Když Se Zavřou Školy, Šetří Kraje Peníze? / Futured

bez nutnosti platit za autobusové palivo, náhradní učitele nebo školní potřeby musí být okresy schopny během letošního uzavření škol vysypat nějaké peníze, že? Nebo jsou další náklady, jako je distribuce potravin a rizikové mzdy, absorbující potenciální úspory?

s vážnými rozpočtovými škrty, které se blíží školním obvodům, je každý dolar, který mohou letos ušetřit, o jeden dolar Méně, který musí být příští rok snížen. Tak, pochopení toho, jaká je finanční situace ve školních obvodech právě teď, je pro vedoucí okresů a tvůrce politik rozhodující při práci na rozpočtových scénářích.

Chcete-li prozkoumat, jak COVID-19 ovlivnil Finance školních systémů na konci roku, strategie vzdělávacích zdrojů spolupracovaly s finančními vůdci ve čtyřech velkých městských částech, aby prozkoumaly své okresní výdaje. Naše zjištění ukazují, že školní systémy očekávají v nejlepším případě čisté úspory ve výši 2 až 3 procent svého celkového provozního rozpočtu ve srovnání s plánovanými výdaji.

s platy a benefity tvořícími přibližně 70 procent okresních nákladů by byly největším potenciálním zdrojem úspor dovolené nebo snížení pozic. Ale, vzhledem k načasování pandemie koncem školního roku, nepředvídatelnost jejího trvání, potřeba podporovat studenty a rodiny v krizi, přechod na dálkové učení, a role některých okresů v celkovém ekonomickém blahu jejich komunity, Náš výzkum ukazuje, že většina okresů neprovedla hluboké škrty.

mezi oblasti, kde byly okresy schopny ušetřit peníze, patří:

• náhradní mzda: jeden okres přestal platit všem kromě dlouhodobých náhrad, což představovalo téměř třetinu všech úspor. Další okres, který jsme studovali, pokračoval v placení všech subs na základě průměrné sazby, kterou dosud pracovali, při zkoumání způsobů, jak tyto učitele znovu využít k podpoře vzdálených vzdělávacích potřeb.
• stipendia a přesčasy: Většina okresů dokázala nepatrně ušetřit na stipendiích a přesčasech za práci, která již nebyla potřeba, jako je atletické koučování, podpora událostí, a Letní škola.
• doprava: nejčastější úspory v dopravě pocházely z nákladů na palivo a dodávek. Jeden okres ušetřil téměř 9 milionů dolarů na průkazech veřejné dopravy.
• smlouvy: dva okresy, které jsme studovali, proaktivně přezkoumaly své největší smlouvy a nadále platily pouze dodavatelům, kteří by mohli poskytovat náhradní služby, jako jsou poskytovatelé sociálního a emočního a duševního zdraví.
• zásoby a Vybavení: Některé kraje zachytily úspory zavedením zmrazení nákupů krátce po uzavření škol a uskutečněním pouze nezbytných nákupů.

současně okresy zaznamenaly nárůst nákladů v oblastech souvisejících s technologickými a stravovacími službami, jako jsou:

• technologie a virtuální učení: ve všech čtyřech okresech mnoho studentů postrádalo přístup k internetu nebo zařízení potřebná pro virtuální učení. Například jeden Okres, který jsme studovali, utratil 11 milionů dolarů (asi půl 1 procenta z celkového provozního rozpočtu) na nákup zařízení pro téměř čtvrtinu studentů. Okres také platil pracovníkům přesčas na podporu studentů a rodin s využitím technologií a vynaloženými náklady souvisejícími s tiskem a distribucí učebních materiálů. Na druhé straně jiný okres vynaložil minimální nové náklady tím, že přepracoval stávající zařízení a spolupracoval s místními partnery na vytvoření hotspotů Wi-Fi.
• stravovací služby: po uzavření škol se mnoho okresů stalo jídelními centry. Tato jídla navíc nejsou v současné době podle federální politiky hrazena. Slovy jednoho okresního lídra: “živíme naše město. Jména nekontrolujeme; děti školního věku nekontrolujeme. Máme proplácenou polovinu a rozpočet asi o 5 milionů.”
• ostatní: kromě přímých nákladů spojených s virtuálním učením a stravováním čelilo mnoho školních systémů neplánovaným výdajům v hazard pay for front-line workers, sanitary equipment a v případě jednoho okresu, vandalismu na uzavřených školních místech, u nichž se očekává, že budou mít za následek ztrátu řízení rizik ve výši 1 milionu dolarů .

pointa je, že státní a federální vůdci by neměli očekávat, že ušetří mnoho peněz z minulého školního roku, a měli by podle toho plánovat, přičemž uznávají, že okresy sloužící komunitám s vysokou potřebou budou pravděpodobně čelit větším výzvám při podpoře svých studentů.

Tiffany Zhou je hlavní spolupracovník v Education Resource Strategies, národní nezisková organizace, která spolupracuje s okresními, školními a státními vůdci na transformaci způsobu, jakým využívají zdroje (lidé, čas a peníze.)

projekce FY20 ve čtyřech školních obvodech