Role projektového manažera

Role projektového manažera / autor: Duncan Haughey / doba Čtení minut

projektový manažer je osoba, která má celkovou odpovědnost za úspěšné zahájení, plánování, návrh, provedení, monitorování, řízení a uzavření projektu. Stavebnictví, petrochemie, architektura, informační technologie a mnoho různých průmyslových odvětví, která vyrábějí výrobky a služby, využívají tuto pracovní roli.

sledujte, co dělá projektový manažer?

projektový manažer musí mít kombinaci dovedností, včetně kladení pronikavých otázek, odhalování nevyřešených předpokladů, řešení konfliktů a dobrých obecných manažerských dovedností.

kritickými oblastmi řízenými projektovým manažerem jsou rozsah, harmonogram, zdroje, finance, kvalita a rizika.

mezi úkoly projektového manažera patří uznání, že riziko přímo ovlivňuje pravděpodobnost úspěchu projektu a že toto riziko musí být formálně a neformálně měřeno po celou dobu trvání projektu.

rizika vyplývají z nejistoty a úspěšný projektový manažer je ten, kdo se na to zaměřuje jako na svůj primární zájem-většina problémů, které ovlivňují projekt, vede tak či onak z rizika.

dobrý projektový manažer může významně snížit riziko, často dodržováním politiky otevřené komunikace a zajistit, aby každý významný účastník měl příležitost vyjádřit názory a obavy.

projektový manažer je osoba, která je zodpovědná za rozhodování, velké i malé. Projektový manažer by se měl ujistit, že řídí rizika a minimalizuje nejistotu. Každé rozhodnutí, které projektový manažer učiní, musí být přímo přínosem pro jejich projekt.

projektový manažer může používat software pro řízení projektů, jako jsou Basecamp, Wrike a Asana (k dispozici je mnoho dalších řešení), aby organizoval své úkoly a tým. Tato softwarová řešení umožňují projektovým manažerům organizovat svou práci a vytvářet zprávy a grafy během několika minut, ve srovnání s několika hodinami, které může trvat, než je vytvoříte ručně pomocí kancelářského softwaru.

role a odpovědnosti

role projektového manažera zahrnuje mnoho činností, včetně:

• plánování a definování rozsahu
• plánování a sekvenování aktivit
• plánování zdrojů
• vývoj plánů
• odhad času
• odhad nákladů
• vývoj rozpočtu
• dokumentace
• vytváření grafů a plánů
• analýza rizik
• řízení rizik a problémů
• monitorování a vykazování pokroku
• vedení týmu
• strategické ovlivňování
• obchodní partnerství
• práce s dodavateli
• škálovatelnost, interoperabilita a Analýza přenositelnosti
• kontrola kvality
• realizace výhod

některé z technik, které projektový manažer najde užitečné při své každodenní práci, jsou:

• Správa vydělaných hodnot
• Moskevská metoda
• Paretova analýza
• PEST analýza
• RACI Model
• SWOT analýza

konečně musí vrcholový management poskytnout podporu a autoritu projektovému manažerovi, pokud bude úspěšný. Bez této podpory bude projektový manažer pravděpodobně bojovat a projekty se zpozdí a v nejhorším případě selžou.

doporučené čtení: co dělá úspěšného projektového manažera? Ty Kiisel.