Residuos confidenciales: Cómo Eliminarlos Correctamente

Las empresas tienen la obligación legal de eliminar correctamente la información confidencial de sus empleados, clientes y proveedores, y el incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a multas de hasta £500,000, o incluso al encarcelamiento del organismo responsable.

Identificar los residuos confidenciales

Definir los residuos confidenciales es clave para asegurarse de que está desechando su documentación correctamente, y si no está seguro de qué son residuos confidenciales, es posible que no cumpla con las regulaciones necesarias sin saberlo. Los residuos confidenciales se definen como cualquier información personal que se puede utilizar para identificar a las personas, incluidos su nombre, dirección, números de contacto o cualquier dato financiero. Ejemplos de documentación confidencial que necesita desechar correctamente incluyen::

• Facturas y cotizaciones
• Formularios de solicitud de empleados, registros de empleo o nóminas
• Detalles bancarios
• Historial educativo o médico
• Notas, notas, correos electrónicos, cartas

La Ley de Protección de Datos

Una guía completa que aborda todos los aspectos del almacenamiento de datos, la ley de protección de datos tiene como objetivo garantizar que toda la información personal se maneje con cuidado y precisión. La ley se divide en ocho principios, y el principio siete es pertinente en este caso, dedicado a la seguridad de los datos confidenciales. El séptimo principio de protección de datos establece que: “Se adoptarán las medidas técnicas y organizativas adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilícito de datos personales y contra la pérdida, destrucción o daño accidentales de datos personales.”

Para garantizar plenamente la seguridad física de los archivos confidenciales y cumplir el séptimo principio, es esencial que las organizaciones destruyan la información confidencial redundante para minimizar el riesgo de violaciones de datos.

¿Por qué cumplir?

Además de una enorme multa de £500,000 y el potencial de encarcelamiento con el que su empresa puede ser condenada por no cumplir, también se enfrentará a la mala publicidad gravemente dañina y el aumento de la pérdida de negocios que sufrirá como repercusión de tener una violación de la protección de datos, cuyos resultados pueden paralizar su negocio.

Cumplir

Para asegurarse de que cumple plenamente con la ley de protección de datos, deberá asegurarse de que una persona o empresa responsable esté destruyendo los datos confidenciales de manera segura. BS EN 15173: La destrucción segura de Material Confidencial proporciona condiciones clave que deben cumplirse para cumplir plenamente con los requisitos de la Ley de Protección de Datos, como:

• La inspección del personal
• Seguridad confirmada de los locales
• La recopilación, retención y transferencia seguras de información sensible
• Control sobre la destrucción de datos confidenciales
• Trazabilidad del proceso de destrucción

Al seleccionar un método de eliminación de los datos confidenciales de su empresa datos, es importante que emplee los servicios de un servicio de eliminación certificado, como el equipo de EnviroCraft.

EnviroCraft lleva a cabo la trituración de información confidencial desde nuestra base en Byley y ofrece un servicio de reciclaje de datos confidenciales a nivel nacional, ofreciendo una recogida de nuestra flota de vehículos que operan desde centros en todo el Reino Unido. Investigamos a fondo a nuestro personal para garantizar el pleno cumplimiento de la norma BS EN15713 y utilizamos un método integral para pulir, reciclar y procesar sus residuos confidenciales en papel higiénico reciclado. Nuestro procedimiento garantiza una total tranquilidad para nuestros clientes, así como una solución respetuosa con el medio ambiente de eliminación de residuos confidencial. Para obtener más información sobre nuestros servicios, póngase en contacto con nosotros aquí y estaremos encantados de ayudarle.