Příklady seznamu médií: jak vytvořit seznam médií, který vás dostane do tisku

co je seznam médií?

seznam médií je dokument s podrobnostmi o konkrétních novinářích, bloggerech, spisovatelích, editorech a vlivných osobách, kteří píší o vašem výklenku nebo oblasti odborných znalostí. Seznam obvykle obsahuje jméno novináře, označení, e-mailovou adresu, název publikace, pro kterou pracují, a odkaz na jejich nedávný článek.

co si myslím:

seznam médií je obvykle lame PR mluvit spam tunu novinářů s jednou Jedinou zprávou v naději, že dostat odpověď od někoho(někdo?).

nechcete to udělat. To je ztráta času, peněz a úsilí.

to také nemusíte dělat.

vytvoření efektivního seznamu médií je důležitým krokem k získání vynikajícího tisku.

ale to je jen polovina příběhu.

druhá polovina (rozhodující polovina) je o zahájení konverzace a budování vztahů s vašimi mediálními kontakty.

v tomto příspěvku vám ukážu, jak přesně…

• DIY efektivní seznam médií od nuly.
• zahajte konverzaci a budujte vztahy s každým kontaktem na vašem seznamu médií, abyste získali tisk, který si zasloužíte.

příklad seznamu médií a šablony

Toto je příklad typického seznamu médií:

zde jsou dvě šablony seznamu médií, které si můžete stáhnout.

nemají skutečná data ani kontaktní údaje, ale poskytnou vám představu o tom, jaký typ informací potřebujete k vytvoření dobrého seznamu médií.

šablona příkladu seznamu médií 1:

stáhnout Medialistickou šablonu 1

příklad šablony seznamu médií 2:

stáhnout MediaList Template 2

jak vytvořit tento dokonalý seznam médií?

zde je proces 3 krok k vytvoření tohoto dokonalého seznamu médií:

Krok 1: Najděte své publikum

Chcete – li vytvořit efektivní seznam médií, musíte nejprve vědět, kde vaše publikum visí-které blogy a publikace čtou, které podcasty poslouchají, které kanály YouTube sledují a koho sledují na sociálních médiích.

Image credit: Rand Fishkin, Sparktoro

s tímto nahlédnutím budete mít jasnější představu o tom, na které novináře nebo vlivné osoby se zaměřit.

jedním z jistých způsobů, jak zajistit pokrytí, je poslat e-mail s tiskovou zprávou cílovému publiku.

jak to děláte?

Řekněme, že máte rezervační platformu pro místní ochutnávky jídla a pití, pak vaše publikum budou cestovatelé, novomanželé na svatební cestě, bakalářské večírky atd.

nyní:

vytvořte tabulku se seznamem potenciálních titulů příběhů a nápadů, které jsou relevantní pro vaše odvětví.

v tomto případě mohou být některé z potenciálních titulů, které by zaujaly vaše publikum:

• nejlepší Foodie destinací v západní Evropě
• víno zkušenosti stojí za cestování pro
• Foodie líbánky

nyní se příběh úhel z tohoto seznamu a hledat související termín na JustReachOut nebo jakýkoli vyhledávač najít relevantní noviny, časopisy a blogy, které pokrývají podobná témata.

publikace uvedené ve výsledcích se obvykle shromažďují.

pokud například vezmete “Foodie Honeymoons” a vložíte jej do Googlu, poskytne Vám seznam článků, které byly na toto téma publikovány na různých blogech a online publikacích:

použití JustReachOut v tomto kroku usnadňuje, protože můžete kontaktovat cílové novináře přímo z nástroje.

Krok 2: Výzkum relevantních novinářů

dalším krokem je kliknout na články, které se objevují na prvních stránkách vašeho vyhledávání, a najít jména novinářů a bloggerů, kteří pravidelně píší o vašem oboru, produktu a / nebo službě. Ti, kteří píší o tématech, která jsou spojena s vaším produktem nebo příběhem (nebo jiným trendovým příběhem ve zprávách, se kterými jste nějak spojeni), budou nejrelevantnější.

nezapomeňte:

při procházení článků a publikací zkontrolujte jméno autora a zjistěte, zda se jedná o skutečnou osobu, se kterou se můžete spojit.

někdy blogy neuvádějí jména autorů pro články napsané zaměstnanci.

pokud nemůžete najít jméno spisovatele, je pravděpodobně lepší se této konkrétní publikaci vyhnout.

pokud je však publikace relevantní pro vaše podnikání nebo vykazuje potenciál jako platforma, kde byste mohli přispět, nenechte se odradit, pokud článek neukazuje skutečné jméno autora. Poke kolem webové stránky pro další příspěvky najít jiného přispěvatele můžete zapojit s.

rychlý tip:

v této fázi se zaměřte na blogy a publikace střední úrovně, než se vydáte za velkými zbraněmi, jako jsou NYT, CNN nebo National Geographic.

neříkám, že byste se neměli snažit získat pokrytí v prvotřídních publikacích,ale chcete si vytvořit určitou důvěryhodnost u menších médií, než se dostanete na příčku.

Krok 3: Vytvořte si seznam cílových novinářů

v tabulce, vytvořte novou kartu a nazvejte ji něco jako “seznam médií”.

seznam médií bude mít následující sloupce: Název publikace, odkaz na web, jméno novináře/bloggera, označení, E-mail, odkaz na příslušný článek týkající se vašeho tématu, název tématu a startér konverzace.

něco takového:

Poznámka: název tématu je ze seznamu témat, která jste vytvořili dříve. Každý relevantní článek, který vyberete pro novináře, musí být zařazen do jednoho názvu tématu.

můžete také přidat sloupce pro popisovač Twitteru a oblasti zájmu novináře. Tyto informace později použijete k navázání vztahů s novináři.

když čtete každý článek z výsledků vyhledávání Google v kroku 2, projděte si tento kontrolní seznam:

• je příspěvek napsán skutečnou osobou, se kterou se můžete spojit?
• píše autor stále pro tuto publikaci?
• je čtenost blogu nebo publikace podobná vaší cílové demografické skupině?
• můžete najít jedinečný, bystrý bod k tomuto článku, který lze použít jako startér konverzace?

pokud článek zaškrtne všechna tato políčka, přidejte je na kartu Seznam médií v tabulce. Vyplňte také další sloupce-Název publikace – odkaz na web, jméno novináře, e-mail a název tématu.
ponechte sloupec startér konverzace prozatím prázdný.

a je to.

máte téměř kompletní seznam médií.

musíte se divit:

Jak mohu použít seznam médií k získání tisku?

i když máte velký seznam jmen a kontaktních údajů všech relevantních novinářů a influencerů, kteří píší o vašem tématu, stále musíte, aby se vaše hřiště cítilo osobní.

jen proto, že se na ně zaměřujete svým terénním úsilím, neznamená, že jste na jejich radaru.

jsou si vědomi vás a vašeho podnikání?
zajímá je váš příběh?
jsou nadšeni sdílením vašeho příběhu se svými čtenáři?

Pokud tomu tak není, seznam jmen a e-mailových adres vám nepomůže.

co musíte udělat, je spojit se na osobnější úrovni s novináři na vašem seznamu. Měli by od vás slyšet alespoň jednou, než jim pošlete tiskovou zprávu nebo příběh.

jak budujete vztah s novinářem?

zahájením konverzace. Zde přichází do hry sloupec startér konverzace. Tohle všechno teď dává smysl, že?

to je zásadní:

zahajte rozhovory s příslušnými novináři ve vašem seznamu týdny před plánováním data spuštění vašeho produktu nebo služby.

pokračujte v těchto rozhovorech, dokud si s tímto novinářem nevytvoříte pevný vztah.

pak, když potřebujete mediální pokrytí, budete moci přistupovat k těmto novinářům ne jako náhodný cizinec, ale spíše jako známý, který chce sdílet příběh se svým publikem.

není třeba posílat studené e-mailové hřiště.

to je přesně to, co jsem udělal, když jsem spustil JustReachOut.

a co víc?

použil jsem stejnou techniku, abych pomohl více než 5 000 podnikům postavit média a získat tisk.

zahájení konverzace a vybudování pevného vztahu s novinářem bude trvat asi 3-6 měsíců.

ale odměna je mnohem větší než pokusy na poslední chvíli o dosah.

můžete také použít některé skvělé tiskové nástroje z 25 nejlepších nástrojů PR: kompletní seznam (aktualizace 2019).

Jak Zahájím Konverzaci?

Zapamatujte si sloupec startér konverzace v seznamu médií.

zde se naučíme, jak jej vyplnit.

zde je to, co musíte udělat:

pozorně si přečtěte každý článek z vašeho výzkumu.

při čtení článků se pokuste najít chybu, něco, co chybí, nebo dokonce slabé místo v každém příspěvku (mohlo by to být zastaralé nebo vynechané informace, špatný design, překlepy atd.).), které by mohly být použity k navázání konverzace.

zde jsou některé věci, které byste měli hledat:

• fakta, která jsou zastaralá
• můžete poskytnout aktuální fakta?
• chybějící informace
• Mohl byste navrhnout další příběh pro nový článek?
• je v příspěvku příliš mnoho do očí bijících překlepů?

přidejte tyto “spouštěče konverzací” na kartu seznamu médií v tabulce.

nyní pro aha moment:

budete používat tyto konverzace startéry poslat teplý e-mail na váš cíl novinář předtím, než jim postavit příběh.

novináři rádi dostávají příběhy přes e-mail. Tento proces “nadhazování” informací o vašem produktu nebo službě novinářům se také nazývá press outreach.

zde je skutečný e-mail hřiště, který jsem poslal editoru na Lifehacker:

zde je e-mail, který jsem poslal Darrellovi Etheringtonovi z TechCrunch:

tři specifické taktiky spouštěče konverzace

taktika 1: Použijte Quoru

použití Quory jako taktiky k zahájení rozhovorů s novináři je efektivní a snadné.

zde je to, co děláte:

přejděte na Quoru a najděte relevantní otázky ve svém výklenku.

odpovězte na otázku a podívejte se na odkaz slabého blogového příspěvku spolu s dalšími informacemi nebo vhledem, který posiluje příspěvek, aniž by spisovatel narazil na hloupého.

dále pošlete e-mail autorovi příspěvku a uveďte svou zmínku o ní v odpovědi Quora.

tato taktika ukazuje novináři, že vám na jejich práci záleží natolik, abyste ji nejen přečetli a vylepšili, ale také ji propagovali na platformě, kterou ani nevlastníte-což vám umožní vytvořit dlouhodobý vztah.

taktika 2: Použijte komplimenty

pošlete e-mail s komplimentem novináře na nedávném příspěvku. To je skvělá taktika, protože e-mail je jednou z forem interakce novináři jsou vždy připraveni zapojit se.

nejlepší část?

nemusíte konkrétně najít příběhy spojené s vaším výklenkem, abyste je pochválili.

udělejte to pomocí článku, který váš cílový novinář nedávno napsal, nebo dokonce za cenu, kterou oni nebo jejich publikace vyhráli.

zde je příklad formátu e-mailu:

Hej John,

právě jste viděli váš článek . Miloval bod, který jste o tom, jak .

těšíme se na váš další článek.

Dmitry

taktika 3: sdílejte relevantní obsah

sdílejte relevantní články, zprávy, videa, bílé knihy nebo jakýkoli jiný obsah související s článkem, který nedávno napsal novinář, aby zahájil diskusi.

neposílejte žádný obsah související s vaší firmou ani nic, co jste vytvořili.

ujistěte se, že odkazujete na článek, který zmiňujete. Poskytnutí okamžitého kontextu tomu, na co odkazujete, je vždy dobrý nápad.

Kdo Jsou Vaši Další Ovlivňovatelé?

vaše cílové influencery nemusí být omezeny na novináře nebo celebrity YouTube.

mohli by to být zakladatelé, bloggeři, investoři a dokonce i hollywoodští herci.

Chcete-li najít všechny své vlivné osoby, musíte nejprve definovat svůj cíl.

poté definujte své cílové publikum.

například, když jsem začal JRO, mým cílem bylo prodat více než 1000 předplatné softwaru.

cílové publikum JRO: Startupy, malé firmy, které potřebují efektivní tiskový dosah na rozpočet.

takže když jsem začal hledat vlivné osoby ve svém prostoru, vybudoval jsem vztah s Mattem Mullenwegem, zakladatelem WordPressu, protože má spojení s mnoha startupy, kteří by si mohli koupit mou PR informační službu.

to bylo velmi odlišné od budování vztahu s Timem Ferrisem, který by mě mohl potenciálně představit 2-3 lidem, kteří by měli přímé spojení s mými potenciálními zákazníky.

také jsem zahájil rozhovory a vybudoval vztahy s Paulem Grahamem (investorem) a Ashtonem Kutcherem – dvěma velmi odlišnými ovlivňovateli, ale stejně důležitými pro mé podnikání.

možná se divíte, proč hollywoodský herec?

Ashton je hluboce spojen se startupovou komunitou a mohl by mě potenciálně představit mnoha startupům.

takže vidíte:

ovlivňovatelem může být kdokoli, kdo má publikum, které by se mohlo stát vaším zákazníkem.

k vám

vytvoření seznamu médií je snadné. Složitá část je, když potřebujete udělat solidní první dojmy s novináři, abyste získali udržitelné pokrytí.

ale pokud vezmete v úvahu návratnost, není to ani tolik úsilí, protože není vše, co je dobré v lidstvu, založeno na naší schopnosti dobře se vztahovat k ostatním?

jednoduše použijte procesy popsané v tomto příspěvku a budete mít skvělý začátek k tomu, abyste měli efektivní seznam médií a brzy nějaké úžasné tiskové příležitosti.