¿Cuál es el fundamento de un proyecto en una propuesta?

La justificación de un proyecto es un argumento a favor de la implementación del proyecto propuesto por su organización. Da una explicación detallada de por qué se requiere el proyecto en el área. En otras palabras, describe los problemas que enfrenta la comunidad y cómo su organización y el proyecto propuesto los abordarán con el apoyo financiero que se espera del donante.

Esta sección de la propuesta puede ser muy crucial porque es aquí donde debe convencer al financiador de por qué es absolutamente necesario obtener la subvención para implementar el proyecto.

Esta sección de la propuesta también se conoce como antecedentes del proyecto, ya que da una idea de lo que ha estado sucediendo en el área antes de implementar el proyecto. También puede referirse a esta sección como la “declaración del problema”, ya que analiza el problema en profundidad.

Una parte importante de esta sección debe ser breve descripción de su organización. Después de que el donante haya leído y comprendido los problemas y cuestiones del área, es posible que desee saber por qué su organización es la mejor opción para abordarlos. En la descripción de la organización, asegúrese de referirse a sus proyectos anteriores implementados de manera similar y/o puede resaltar la idea innovadora que tiene para este proyecto.

Por ejemplo: si un donante está interesado en la salud infantil, en la justificación del proyecto, la ONG debe demostrar que existe una crisis de salud infantil en su comunidad y que el proyecto puede resolverla.

La justificación del proyecto debe:

• Exponga el problema de la manera más clara y precisa posible.
• Reflejan las metas y directrices de los donantes.
• Resuma la información de antecedentes relevante sobre la región, la comunidad y los recursos disponibles.
• Incluir información específica sobre la esfera de interés y los beneficiarios, incluidas las aportaciones de la comunidad.
• Consulte datos de investigación, ejemplos en vivo, proyectos anteriores, citas y artículos de medios para crear un caso de soporte.
• Explicar la fortaleza y la capacidad de la organización para abordar este problema y lograr un impacto a largo plazo.

La justificación del proyecto utiliza todas estas herramientas para convencer al donante de solo dos cosas:

1. El problema que interesa al donante existe en la comunidad de las ONG.
2. El proyecto propuesto puede resolver el problema en el que el donante está interesado.

Probando el problema

Aunque la mayoría de las ONG sienten que los problemas y desafíos que enfrentan son obvios, esto no es así para los donantes que pueden vivir a medio mundo de distancia. Muchos donantes conocen muy bien las esferas temáticas que financian, pero es posible que haya que educar a otros sobre los problemas básicos a los que se enfrenta la comunidad de ONG. Proporcionar información de antecedentes, definiciones, imágenes, estadísticas y testimonios personales relevantes puede ayudar a educar al donante sobre los problemas.

Además, no basta con demostrar que el problema existe; Las ONG también deben convencer a los donantes de que el problema es crítico y necesita atención inmediata. Los donantes tienen que elegir entre muchas propuestas en competencia, por lo que demostrar al donante que un proyecto tendrá el mayor impacto es una forma importante de destacar.

Demostrar el problema requiere una buena investigación y una buena comprensión del problema en cuestión. La identificación adecuada del problema es clave para encontrar la solución, sin embargo, la identificación de un solo problema puede ser difícil en la vida real donde están en juego múltiples factores.

Por ejemplo, supongamos que hay una alta tasa de mortalidad infantil en una comunidad y una ONG quiere abordarla. La ONG no puede tratar la mortalidad infantil como el problema básico porque la mortalidad infantil es de hecho el resultado de otros problemas. En este caso, podría haber una prevalencia de diarrea debido a los bajos estándares de higiene, lo que conduce a una alta mortalidad infantil. Por lo tanto, la ONG puede proponer resolver la prevalencia de diarrea mejorando el conocimiento en la comunidad sobre la higiene y el saneamiento adecuados.

Un problema puede tener muchas causas y efectos. La mejor manera de entender la causa de un problema es preguntar “Por qué” continuamente. Este es un ejercicio básico, pero a menudo funciona.

Probar la solución: Cómo Convencer al Donante para que financie su proyecto

El ejemplo anterior no solo apunta al problema subyacente de la alta mortalidad infantil, sino que también apunta a la solución, que es la segunda parte de la justificación del proyecto. Una vez que la ONG demuestra al donante que el problema es real e importante, la ONG también tiene que demostrar que la solución está en la ONG.

Aunque la mayoría de las soluciones parecen de sentido común básico, sigue siendo importante explicarlas y demostrar que son el medio más eficaz para resolver el problema. Además, el solicitante todavía tiene que demostrar que es capaz de implementar el proyecto. Para ello, las ONG suelen utilizar el análisis FODA.

La herramienta FODA (fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas) a continuación es útil para discutir los pros y los contras de la organización y el entorno que podrían afectar el proyecto. Los puntos fuertes y débiles son cuestiones internas que ocurren dentro de la organización, mientras que las oportunidades y las amenazas son cuestiones externas sobre las que las ONG tienen menos control, pero aún necesitan elaborar planes de contingencia, en el caso de que aparezcan.

Es evidente que las ONG más experimentadas y con un largo historial de éxitos están en mejores condiciones de demostrar su capacidad para ejecutar proyectos. Sin embargo, para algunos proyectos, las pequeñas organizaciones de base son implementadoras ideales porque pueden responder rápidamente y tienen vínculos estrechos con los beneficiarios del proyecto. Las organizaciones más grandes tienden a ser más burocráticas, lentas y alejadas de los beneficiarios.

En esta sección, es importante demostrar que la ONG está en la mejor posición para implementar el proyecto. Sin embargo, muchas ONG dedican demasiado tiempo a alabar a su organización. Si bien parece injusto para todas las ONG que realizan un gran trabajo, a la mayoría de los donantes les importan más los resultados del proyecto y los beneficiarios alcanzados que la organización ejecutora. Esto es especialmente cierto para los donantes.

Por lo general, es mejor mantener la descripción de la organización corta, con un enlace web para obtener más información. Además, se puede incluir una descripción organizativa más larga al final de la propuesta o en un anexo.

También es importante que las ONG investiguen sus propias organizaciones antes de escribir la descripción de la organización. Dado que el personal va y viene, a menudo es el caso de que los recaudadores de fondos e incluso los funcionarios del programa no están al tanto de hechos importantes sobre sus propias organizaciones. Asegúrese de que la información sea precisa y esté actualizada.