důvěrný odpad: jak s ním správně nakládat

podniky mají zákonnou povinnost správně nakládat s důvěrnými informacemi svých zaměstnanců, zákazníků a dodavatelů a nedodržení těchto povinností může vést k pokutám až do výše £500,000 nebo dokonce k uvěznění odpovědného orgánu.

identifikace důvěrného odpadu

definování důvěrného odpadu je klíčem k zajištění správného nakládání s vaší dokumentací a pokud si nejste jisti, co je důvěrný odpad, můžete zjistit, že nevědomky nedodržujete nezbytné předpisy. Důvěrný odpad je definován jako jakékoli osobní údaje, které lze použít k identifikaci jednotlivců, včetně jejich jména, adresy, kontaktních čísel nebo jakýchkoli finančních údajů. Příklady důvěrné dokumentace, kterou musíte správně zlikvidovat, zahrnují:

• faktury a citace
• zaměstnanecké žádosti formuláře, záznamy o zaměstnání nebo výplatní pásky
• bankovní údaje
• vzdělání nebo lékařský záznam
• poznámky, poznámky, e-maily, dopisy

zákon o ochraně údajů

cílem zákona o ochraně údajů je zajistit, aby všechny osobní údaje byly uchovávány v souladu s zacházeno s péčí a přesností. Zákon je rozdělen do osmi principů, a hlavní sedm je zde relevantní, věnovaný bezpečnosti důvěrných údajů. Sedmá zásada ochrany údajů stanoví, že: “musí být přijata vhodná technická a organizační opatření proti neoprávněnému nebo protiprávnímu zpracování osobních údajů a proti náhodné ztrátě nebo zničení nebo poškození osobních údajů.”

aby byla plně zajištěna fyzická bezpečnost důvěrných souborů a dodržena sedmá zásada, je nezbytné, aby organizace zničily nadbytečné důvěrné informace, aby se minimalizovalo riziko narušení údajů.

Proč Dodržovat?

stejně jako obrovská pokuta 500 000 liber a potenciál uvěznění, který může být vaše společnost odsouzena za nedodržení, budete také čelit vážně škodlivé špatné publicitě a zvýšené ztrátě podnikání, které budete trpět jako důsledek porušení ochrany údajů, jehož výsledky mohou ochromit vaše podnikání.

dodržování

abyste se ujistili, že plně dodržujete zákon o ochraně údajů, musíte zajistit, aby odpovědná osoba nebo společnost bezpečně ničila citlivá data. BS EN 15173: Bezpečné zničení důvěrných materiálů poskytuje klíčové podmínky, které musí být dodrženy, aby byly plně v souladu s požadavky zákona o ochraně údajů, jako například:

• prověřování personálu
• potvrzené zabezpečení prostor
• bezpečné shromažďování, uchovávání a přenos citlivých informací
• kontrola zničení důvěrných údajů
• sledovatelnost procesu likvidace

při výběru způsobu likvidace důvěrných údajů vaší společnosti je důležité, abyste využívali služby certifikované služby likvidace, jako je tým zde v envirocraft.

EnviroCraft provádí skartaci důvěrných informací z naší základny v Byley a nabízí celostátní recyklační službu důvěrných údajů, která nabízí vyzvednutí z naší flotily vozidel, která operují mimo rozbočovače po celé Velké Británii. Důkladně prověřujeme naše zaměstnance, abychom zajistili plný soulad s BS EN15713 a použili komplexní metodu k buničině, recyklaci a zpracování důvěrného odpadu na recyklovaný Toaletní papír. Náš postup zajišťuje naprostý klid pro naše zákazníky, stejně jako ekologické řešení důvěrné likvidace odpadu. Pro více informací o našich službách nás kontaktujte zde a my vám rádi pomůžeme.