Mi a foglalkoztatási ellenőrzés? Mit kell tudni

amikor valakit felvesz, a korábbi foglalkoztatási története fontos szempont a teljesítőképességükben.

sajnos gyakori a korábbi foglalkoztatási tapasztalatok meghamisítása vagy eltúlzása. Emiatt, a munkáltatók gyakran végeznek foglalkoztatási ellenőrzéseket háttér-ellenőrzési programjaik részeként.
a foglalkoztatási ellenőrzés az, amikor egy munkáltató, vagy egy kijelölt 3.fél, például egy háttérellenőrző cég, érvényesíti az állásjelölt foglalkoztatási előzményeit. Ez a cikk áttekintést nyújt a szakemberek toborzására vonatkozó foglalkoztatási ellenőrzésekről.

melyek a foglalkoztatási ellenőrzési előzmények lehetőségei?

a foglalkoztatási ellenőrzés általában ellenőrzi a jelölt címét, a foglalkoztatási dátumokat (kezdete és vége), és esetenként a fizetési előzményeket és a munkaköri feladatokat. A fizetéssel kapcsolatos kérdések egyre ritkábbak, mivel a helyi törvények tiltják az ilyen típusú kérdéseket.
a foglalkoztatási ellenőrzés akkor is kérheti, ha a munkavállaló már nem a szervezetnél van, és jogosult-e újra felvenni.
munkáltatóként azt is meg szeretné határozni, hogy hány évet vagy korábbi munkáltatót szeretne ellenőrizni. Minél idősebb a pozíció és / vagy annál technikásabb a készség, annál hosszabb ideig javasoljuk, hogy ellenőrizze a foglalkoztatási előzményeket (általában 5-7 év az ilyen típusú pozícióknál). Általában azt látjuk, hogy a leggyakoribb munkáltató ellenőrzi a foglalkoztatás utolsó három évét több junior szerepért.
a háttér-ellenőrző fél díjai szinte mindig attól függnek, hogy mennyi ideig vagy hány munkáltatót szeretne ellenőrizni. Attól függően, hogy a kötet, foglalkoztatási ellenőrzések gyakran költsége között $7 és $15, ide nem értve a 3rd party ellenőrzési szolgáltatások díjak, mint Equifax a munka számát.

a foglalkoztatás ellenőrzésének kihívásai

a foglalkoztatás ellenőrzése vagy nagyon könnyű, vagy nagyon nehéz.
az igazán egyszerű ellenőrzések azok, amelyeket a háttér-ellenőrző vállalat egy 3rd party szolgáltatáson keresztül, például az Equifax munkaszám-megoldáson keresztül ellenőrizhet. Ezek a szolgáltatások adatokat gyűjtenek, jellemzően nagyobb vállalatoktól, amelyeket a háttér-ellenőrző vállalatok felhasználhatnak az ellenőrzés befejezéséhez. Az ilyen típusú ellenőrzések szinte mindig egy munkanapon belül visszatérnek. A kihívás az, hogy ezek a 3rd party szolgáltatások drágák, és a háttérellenőrző cég általában átadja ezeket a díjakat a végfelhasználónak.
az ellenőrzések nagyobb kihívást jelentő típusai a kisebb munkáltatók, az üzleti tevékenységüket megszüntető munkáltatók vagy a nemzetközi ellenőrzések. Ezekben az esetekben, a toborzónak vagy a háttérellenőrző cégnek kapcsolatba kell lépnie a volt munkáltatóval az ellenőrzés befejezéséhez. Ez a helyzet sok e-mailt, hívást és faxot jelent a HR vezetők eléréséhez, és reméljük, hogy elegendő információt kap a jelölt korábbi munkatörténetének ellenőrzéséhez.
még jelentősebb kihívás az, amikor a korábbi munkáltató megszűnt. Ezekben az esetekben sok háttér-ellenőrző vállalat egyszerűen azt mondja, hogy nem tudja befejezni az ellenőrzést. Az igazán jó cégek azonban együttműködnek a jelölttel, hogy további információkat szerezzenek, például egy W2-t, amely segít ellenőrizni a munkatörténetet. Szüksége van egy háttér-ellenőrző partnerre, amely további mérföldet tesz meg ezeken a kihívást jelentő ellenőrzéseken, így toborzóinak nem kell aggódniuk a jelöltekkel folytatott további munka miatt.

kérdések a háttér-ellenőrző partnerhez

annak megállapításához, hogy a háttér-ellenőrző partner maximalizálja-e foglalkoztatási ellenőrzési teljesítményét az Ön számára, javasoljuk, hogy tegye fel a következő három kérdést.
ezek a kérdések jó képet adnak a jelenlegi szállítói partneréről, és ha fontolóra kell vennie új partner keresését, vagy akár házon belüli foglalkoztatási ellenőrzéseket is igénybe vehet toborzói számára. A házon belüli ellenőrzéseknek mindig végső megoldásnak kell lenniük, mivel a toborzó ideje jobb, ha nagy tehetségeket keres, szemben a régi W2-ek üldözésével!

1. mi a nem ellenőrizhető Arány (UTV)?

   a nem ellenőrizhető arány azon ellenőrzések százalékos aránya, amelyeket a háttér-ellenőrző vállalat nem tud elvégezni. Ez a helyzet azért fordulhat elő, mert a munkáltató megszűnt, a jelöltnek nincs megfelelő dokumentációja, vagy nincs harmadik fél nyilvántartása az információkról.
   a kategóriájában a legjobb háttérellenőrző vállalatok aránya 10% alatt van, de sok vállalat aránya meghaladja a 20%-ot. A probléma az, hogy amikor egy háttér-ellenőrző vállalat kijelenti, hogy az ellenőrzést nem lehet ellenőrizni, a munka ezután visszaesik a toborzókra, hogy elvégezzék a munkát. Ez abszolút a legrosszabb helyzet,mivel akkor a toborzó a legnehezebb ellenőrzéseket végzi.

2. hogyan definiál egy “kísérletet”?
   amikor a háttérellenőrző céggel beszél, azt szeretné megkérdezni tőlük, hogy hány kísérletet tesznek az ellenőrzés befejezésére. A szokásos válasz: “3 kísérletet fogunk tenni”, de meg kell nyomni őket, hogy tisztázzuk, mi a kísérlet.
   a Gold-standard cégek a kísérleteket “egy kísérlet = egy hívás, egy e-mail és egy fax” – ként definiálják, de sokan mások csak e-mailként vagy egyszerű telefonhívásként határozzák meg… gyakran munkaidő után, amikor a háttércég részmunkaidős munkája olcsóbb. A robusztus kísérlet biztosításának célja az, hogy a háttér-ellenőrző vállalat ne nyomja vissza a munkát a toborzókra.
3. hogyan méri a hitelesítőket?
   a legtöbb háttér-ellenőrző vállalat méri a hitelesítőket, hogy hány ellenőrzést végeznek egy nap alatt. Ez a megközelítés arra ösztönzi a hitelesítőt, hogy zárja le az ellenőrzést anélkül, hogy megtenné a további mérföldet az ellenőrzés befejezéséhez. Ez az ösztönzés magas UTV-arányhoz vezet, ami több munkát eredményez a toborzók számára.
   meg kell keresni a háttér-ellenőrző cégek, akik mérik a hitelesítők befejezési arány. Ez a KPI a minőség sokkal jobb mércéje a mennyiséghez képest, ami befolyásolja a toborzó képességét a nagy tehetségek megszerzésére.

a ScoutLogic foglalkoztatási ellenőrzések a legjobbak a kategóriában

a foglalkoztatási ellenőrzések a ScoutLogic specialitása. A ScoutLogic nem tudja ellenőrizni az 5% alatti arányt, mert a hitelesítőinket a teljesítési arányuk alapján mérjük, nem pedig azt, hogy hány ellenőrzést tudnak elvégezni egy nap alatt.
a Scoutlogicnál tudjuk, hogy a toborzóknak nincs idejük nyomon követni a jelölteket a W2s – en. A toborzóknak nagy tehetséget kell találniuk a szervezet számára.
A Foglalkoztatási ellenőrzéseken túl a ScoutLogic mindent kínál, amire szüksége van a háttérellenőrzési szolgáltatásokban, hogy kiváló minőségű háttérellenőrzéseket végezzen nagyszerű szolgáltatással. Ha szeretné megtudni, hogyan segíthet a ScoutLogic, kattintson ide a program ingyenes értékelésének ütemezéséhez.