodobé zdravotní standardy společnosti při plnění krátkodobých cílů. KPI jsou zásadní pro určení, zda podnik vystupuje na optimální úrovni. Kromě toho asociace pro finanční řízení ve stavebnictví (CFMA) také říká, že “klíčová část zkratky označuje prioritní metriky.”V podstatě ne všechny metriky jsou vytvořeny stejné, ale dodavatel musí při určování úspěchu projektu zvážit všechny.

CFMA definuje tři klíčové věci, které je třeba vzít v úvahu při určování stavebních KPI:

1. Historická čísla se podle definice ohlédnou zpět a umožňují vám udělat pouze jednu věc: reagovat.

2. Finanční měření nejsou celkovým obrazem a poskytují pouze omezený pohled na obchodní operace.

3. Zatímco mnoho dodavatelů se chová tímto způsobem, zeptejte se sami sebe: “co dělají ostatní?”

je důležité zvážit tyto otázky, které pomohou vašemu podnikání růst a zůstat konkurenceschopný při určování KPI pro váš projekt.

Foto NicoElNino na

tradiční stavební KPI

tradiční KPI se již dlouho používají k měření úspěchu projektu. Mohou určit, zda provádí standard a pomáhá porozumět základním trendům ve stavebním procesu, jako jsou vzorce nákladů nebo výnosů.

nejběžnějšími tradičními KPI jsou příjmy, náklady a zisk. Zisk se zabývá ziskové rozpětí dodavatel dělá. Zejména při řešení rizikového projektu je třeba pečlivě sledovat ziskové rozpětí, aby se zajistilo, že projekt pokračuje dobře. Příjmy jsou důležitým KPI ve srovnání s rozpočtem, aby se zajistilo, že projekt bude probíhat podle plánu.

subdodavatelé musí sledovat příjmy, aby zjistili, zda jsou jejich vztahy s generálními dodavateli i nadále prospěšné. A konečně, sledování nákladů je nezbytným KPI kvůli nízkým ziskovým maržím ve stavebnictví. Vzhledem k tomu, že nabídka a poptávka v průmyslu se neustále mění, tak je cena, a proto je třeba pečlivě sledovat, aby byl projekt i nadále ziskový. Zaměstnávání pole první systém řízení projektů, které neustále sleduje práci kalkulace v průběhu projektu pomáhá vzít dohady z zda váš projekt je ziskový, nebo ne.

Foto NicoElNino na

Jedná se o stavební KPI projektoví manažeři by měli zvážit:

navzdory měření mnoha různých metrik by některé měly být při určování zdraví nebo úspěchu projektu váženy silněji než jiné. Některé metriky jsou kvantifikovatelné, zatímco jiné jsou kvalitativnější. Zde jsou nejběžnější metrická měření používaná pro KPI ve stavebnictví.

bezpečnost

je důležité upřednostnit bezpečnost na pracovišti kvůli krátkodobým i dlouhodobým výhodám. Investováním do bezpečnosti pracovníků je méně pravděpodobné, že se budete zabývat otázkami, jako jsou nákladné platby pojištění nebo jiné neočekávané náklady. Pochopení toho, proč je bezpečnost základním KPI, je nezbytné pro udržení bezpečnosti zaměstnanců a nízké náklady, produktivní, a spokojený. Zde jsou některé kritické KPI zabývající se bezpečností stavby:

– míra bezpečnosti / incidentů

– počet bezpečnostních schůzek / komunikací

– počet nehod na dodavatele

kontrola kvality

investice do kvality vašeho projektu je nezbytnou součástí minimalizace změn později. Je důležité upřednostnit metriky kvality, aby projekt zůstal v rozpočtu a včas. Mnoho společností na podnikové úrovni má pracovníky, kteří zajišťují kontrolu kvality, jako jsou inženýři a architekti. Protože je nezbytné projít všemi inspekcemi, mít vysoce kvalifikované členy ve vašem týmu může pomoci zajistit vysoký poměr kontrol předaných k celkovému počtu. Tento poměr je důležitým KPI pro určení kvality projektu, což také ovlivňuje pověst společnosti.

kvalitní konstrukce KPI může zahrnovat:

– počet závad

– čas potřebný k odstranění závad

– spokojenost zákazníků

– náklady na přepracování

– počet celkových kontrol na místě

– počet provedených kontrol na místě

Foto Jat306 na

zaměstnanci

spokojenost zaměstnanců je stejně důležitá jako to, jak dobře si vedou. Pokud je pracovník se svou prací spokojen, je pravděpodobnější, že v práci zůstane a vynaloží větší úsilí. Z dlouhodobého hlediska, investice do pohody zaměstnanců stojí za to, a měření spokojenosti zaměstnanců je důležitým KPI, který ovlivňuje zdraví projektů a společností. Zde jsou některé KPI, které jsou nezbytnou součástí spokojenosti zaměstnanců:

– míra obratu

– hodnocení zaměstnanců

— míra dokončení školení

výkon

metriky výkonu jsou skvělým způsobem, jak měřit produktivitu pracovníků a jak se vyvíjí životnost projektu. Analýzou výkonu pracovníků a dalších na pracovišti můžete přehodnotit a provést změny nezbytné k zajištění toho, aby projekt zůstal včas a v rámci rozsahu. Upřednostněním cílů projektu, výkon KPI jsou užitečným nástrojem pro projektové manažery, aby pochopili, jak úspěšný projekt šel. Některé KPI související se stavebním výkonem jsou:

– procento promarněného času (zařízení a práce)

– průměrný příjem za den / hodinu

– množství odpadu

proces odkupu

proces odkupu nastává okamžitě poté, co GC vyhraje nabídku projektu. Během tohoto procesu generální dodavatelé určují, jaké procento vykoupené práce je, a pečlivě sledují výkup potenciálních problémů. Proces odkupu je důležitým KPI jak pro generální dodavatele, tak pro subdodavatele, protože měří dobu mezi tím, kdy GC vyhraje práci, a kdy subdodavatel dílo odkoupí. Delší období mezi těmito dvěma událostmi by mohlo naznačovat budoucí potenciální problémy pro dodavatele.

Foto: Gorodenkoff

6. Zásoby subdodavatelů

posledním KPI pro zlepšení efektivity provozu je měření zásob subdodavatelů. Vzhledem k tomu, že stavebnictví je odvětví hluboce ovlivněno měnící se ekonomikou, mohou jakékoli změny v ekonomice významně ovlivnit práci subdodavatelů. Mnoho subdodavatelů bude nakupovat materiály, protože předpokládají, že tyto materiály použijí pro budoucí projekty. Nevyužitý inventář však může být významným odlivem společnosti nebo projektu, který již má malou ziskovou marži.

měření zásob subdodavatelů je základním prediktivním KPI. Může pomoci porovnat nákupní aktivitu a inventář a také identifikovat případy zbytečného inventáře. KPI lze také porovnávat měsíc od měsíce a určit, jak byl inventář používán po celou dobu trvání projektu.

Foto mdgn na

prediktivní KPI

KPI se používají jako prediktivní opatření k určení, zda byl projekt úspěšný. Jsou jedinečné v tom, že jsou schopny odhadnout budoucí úrovně produktivity a analyzovat data minulých. CFMA navrhl několik nástrojů pro prediktivní KPI, včetně měření vývoje nabídek a zásob subdodavatelů. Zásoby subdodavatelů se zabývají tím, že subdodavatel nakupuje správné množství materiálů, takže rozpočet je správně přidělen a neskončí zbytečně kvůli nadhodnoceným předpovědím.

Foto Pressmaster na

jak vybrat správné KPI pro váš projekt

je důležité vyvinout jedinečné KPI pro váš projekt a společnost jako celek. Žádné dva projekty nejsou stejné, a proto neexistuje “jedna velikost pro všechny”, pokud jde o stavební KPI. Chcete-li určit prediktivní budoucí KPI, je nezbytné uvažovat o minulých úspěších a neúspěších, abyste zjistili, co fungovalo a co ne.

jedním ze způsobů, jak určit správný KPI pro váš projekt, je prozkoumat minulé projekty, kde jste byli úspěšní. Vytvořením seznamu projektů, které byly úspěšné a analýzou toho, co fungovalo a co ne, můžete využít své vlastní zkušenosti k vývoji prediktivních KPI. Některé otázky, které si musíte položit, jsou:

– co bylo na tomto projektu jedinečné?

– jaký byl růst projektu ve srovnání s průměrem?

– jak rychlý byl odkup?

další metodou pro určení toho, jaké KPI použít, je zamyslet se nad minulými chybami. Tím, že vezmete odpovědnost za neúspěšné projekty a prozkoumáte je, abyste zjistili, co byste mohli v budoucnu udělat jinak, budete se moci vyhnout stejným chybám. Zeptejte se sami sebe, co chybělo v projektech, které nebyly úspěšné, a vymyslete plán, jak se vyhnout opakování stejné chyby.

závěr

zatímco měření financí je nejběžnějším KPI používaným na projektu, nemělo by to být svatý grál pro hodnocení. Je nezbytné, aby se holistický pohled na celý projekt a určit nejen ziskové rozpětí, ale jak úspěšný každý krok na cestě provádí. Prediktivní KPI směřující dopředu pomáhají poskytováním užitečného vhledu do trendů a problémů týkajících se projektu a pomáhají hodnotit výkon. 360stupňový pohled na projekt pomáhá projektovým manažerům a klíčovým zúčastněným stranám přesně pochopit, do jaké míry byl projekt úspěšný, a KPI poskytují cenné informace, které firmám pomohou zlepšit provozní efektivitu a zvýšit budoucí zisky.