fortroligt affald: hvordan man bortskaffer det korrekt

virksomheder har en juridisk forpligtelse til korrekt at bortskaffe de fortrolige oplysninger fra sine medarbejdere, kunder og leverandører, og manglende overholdelse af disse forpligtelser kan føre til bøder på op til 500.000 kr.eller endda fængsling af det ansvarlige organ.

identificering af fortroligt affald

definition af fortroligt affald er nøglen til at sikre, at du bortskaffer din dokumentation korrekt, og hvis du er usikker på, hvad der er fortroligt affald, kan du opleve, at du uforvarende ikke overholder de nødvendige regler. Fortroligt affald defineres som alle personlige oplysninger, der kan bruges til at identificere enkeltpersoner, herunder deres navn, adresse, kontaktnumre eller økonomiske data. Eksempler på fortrolig dokumentation, som du skal bortskaffe korrekt, inkluderer:

• fakturaer og tilbud
• formularer til Medarbejderansøgninger, optegnelser over beskæftigelse eller lønsedler
• bankoplysninger
• uddannelse eller medicinsk registrering
• notater, noter, e-mails, breve

databeskyttelsesloven

en fuldt omfattende guide, der tackler alle aspekter af datalagring, har databeskyttelsesloven til formål at sikre, at alle personlige oplysninger håndteres med omhu og præcision. Loven er opdelt i otte rektorer, og principal seven er relevant her, dedikeret til sikkerheden af fortrolige data. Det syvende databeskyttelsesprincip fastslår, at der skal træffes passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod uautoriseret eller ulovlig behandling af personoplysninger og mod utilsigtet tab eller ødelæggelse af eller skade på personoplysninger.

for fuldt ud at sikre den fysiske sikkerhed af fortrolige filer og overholde det syvende princip er det vigtigt, at organisationer skal ødelægge overflødige fortrolige oplysninger for at minimere risikoen for databrud.

Hvorfor Overholde?

samt en enorm bøde på 500.000 kr.og potentialet for fængsel, som din virksomhed kan dømmes med for ikke at overholde, vil du også blive konfronteret med den alvorligt skadelige dårlige reklame og øget tab af forretning, som du vil lide som en konsekvens af at have et brud på databeskyttelse, hvis resultater kan lamme din virksomhed.

overholdelse

for at sikre, at du fuldt ud overholder databeskyttelsesloven, skal du sikre dig, at en ansvarlig person eller virksomhed ødelægger de følsomme data på en sikker måde. BS EN 15173: Sikker destruktion af fortroligt materiale giver vigtige betingelser, der skal overholdes for fuldt ud at overholde kravene i databeskyttelsesloven, såsom:

• screening af personale
• bekræftet lokalesikkerhed
• sikker indsamling, tilbageholdelse og overførsel af følsomme oplysninger
• kontrol over ødelæggelsen af fortrolige data
• sporbarhed af ødelæggelsesprocessen

når du vælger en metode til bortskaffelse af din virksomheds fortrolige data

EnviroCraft udfører makulering af fortrolige oplysninger fra vores base i Byley og tilbyder en landsdækkende genanvendelsestjeneste af fortrolige data, der tilbyder en afhentning fra vores flåde af køretøjer, der opererer ud af knudepunkter i hele Storbritannien. Vi dyrlæge vores personale grundigt for at sikre fuld overensstemmelse med BS EN15713 og bruge en omfattende metode til papirmasse, genbruge og behandle dit fortrolige affald i genbrugt Toiletpapir. Vores procedure sikrer fuldstændig ro i sindet for vores kunder samt en miljøvenlig løsning af fortrolig bortskaffelse af affald. For mere information om vores tjenester, kontakt os her, og vi hjælper gerne.