jaké je zdůvodnění projektu v návrhu?

zdůvodnění projektu je argumentem ve prospěch realizace navrhovaného projektu vaší organizací. Poskytuje podrobné vysvětlení, proč je projekt v této oblasti vyžadován. Jinými slovy, popisuje problémy a problémy, kterým komunita čelí, a jak je vaše organizace a navrhovaný projekt osloví s finanční podporou očekávanou od dárce.

tato část návrhu může být velmi zásadní, protože právě zde musíte přesvědčit dárce, že je naprosto nezbytné získat dotaci na realizaci projektu.

tato část návrhu je také označována jako pozadí projektu, protože poskytuje představu o tom, co se v této oblasti dělo před realizací projektu. Tuto část můžete také označit jako “prohlášení o problému”, protože podrobně analyzuje problém.

důležitou součástí této části by měl být krátký popis vaší organizace. Poté, co dárce přečetl a pochopil problémy a problémy oblasti, možná bude chtít vědět, proč je vaše organizace nejlepší volbou pro jejich řešení. V popisu organizace se ujistěte, že odkazujete na své předchozí projekty implementované podobně a / nebo můžete zvýraznit inovativní nápad, který pro tento projekt máte.

například: pokud má dárce zájem o zdraví dětí, pak v odůvodnění projektu musí nevládní organizace prokázat, že v jejich komunitě existuje dětská zdravotní krize a že ji projekt může vyřešit.

zdůvodnění projektu by mělo:

• uveďte problém co nejjasněji a nejpřesněji.
• odrážejí cíle a pokyny dárce.
• shrňte relevantní základní informace o regionu, komunitě a dostupných zdrojích.
• uveďte konkrétní informace týkající se oblasti zaměření a příjemců, včetně příspěvků Společenství.
• podívejte se na výzkumná data, živé příklady, minulé projekty, citace a mediální články, abyste vytvořili případ pro podporu.
• vysvětlete organizační sílu a kapacitu při řešení tohoto problému a dosažení dlouhodobého dopadu.

zdůvodnění projektu využívá všechny tyto nástroje k přesvědčení dárce o pouhých dvou věcech:

1. problém, o který dárce má zájem, existuje v komunitě nevládních organizací.
2. navrhovaný projekt může vyřešit problém, o který má dárce zájem.

dokazování problému

zatímco většina nevládních organizací cítí, že problémy a výzvy, kterým čelí, jsou zřejmé,není tomu tak u dárců, kteří mohou žít půl světa daleko. Mnoho dárců je velmi dobře informováno o problematických oblastech, které financují, ale jiní možná budou muset být poučeni o základních problémech, kterým čelí komunita nevládních organizací. Poskytování relevantních základních informací, definice, obrázky, statistiky a osobní posudky mohou pomoci vzdělávat dárce v těchto otázkách.

navíc nestačí jen dokázat, že problém existuje; Nevládní organizace musí také přesvědčit dárce, že problém je kritický a vyžaduje okamžitou pozornost. Dárci si musí vybrat mezi mnoha konkurenčními návrhy, takže dokázat dárci, že jeden projekt bude mít největší dopad, je důležitým způsobem, jak vyniknout.

prokázání problému vyžaduje dobrý výzkum a dobré pochopení problému. Správná identifikace problému je klíčem k nalezení řešení, identifikace jediného problému však může být obtížná v reálném životě, kde je ve hře více faktorů.

Předpokládejme například, že v komunitě je vysoká dětská úmrtnost a nevládní organizace ji chce řešit. Nevládní organizace nemůže považovat dětskou úmrtnost za základní problém, protože dětská úmrtnost je ve skutečnosti důsledkem jiných problémů. V tomto případě by mohlo dojít k výskytu průjmu v důsledku nízkých hygienických standardů, což vede k vysoké dětské úmrtnosti. Nevládní organizace tak může navrhnout řešení prevalence průjmu zlepšením znalostí v komunitě o správné hygieně a hygieně.

problém může mít mnoho příčin a následků. Nejlepší způsob, jak pochopit příčinu problému, je neustále se ptát “Proč”. Toto je základní cvičení, ale často funguje.

dokazování řešení: jak přesvědčit dárce o financování vašeho projektu

výše uvedený příklad ukazuje nejen na základní problém vysoké dětské úmrtnosti, ale také poukazuje na řešení, které je druhou částí zdůvodnění projektu. Jakmile nevládní organizace prokáže dárci, že problém je skutečný a důležitý, musí nevládní organizace také prokázat, že řešení je s nevládní organizací.

i když se většina řešení jeví jako základní zdravý rozum, je stále důležité je vysvětlit a dokázat, že jsou nejúčinnějším prostředkem řešení problému. Žadatel musí navíc ještě prokázat, že je schopen projekt realizovat. Za tímto účelem nevládní organizace často používají SWOT analýzu.

níže uvedený nástroj SWOT (silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby) se hodí pro diskusi o výhodách a nevýhodách organizace a prostředí, které by mohly mít dopad na projekt. Silné a slabé stránky jsou vnitřní problémy vyskytující se v rámci organizace, zatímco příležitosti a hrozby jsou vnější problémy nevládní organizace mají menší kontrolu nad, ale stále je třeba, aby pohotovostní plány pro, v případě, že se objeví.

je zřejmé, že zkušenější nevládní organizace s dlouhou historií úspěchu jsou v lepší pozici, aby dokázaly, že jsou schopny realizovat projekty. U některých projektů jsou však malé místní organizace ideálními realizátory, protože mohou rychle reagovat a mít úzké vazby na příjemce projektu. Větší organizace mají tendenci být více byrokratické, pomalé a vzdálené od příjemců.

v této části je důležité prokázat, že nevládní organizace má nejlepší předpoklady k realizaci projektu. Mnoho nevládních organizací však tráví příliš dlouho chválou své organizace. I když se to zdá nespravedlivé vůči všem nevládním organizacím, které odvádějí skvělou práci, většina dárců se více stará o výsledky projektu a dosažené příjemce než o prováděcí organizaci. To platí zejména pro první dárce.

obecně je nejlepší udržovat organizační popis krátký, s weblinkem pro více informací. Kromě toho může být na konci návrhu nebo v příloze uveden delší organizační popis.

je také důležité, aby nevládní organizace zkoumaly své vlastní organizace před napsáním organizačního popisu. Protože zaměstnanci přicházejí a odcházejí, často se stává, že Fundraiseři a dokonce i programoví důstojníci si nejsou vědomi důležitých faktů o svých vlastních organizacích. Ujistěte se, že informace jsou přesné a aktuální.