Co je ověření zaměstnání? Co potřebujete vědět

při najímání někoho, jejich předchozí historie zaměstnání je důležitým aspektem v jejich schopnosti vykonávat.

bohužel falšování nebo přehánění předchozích zkušeností v zaměstnání je běžné. Z tohoto důvodu zaměstnavatelé často provádějí ověření zaměstnání jako součást svých programů kontroly pozadí.
ověření zaměstnání je, když zaměstnavatel nebo určená strana 3rd, jako je společnost pro kontrolu pozadí, ověřuje historii zaměstnání uchazeče o zaměstnání. Tento článek poskytuje přehled ověření zaměstnanosti pro nábor odborníků.

jaké jsou vaše možnosti historie ověření zaměstnání?

ověření zaměstnání obvykle ověří titul uchazeče ,datum zaměstnání (začátek a konec) a příležitostně historii platů a pracovní povinnosti. Otázky související s platy jsou stále méně časté, protože místní zákony tyto typy otázek zakazují.
ověření zaměstnání může také požádat, když zaměstnanec již není v organizaci a pokud je způsobilý k opětovnému přijetí.
jako zaměstnavatel chcete také určit, kolik let nebo předchozích zaměstnavatelů chcete ověřit. Čím vyšší je pozice a / nebo techničtější dovednost, tím déle doporučujeme ověřit historii zaměstnání(obvykle 5 až 7 let pro tyto typy pozic). Nejčastěji se setkáváme s tím, že zaměstnavatel ověřuje poslední tři roky zaměstnání pro více juniorských rolí.
poplatky za ověřovací stranu téměř vždy závisí na tom, jak dlouho nebo kolik zaměstnavatelů chcete zkontrolovat. V závislosti na vašem objemu, ověření zaměstnání může často stát mezi $ 7 a $ 15, nezahrnuje žádné poplatky za ověřovací služby 3rd, jako je pracovní číslo společnosti Equifax.

výzvy ověření zaměstnání

ověření zaměstnání jsou buď opravdu snadné, nebo opravdu těžké.
opravdu snadné ověření jsou ty, které společnost pro kontrolu pozadí může ověřit prostřednictvím služby 3. strany, jako je řešení pracovního čísla Equifax. Tyto služby shromažďují data, obvykle od větších společností, které mohou společnosti pro kontrolu pozadí využít k dokončení ověření. Tyto typy ověření se téměř vždy vracejí do jednoho pracovního dne. Výzvou je, že tyto služby 3. strany jsou drahé, a společnost pro kontrolu pozadí obvykle tyto poplatky předá koncovému zákazníkovi.
náročnější typy ověření jsou menší zaměstnavatelé, zaměstnavatelé, kteří odešli z podnikání, nebo mezinárodní ověření. V těchto případech, náborář nebo vaše společnost pro kontrolu pozadí se musí obrátit na bývalého zaměstnavatele, aby dokončil ověření. Tato situace znamená spoustu e-mailů, hovorů a dokonce i faxů, které oslovují HR manažery a doufají, že získají dostatek informací k ověření předchozí pracovní historie kandidáta.
ještě významnější výzvou je, když předchozí zaměstnavatel odešel z podnikání. V těchto případech, mnoho společností pro kontrolu pozadí jednoduše řekne, že nemohou dokončit kontrolu. Opravdu dobré firmy však budou s kandidátem spolupracovat, aby získaly další informace, například W2, který pomáhá ověřit historii práce. Potřebujete partnera pro kontrolu pozadí, který jde o další míli v těchto náročných ověřeních, aby se vaši náboráři nemuseli starat o další práci se svými kandidáty.

otázky Chcete-li se zeptat svého partnera pro kontrolu pozadí

Chcete-li zjistit, zda váš partner pro kontrolu pozadí maximalizuje výkon ověření zaměstnání, doporučujeme vám položit následující tři otázky.
tyto otázky vám poskytnou dobrý pocit z vašeho současného partnera dodavatele, a pokud byste měli zvážit nalezení nového partnera nebo dokonce přijetí ověření zaměstnání interně pro vaše náboráře. Interní ověření by mělo být vždy poslední možností, vzhledem k tomu, že čas vašeho náboráře je lépe stráven hledáním skvělých talentů versus pronásledováním starých W2s!

1. jaká je vaše míra neschopnosti ověřit (UTV)?

   míra neschopnosti ověřit je procento ověření, které společnost pro kontrolu pozadí nemůže dokončit. Tato situace může nastat, protože zaměstnavatel odešel z podnikání, kandidát nemá odpovídající dokumentaci nebo neexistuje žádný záznam o informacích třetí strany.
   nejlepší ve své třídě ověřovací společnosti mají sazbu, která je pod 10%, ale mnoho společností má sazbu, která je nad 20%. Problém je v tom, že když společnost pro kontrolu pozadí prohlásí, že ověření nelze ověřit, práce pak spadá zpět na vaše náboráře, aby tuto práci provedli. To je absolutně nejhorší situace, protože pak váš náborář dělá těžké zvedání na nejnáročnějších ověřeních.

2. jak definujete “pokus”?
   když mluvíte s vaší společností pro kontrolu pozadí, Chcete se jich zeptat, Kolik pokusů provedou k dokončení ověření. Standardní odpověď je “uděláme 3 pokusy”, ale musíte je tlačit, abyste objasnili, co je pokus.
   zlaté standardní firmy definují pokusy jako “jeden pokus = jeden hovor, jeden e-mail a jeden fax”, ale mnoho dalších To definuje jako e-mail nebo jednoduchý telefonní hovor… často po úředních hodinách, kdy je práce na částečný úvazek pro firmu na pozadí levnější. Cílem zajistit robustní pokus je, aby společnost pro kontrolu pozadí netlačila práci zpět na vaše náboráře.
3. jak změříte své ověřovatele?
   většina ověřovacích společností měří ověřovatele, kolik ověření dokončí za den. Tento přístup motivuje ověřovatele k uzavření ověření, aniž by udělal další míli k dokončení ověření. Tato pobídka pak vede k vysoké míře UTV, což vede k větší práci pro vaše náboráře.
   měli byste hledat ověřovací společnosti, které měří své ověřovatele na míru dokončení. Tento KPI je mnohem lepší měřítkem kvality nad kvantitou, která ovlivňuje schopnost vašeho náboráře získat velký talent.

ScoutLogic ověření zaměstnanosti je Best-In-Class

ověření zaměstnanosti jsou specialitou ScoutLogic. ScoutLogic má nelze ověřit míru pod 5%, protože měříme naše ověřovatelé na jejich dokončení míry, ne kolik ověření mohou projít v jednom dni.
ve ScoutLogic víme, že náboráři nemají čas sledovat kandidáty na W2s. Náboráři musí najít skvělý talent pro vaši organizaci.
kromě ověření zaměstnanosti nabízí ScoutLogic vše, co potřebujete v ověřovacích službách, abyste mohli provádět vysoce kvalitní kontroly na pozadí se skvělými službami. Pokud se chcete dozvědět, jak může ScoutLogic pomoci, klikněte sem a naplánujte bezplatné hodnocení vašeho programu.