26 Jun Sådan udvikler du nøglekontrolsystemer til din virksomhed eller ejendom

hvad er et nøglekontrolsystem?

et nøglekontrolsystem forbyder visse parter at få adgang til nøgler og frigiver dem kun til dem, der er autoriseret. Takket være moderne teknologi er disse nøglekontrolsystemer nu udstyret med avancerede sikkerhedsindstillinger, som omfatter:

• real-time sporing af nøgler, herunder meddelelser.
• BIOMETRISK adgang, såsom ansigtsgenkendelse.
• bruger PIN-kode adgang.

disse systemer er utroligt gavnlige i virksomheder, der har eller sælger varer af høj værdi, såsom designervarer, medicinsk udstyr eller farmaceutiske lægemidler, smykker eller køretøjer. Desuden sikrer et nøglekontrolsystem, at fortrolige dokumenter – såsom patientinformation – ikke falder i de forkerte hænder.

i virksomheder som apoteker er det vigtigt at holde receptpligtige lægemidler låst væk for at undgå tyveri – dette inkluderer også beskyttelse af nøglen.

Hvordan udvikler jeg et nøglekontrolsystem?

udvikling af et nøglekontrolsystem er ikke for kompliceret en opgave, men det kræver en hel del forskning i risiciene ved din egen virksomhed. Desuden skal du reflektere over, hvordan et system klarer sig for at se, hvad der skal ændres.

Evaluer din nuværende risiko

før du implementerer et nøglekontrolsystem i din forretningsdrift, skal du først vurdere, om din virksomhed eller ejendom rent faktisk vil gavne. Den bedste måde at bestemme dette på er at evaluere dit nuværende risikoniveau. Indikatorer omfatter:

• risikable aktiver
  som tidligere nævnt vil virksomheder og ejendomme med højrisikoaktiver drage fordel af et kontrolsystem, da du kan være sikker på, at nøgler kun frigives til dem, der har tilladelse til at bruge dem. Dette er især nyttigt for bilforhandlere, da luksusnøgler kan opbevares i et specielt skab, kun for at blive frigivet ved køb eller prøvekørsel.
• et stort antal nøgler
  for virksomheder med et stort antal nøgler til rådighed kan der være behov for et kontrolsystem for at reducere risikoen for tab og spore, hvem der har dem.
• høj kundeomsætning
  hvis du har en virksomhed, hvor et stort antal mennesker kommer ind og forlader lokalerne, kan der være risiko for tyveri, da det ofte ikke er muligt at spore og følge op på alle, der er i bygningen.

beskyttelse af din virksomhed starter hjemme, hvis nøgleindehaveren vælger at tage dem væk fra stedet. I betragtning af næsten 230.000 Australske husstande oplevede mindst et indbrudsforsøg, ifølge Australian Bureau of Statistics, kan et lille sikkerhedsskab også være passende hjemme.

virksomheder med en flåde af køretøjer kan drage fordel af en nøgle kontrolsystem til at holde styr på nøgler og beskytte aktiver.

Vælg dit system

når du har vurderet din risiko, skal du bestemme, hvilken type nøglekontrolsystem der passer bedst til behovene i dine lokaler. For høj sikkerhed formål, behøver virksomhederne ikke se længere end den C.Q.R.iT ekstremt for deres nøglekontrolsystem. Dette kabinet indeholder en række digitalt drevne løsninger til at holde nøgler sikre, herunder krypteret dataoverførsel mellem skabe, og et trepunkts låsesystem til at skjule mekanismer og forhindre indbrud.

Implementer systemet i din sikkerhedsplan

når du har valgt det nøglekontrolsystem, der passer bedst til din virksomhed, skal du bruge tid på at implementere det i dine daglige operationelle processer. Dette er ikke så simpelt som installation. For at et nøglekontrolsystem skal være virkelig effektivt, skal du sikre dig, at det fungerer sammen med dine eksisterende sikkerhedsforanstaltninger – ikke som en fuld erstatning. Installation af en ny sikkerhedsfunktion er en fantastisk mulighed for at sætte sig ned med dit team og gennemgå dine nuværende foranstaltninger – hvad der fungerer, og hvad der kan forbedres. Sørg for, at alt personale er på samme side med nøgler, forståelse for eventuelle sanktioner, der kommer fra sen returnering eller forseelse.

CIC-teknologi tilbyder kunderne en række digitalt drevne nøglekontrolløsninger med forskellige adgangsmetoder, herunder scanning af fingeraftryk.

revurder systemet

evaluering er vigtig med ethvert nyt system eller proces. Uden denne refleksion er det svært at se, om ændringen faktisk gør nogen forskel for din virksomhed. Af denne grund er det vigtigt at have forudbestemte målinger, hvorfra man kan måle systemets succes, såsom:

• reduceret tab af nøgler.
• hurtigere skift af nøgle.
• om personalet har tilpasset sig systemet hurtigt eller ej.

hvis du finder problemer med dit nuværende system, såsom ikke at have det personale, der er nødvendigt for flerpartiskilt (hvor to personer er nødvendige for at frigive en nøgle), kan det betale sig at genoverveje dit system og prøve en ny taktik. Skønheden i CIC teknologiens centrale kontrolsystemer er, at de arbejder sammen med dig til dine behov og specifikationer. Det betyder, at du kan tilpasse key release til at være så elementær eller kompleks, som du gerne vil, med hver mulighed stadig giver et højt sikkerhedsniveau.

for mere information om CIC-teknologiens smart key-styresystemer og styringsløsninger, kontakt teamet i dag.