6 Byggekpi’ er til forbedring af driftseffektivitet og øget fortjeneste

foto af NicoElNino på

byggeri KPI forklaring

sporing af KPI’ er hjælper et byggefirma med at opbygge langsigtede virksomhedens sundhedsbenchmarks, mens de gennemfører kortsigtede mål. KPI ‘ er er afgørende for at afgøre, om en virksomhed klarer sig på et optimalt niveau. Derudover siger construction financial management association (CFMA) også, at “nøgledelen af akronymet angiver prioriterede målinger.”I det væsentlige er ikke alle målinger skabt ens, men en entreprenør skal overveje dem alle, når han bestemmer projektsucces.

CFMA definerer tre vigtige ting, der skal overvejes, når konstruktion KPI ‘ er bestemmes:

1. Definition tilbage og giver dig kun mulighed for at gøre en ting: reagere.

2. Finansielle målinger er ikke hele billedet og giver kun begrænset indsigt i forretningsdrift.

3. Mens mange entreprenører opfører sig på denne måde, så spørg dig selv: “hvad gør de andre?”

det er afgørende at overveje disse spørgsmål for at hjælpe din virksomhed med at vokse og forblive konkurrencedygtig, når du bestemmer KPI ‘ er for dit projekt.

foto af NicoElNino på

traditionelle konstruktion KPI’ er

traditionelle KPI ‘ er har længe været brugt til at måle projektets succes. De kan afgøre, om det udfører standard sammen med at hjælpe med at forstå væsentlige tendenser i byggeprocessen, som omkostnings-eller indtægtsmønstre.

de mest almindelige traditionelle KPI ‘ er er omsætning, omkostninger og fortjeneste. Profit beskæftiger sig med fortjenstmargenen en entreprenør gør. Især når man beskæftiger sig med et risikabelt projekt, skal fortjenstmargenen overvåges nøje for at sikre, at projektet skrider godt frem. Indtægter er en vigtig KPI sammenlignet med budgettet for at sikre, at et projekt går efter planen.

underleverandører skal overvåge indtægterne for at afgøre, om deres forhold til hovedentreprenører fortsat er gavnlige. Endelig er omkostningsovervågning en vigtig KPI på grund af de slanke fortjenstmargener i byggebranchen. Da udbud og efterspørgsel i branchen altid ændrer sig, er prisen også og derfor skal overvåges nøje for at sikre, at projektet fortsat er rentabelt. Ansættelse af et felt – første projektstyringssystem, der løbende sporer jobomkostninger i løbet af et projekt, hjælper med at tage gætteriet ud af, om dit projekt er rentabelt eller ej.

foto af NicoElNino på

disse er konstruktion KPI ‘ er projektledere bør overveje:

på trods af at måle mange forskellige målinger, bør nogle vejes tungere end andre, når de bestemmer projektets sundhed eller succes. Nogle målinger er kvantificerbare, mens andre er mere kvalitative. Her er de mest almindelige metriske målinger, der anvendes til KPI ‘ er i byggeri.

sikkerhed

det er afgørende at prioritere sikkerhed på arbejdspladsen på grund af både de kortsigtede og langsigtede fordele. Ved at investere i arbejdstagernes sikkerhed er det mindre sandsynligt, at du vil håndtere problemer som dyre forsikringsbetalinger eller andre uventede omkostninger. At forstå, hvorfor sikkerhed er en vigtig KPI, er afgørende for at holde personalet sikkert og omkostningerne lave, produktive og tilfredse. Her er nogle kritiske KPI ‘ er, der beskæftiger sig med byggesikkerhed:

— sikkerhed/hændelsesrate

— antal sikkerhedsmøder/kommunikation

— antal ulykker pr.leverandør

kvalitetskontrol

investering i kvaliteten af dit projekt er en væsentlig del af minimering af ændringer senere. Det er vigtigt at prioritere kvalitetsmålinger for at sikre, at projektet forbliver inden for budgettet og til tiden. Mange virksomheder på virksomhedsniveau har arbejdstagere på plads for at sikre kvalitetskontrol, såsom ingeniører og arkitekter. Da det er vigtigt at bestå alle inspektioner, at have højt kvalificerede medlemmer på dit team kan hjælpe med at sikre et højt forhold mellem beståede og samlede inspektioner. Dette forhold er en vigtig KPI for at bestemme projektets kvalitet, hvilket også påvirker en virksomheds omdømme.

kvalitet konstruktion KPI ‘ er kan omfatte:

– antal fejl

– tid til at rette fejl

– kundetilfredshed

– omarbejdningsomkostninger

– antal samlede inspektioner på stedet

– antal beståede inspektioner på stedet

foto af Jat306 på

medarbejdere

Medarbejderjobtilfredshed er lige så vigtig som hvor godt de klarer sig. Hvis en arbejdstager er tilfreds med deres job, er de mere tilbøjelige til at blive på jobbet og lægge en større indsats. I det lange løb er det værd at investere i medarbejdernes trivsel, og måling af medarbejdertilfredshed er en vigtig KPI, der påvirker projekt-og virksomhedens sundhed. Her er nogle KPI ‘ er, som er en væsentlig del af medarbejdertilfredsheden:

— omsætningshastighed

— Medarbejderanmeldelse

— uddannelsesafslutningsgrad

ydeevne

præstationsmålinger er en fantastisk måde at måle medarbejdernes produktivitet på, og hvordan projektets levetid udvikler sig. Ved at analysere medarbejdernes og andres præstationer på jobstedet kan du revurdere og foretage ændringer, der er nødvendige for at sikre, at projektet forbliver til tiden og inden for rækkevidde. Ved at prioritere projektmål er performance KPI ‘ er et nyttigt værktøj for projektledere til at forstå, hvor vellykket projektet gik. Nogle KPI ‘ er relateret til konstruktionsydelse er:

— procent af spildt tid (udstyr og arbejdskraft)

— den gennemsnitlige omsætning pr.dag/pr. time

— mængde affald

Buyout-proces

buyout-processen finder sted umiddelbart efter, at en GC vinder et projektbud. Under denne proces bestemmer hovedentreprenører, hvad procentdelen af købt arbejde er, og overvåger nøje opkøbet for potentielle problemer. Buyout-processen er en vigtig KPI for både hovedentreprenører og underleverandører, fordi den måler tiden mellem, hvornår en GC vinder arbejdet, og når underleverandøren køber arbejdet ud. En længere periode mellem disse to begivenheder kunne indikere fremtidige potentielle problemer for entreprenørerne.

foto af af Gorodenkoff den

6. Underleverandørbeholdning

den sidste KPI til forbedring af driftseffektiviteten er måling af underleverandørbeholdning. Da byggeri er en industri, der er dybt påvirket af den skiftende økonomi, kan eventuelle ændringer i økonomien betydeligt påvirke et underleverandørers arbejde. Mange underleverandører vil købe materialer, fordi de antager, at de vil bruge materialerne til fremtidige projekter. Ubrugt beholdning kan dog være et betydeligt afløb for virksomheden eller et projekt, som allerede har en slank fortjenstmargen.

måling af underleverandørbeholdning er en væsentlig forudsigelig KPI. Det kan hjælpe med at sammenligne indkøbsaktivitet og lager samt identificere forekomster af spildt lager. KPI ‘ er kan også sammenlignes måned til måned for at bestemme, hvordan lagerbeholdningen er blevet brugt i hele projektets levetid.

foto af mdgn på

forudsigelige KPI ‘er

KPI’ er bruges som en forudsigelig foranstaltning til at afgøre, om et projekt har været vellykket. De er unikke, fordi de er i stand til at måle fremtidige produktivitetsniveauer samt analysere data fra tidligere. CFMA har foreslået flere værktøjer til forudsigelige KPI ‘ er, herunder måling af bududvikling og underleverandørbeholdning. Underleverandør beholdning omhandler underleverandøren køber den korrekte mængde materialer, så budgettet er korrekt fordelt og ikke ender spildt på grund af overvurderede forudsigelser.

foto af Pressmaster på

Sådan vælger du de rigtige KPI ‘er til dit projekt

det er vigtigt at udvikle unikke KPI’ er til dit projekt og din virksomhed som helhed. Ingen to projekter er ens, og derfor er der ingen “En størrelse passer til alle” med hensyn til konstruktion KPI ‘ er. For at bestemme forudsigelige fremtidige KPI ‘ er er det vigtigt at reflektere over tidligere succeser og fiaskoer for at bestemme, hvad der fungerede, og hvad der ikke gjorde.

en måde at bestemme den korrekte KPI for dit projekt er at undersøge tidligere projekter, hvor du har haft succes. Ved at oprette en liste over projekter, der har været en succes og analysere, hvad der fungerede, og hvad der ikke gjorde, kan du bruge din egen erfaring til at udvikle forudsigelige KPI ‘ er. Nogle spørgsmål at stille dig selv er:

— hvordan var projektvæksten i forhold til gennemsnittet?

— hvor hurtigt var buyout?

en anden metode til at bestemme, hvilke KPI ‘ er der skal bruges, er at reflektere over tidligere fejl. Ved at tage ansvar for mislykkede projekter og undersøge dem for at bestemme, hvad du kan gøre anderledes i fremtiden, vil du være i stand til at undgå at begå de samme fejl. Spørg dig selv, hvad der manglede i de projekter, der ikke lykkedes, og find ud af en plan for at undgå at gentage den samme fejl.

konklusion

mens måling af økonomi er den mest almindelige KPI, der bruges på et projekt, bør det ikke være den hellige gral til evaluering. Det er vigtigt at tage et holistisk kig på hele projektet og bestemme ikke kun fortjenstmargenen, men hvor vellykket hvert trin undervejs udfører. Fremadrettede forudsigelige KPI ‘ er hjælper ved at give nyttig indsigt i tendenser og spørgsmål vedrørende projektet og hjælpe med at evaluere ydeevne. At have et 360-graders overblik over projektet hjælper projektledere og nøgleinteressenter med at forstå nøjagtigt, hvilken grad projektet var en succes, og KPI ‘ er giver værdifuld indsigt for at hjælpe virksomheder med at forbedre driftseffektiviteten og øge fremtidige overskud.