Prosjektlederens Rolle

Prosjektlederens Rolle | Av Duncan Haughey | Lesetid minutter

en prosjektleder er en person som har det overordnede ansvaret for vellykket initiering, planlegging, design, gjennomføring, overvåking, kontroll og nedleggelse av et prosjekt. Bygg, petrokjemi, arkitektur, informasjonsteknologi og mange ulike bransjer som produserer produkter og tjenester bruker denne jobben rolle.

Se Hva Gjør En Prosjektleder?

en prosjektleder må ha en kombinasjon av ferdigheter, inkludert å stille gjennomtrengende spørsmål, oppdage uuttalte forutsetninger, løse konflikter og ha gode generelle ledelsesevner.

de kritiske områdene kontrollert av en prosjektleder er omfang, tidsplan, ressurser, økonomi, kvalitet og risiko.

Nøkkel blant prosjektlederens oppgaver er å erkjenne at risiko direkte påvirker sannsynligheten for prosjektsuksess, og at denne risikoen må måles formelt og uformelt gjennom hele prosjektets levetid.

Risiko oppstår fra usikkerhet, og den vellykkede prosjektlederen er den som fokuserer på dette som deres primære bekymring-de fleste problemene som påvirker et prosjektresultat på en eller annen måte fra risiko.

en god prosjektleder kan redusere risikoen betydelig, ofte ved å følge en politikk med åpen kommunikasjon, slik at hver betydelig deltaker har mulighet til å uttrykke meninger og bekymringer.

en prosjektleder er en person som er ansvarlig for å ta beslutninger, både store og små. Prosjektlederen bør sørge for at de kontrollerer risiko og minimerer usikkerhet. Hver beslutning prosjektlederen gjør må direkte nytte sitt prosjekt.

en prosjektleder kan bruke prosjektstyringsprogramvare, For Eksempel Basecamp, Wrike og Asana (mange andre løsninger er tilgjengelige) for å organisere sine oppgaver og team. Disse programvareløsningene lar prosjektledere orkestrere sitt arbeid og produsere rapporter og diagrammer på noen få minutter, sammenlignet med de flere timene det kan ta å lage dem for hånd ved hjelp av kontorprogramvare.

Roller Og Ansvar

prosjektlederens rolle omfatter mange aktiviteter, inkludert:

• Planlegging Og Definering Av Omfang
• Aktivitetsplanlegging Og Sekvensering
• Ressursplanlegging
• Utvikling Av Tidsplaner
• Tidsestimering
• Kostnadsestimering
• Utvikling Av Et Budsjett
• Dokumentasjon
• opprette diagrammer og tidsplaner
• Risikoanalyse
• Håndtere Risikoer Og Problemer
• Overvåke Og Rapportere Fremgang
• Teamledelse
• Strategisk Påvirkning
• Forretningspartnerskap
• Arbeide Med Leverandører
• skalerbarhet, interoperabilitet og Portabilitet Analyse
• Kontrollere Kvalitet
• Realisering Av Fordeler

noen av teknikkene en prosjektleder vil finne nyttig i sitt daglige arbeid er:

• Inntjent Verdistyring
• Moskva Metode
• Pareto Analyse
• PEST Analyse
• RACI Modell
• SWOT Analyse

til Slutt må toppledelsen gi støtte og autoritet til en prosjektleder hvis de vil lykkes. Uten denne støtten vil en prosjektleder sannsynligvis slite, og prosjekter blir forsinket og i verste fall mislykkes.

Anbefalt lesning: Hva Gjør En Vellykket Prosjektleder? av Ty Kiisel.